管理的演化:从效率到效果的六个步骤

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刘向明

CEO教练、组织学专家、面试心理学家

讲师简介

CEO教练、组织学专家、面试心理学家 清华大学职业经理训练中心 CEO教练 美国伟事达全球私董会 专家演讲人 中国人力资源开发研究会 理事 CCTV2年度雇主调查 评审专家 世纪鹏信咨询公司 合伙人 畅销书《超级面试官》作者

管理的演化:从效率到效果的六个步骤

前言 关于管理:全面理解管理

本章要解答的问题:古代组织和现代企业,它们有哪里不同?

一 衡量管理的两个标准

1. 效果:做正确的事,提高经营水平,增加收入

2. 效率:正确地做事,提高运营水平,降低成本

二 管理的演化过程

1. 作业管理:把作业分解为动作,泰勒,1911年

2. 岗位管理:把任务分解为作业,法约尔,1916年

3. 流程管理:把项目分解为任务,福特,1913年

4. 结构管理:把项目整合为战略,斯隆,1946年

5. 机制管理:把战略整合为系统,毛奇,1858年

6. 文化管理:把系统整合为趋势,霍夫斯泰德,1972年

l 小组练习1:讨论,怎样提升管理——管理升级的操作步骤

Ø 本章的教学目标:让学员理解管理的科学性和实践性

 

第一章 作业管理:怎样提高个人效率

本章要解决的问题:主管如何帮助员工改善绩效

一 作业管理的起源,1911年,泰勒提出科学管理原理

二 作业管理的基础技术

1. 时间分析:分析技能的时间效率

2. 动作分析:分析动作的成果效率

三 提高个人效率的手段

1. 时间分析:什么方法最省时

2. 动作分析:什么方法最省力

四 动作/时间分析的成果

1. 主管职责:LAMP,锁定、分析、动作、推广

2. 操作程序:应用,把最优工作法行为化

l 小组练习2:模拟,怎样改善技能——工作程序的分析提取

Ø 本章的教学目标:了解提高个人效率的工具和方法。

 

第二章 岗位管理:怎样提高团队效率

本章要解决的问题:经理如何帮助团队降低工作难度

一 岗位管理的起源,1916年,法约尔提出岗位管理

二 岗位效率的障碍

1. 客观障碍:任务对能力的要求过高

2. 主观障碍:员工的能力发展有局限

三 提高岗位效率的手段

1. 岗位设计:通过技能互补,降低岗位的能力要求

2. 岗位轮换:通过技能丰富,拓宽员工的能力边界

四 岗位管理的成果

1. 经理职责:TAKE,团队、凡人、诀窍、全能

2. 效率提升:提升团队工作效率

l 小组练习3:模拟,怎样设计岗位——岗位任务的分类重组

Ø 本章的教学目标:了解提高团队效率的工具和方法。

 

第三章 流程管理:怎样提高项目效率

本章要解决的问题:总监如何帮助各部门改善协作

一 流程管理的起源,1913年,福特公司发明装配流水线

二 流程效率的障碍

1. 客观障碍:流程的质量低,类似没有好的菜谱

2. 主观障碍:执行的质量低,类似没有好的厨师

三 改善流程的方法

1. 改善流程质量:优化流程的各个因素

2. 改善执行质量:优化个人的交付成果

四 流程管理的成果

1. 总监职责:RISE,路径、图标、审视、要素

2. 项目改善:消除流程运行缺陷

l 小组练习4:模拟,怎样改善流程——流程缺陷的定位改善

Ø 本章教学目标:了解改善流程效率的工具和方法。

 

第四章 结构管理:怎样保证系统效果

本章要解决的问题:CEO如何让各个部门的目标一致

一 结构管理的起源,1946年,通用汽车公司确定联邦分权制的组织结构

二 组织结构的效果障碍

1. 客观障碍:结构与组织目标不一致,例如,农庄吃大锅饭

2. 主观障碍:结构与个人理解不一致,例如,等级的身份化

三 优化结构的方法

1. 类型分析:分析组织结构的类型

2. 功能分析:分析组织结构的功能

四 结构管理的成果

1. CEO职责:PASS,具象、合并、分布、固化

2. 结构优化:基于目标的结构调整

l 小组练习5:模拟,怎样调整结构——组织结构的效能分析

Ø 本章教学目标:了解调整组织结构的工具和方法。

 

第五章 机制管理:怎样保证战略效果

本章要解决的问题:董事会如何让公司跨越经济周期

一 机制管理的起源,1858年,毛奇确定现代军事指挥的决策机制

二 组织机制效果的障碍

1. 客观障碍:决策过度集中,机制无法系统化

2. 主观障碍:高层事必躬亲,机制无法常态化

三 机制改善的方法

1. 后台支持:董事会专业委员会

2. 平行支持:跨职能的平行小组

四 机制管理的成果

1. 董事职责:GIVE保障、区隔、价值、紧急

2. 系统规划:公司能拓宽个人视野

l 小组练习6:模拟,怎样优化机制——组织机制的设计导入

Ø 本章教学目标:了解组织机制优化的工具和方法。

 

第六章 文化管理:怎样保证代际效果

本章要解决的问题:创始人如何为公司注入基业常青的基因

一 文化管理的起源,1972年,霍夫斯泰德提出企业文化的五个维度

二 企业文化的效果障碍

1. 客观障碍:文化不适应环境

2. 主观障碍:员工不理解文化

三 文化优化的方法

1. 理念排序:文化理念的顺序排列

2. 范式转化:理念行为的提取固化

四 文化管理的成果

1. 创始人职责:SISTER,自尊、独立、真实、兼容、精确、关联

2. 代际传承:文化顺应社会趋势

l 小组练习7:模拟,怎样重塑文化——文化因素的提取塑造

本章教学目标:了解企业文化重塑的工具和方法。

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