绩效阶梯-决策落地5步法

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贾晓菁

人力资源培训讲师、思维导图认证管理师、《问题解决与引导技术沙盘》认证讲师

讲师简介

从业经验:7年金融系统+10年多行业人力资源管理+11年职业培训师 培训经验:每年平均100天以上培训课程交付。服务于众多行业、不同发展阶段的国企、民企、外企。重复采购率非常高。

绩效阶梯-决策落地5步法

一、诊断现状:

Ÿ 自测:所管理团队成员的执行力水平

Ÿ 分享:原因及经验

Ÿ 关联:团队成员的执行力水平由谁的水平决定

二、管理沟通的三个前提:

Ÿ 沟通的定义:沟通是否成功,谁最有发言权?

Ÿ 麦拉宾法则:沟通成功三要素

Ÿ 调研报告:直接主管对员工的影响力最大 

三、“五步走”打造卓越执行力:

Ÿ 沟通漏斗:主管想说的话100%,员工执行到位20%

² 视频《严师出笨徒》 :下级的执行为什么会“走样儿”?

1. 周全准备:这章要解决的问题是:避免“心里想了100%,嘴上说出80%”

- 威氏理论:越简短的沟通,越需要充分准备

² 互动:无准备的任务下达

- 工具4W1H准备法: 

Ÿ Who(m): 谁来做、和谁来做。选择合适的人

Ÿ What: 说什么、先后顺序、逻辑关系

Ÿ When: 时长、周期、频率

Ÿ How: 以什么方式、如何布置

Ÿ Why的阐述格外重要:包括任务的意义、目的、价值、需求

Ÿ 清晰识别表述人的需求,进而正面直接表述

² 案例:表达与实际需求错位

² 练习:识别管理者自身的需求

- 小结及练习:结合实际工作场景,为日常沟通做好前期准备

2. 精准下达:

- 小组讨论:“嘴上说出80%,他人听到60%”的原因有哪些?

- 布置任务的四要素

Ÿ 行动人:人人负责即无人负责,故应明确责任人

² 工具:RACI责任分配矩阵

Ÿ 行动目标:

² 工具:SMART

² 案例:麦当劳的店铺检查

Ÿ 行动时间:周期、频率

Ÿ 检查方法:人们不会做你要求做的事,只会做你所要求的事

- 明确说出“不必要”的任务范围

² 工具:IN/OUT(不要做什么,和要做什么,共同圈定了任务范围)

- 小结及练习:结合实际工作场景,练习“布置”

3.    平和接纳:

- 产生差异的原因分析

- 加工机制是根本原因:看法或想法,是源于“我”的头脑,“我”是主观的

- 去除我执:任务一个问题的解决方案都有三种以上

- 描述和判断:在管理情境中,减少使用“判断”、习惯使用“描述”来沟通

² 场景模拟

² 练习:用描述方式沟通

4. 为员工赋能:

将关注重点放到下级员工身上,关注对方的需求

- 听懂后不愿意执行的工作具备什么特点?

² 游戏:人生游戏说东往西

- 小组讨论:员工工作时的内心诉求有哪些?

- 降低工作难度,让员工轻松

- 换位思考,提升员工主观能动性

5.    双向反馈:信息的双向流动是有效沟通的前提

- 反馈在沟通中的必要性

- 乔哈里窗的启示:公开区越大,沟通越有效

- 反馈1:主动给对方提供自己的反馈意见

- 反馈2:主动向对方索取反馈意见

² 员工的自我执行力检查

四、制订培训后行动计划

学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地


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