客服人员的情绪保养与管理

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贾晓菁

人力资源培训讲师、思维导图认证管理师、《问题解决与引导技术沙盘》认证讲师

讲师简介

从业经验:7年金融系统+10年多行业人力资源管理+11年职业培训师 培训经验:每年平均100天以上培训课程交付。服务于众多行业、不同发展阶段的国企、民企、外企。重复采购率非常高。

客服人员的情绪保养与管理
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第一篇 对岗位与自我角色的认知

1. 我们面对的客户是什么人?

思考:在找到我们之前,他们经历了些什么?

思考:在客户眼中,我们是什么样的角色?

2. 职业要求的禁语

3. 我们的职责归根到底是什么?

4. “优秀”客服与“一般”客服的本质差别

第二篇 对客户的分析与回应(包括来电和呼出)

1. 客户的情绪是如何变化的?

Ÿ 准确识别最初的情绪、情绪的变化

小组练习:表达与识别各种情绪

Ÿ 准确认别客户的情绪

两人一组,练习对他人的情绪识别

Ÿ 引发他的情绪变化的原因是什么?

Ÿ 接纳ta的“坏”脾气,增强与客户的同理心

2. 客户的需求是什么?

Ÿ 怎么做可以准备地get到ta的需求点?

客户情绪背后、未明说的需求是什么?

Ÿ 哪些需求我可以当时满足?哪些不能?哪些有条件地满足?

3. 如何给予恰当的回应?

Ÿ 视频:关注对方的感受胜过事实

Ÿ 恰当给予回应:除了标准的话术,我们还可以多做些什么?

Ÿ 练习:AB回应比较

Ÿ 如果重来一次,你会有哪些新的选择?

4. 如何让客户更容易接受我们的建议?

原则:习惯性地换位思考

Ÿ 视频:甄嬛会怎么做?

Ÿ 工具利害分析矩阵练习:

Ÿ 案例分析与讨论:结合音频资料

第三篇 客服人员自身的情绪保养

1. 应对方式,我们是可以主动选择的

费斯汀格原理:可以选择情绪的理论依据

2. 压力一定会伤害我们吗?

Ÿ 视频:Kelly博士的TED演讲

Ÿ 定律:野马与蝙蝠

3. 面对困境的转换工具

Ÿ 埃利斯ABC理论:

Ÿ 情绪代数学:

Ÿ 实操及练习:


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