360度双赢沟通 让人际和工作沟通变得轻松

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张书豪

人力资源顾问、美国NCDA认证职业生涯发展师

讲师简介

张老师已经工作23年,企业实战经验丰富,先在国企工作,后在民营、港资公司工作,后来一直在欧美企业如美国都乐食品、法国百吉福集团工作10多年,对各类企业的经营特点了解很深; 张老师业余时间还是几家公司的企业管理顾问,有将近10年了,所以,有机会和老板一起沟通,对企业整体经营了解比较透彻;

360度双赢沟通 让人际和工作沟通变得轻松

一、 沟通的前提是认知自我—认知自我比认知他人更难

本节:主要解决认知自我的重要性问题。

1. 沟通的前提:认识自我

Ø 为什么认知自我非常重要

Ø 用己所长,创造价值

Ø 决策的前提

Ø 反思

2. 认知自我的四个方面

Ø 价值观

Ø 认识你的认知风格

Ø 认识你的应变心态

Ø 人际关系取向

Ø 案例分析:哈佛大学的这个案例说明价值观的核心是什么?

二、 沟通的概念和核心—理解沟通,抓住核心

本节:主要解决沟通中的常见现象和误区问题。

1. 沟通的概念

2.  沟通三步曲:表达、倾听、反馈

3. 沟通的三个阶段

Ø 表达如何准确?如何杜绝不好的表达?

Ø 表达的几项要求:

Ø 人性的弱点:喜欢听好话,坏话好说

Ø 表达的第一个要求:面子给你 里子给我

Ø 表达的第二个要求:真话可以不说,假话少说

Ø 表达的第三个要求:考虑别人的感受

Ø 演练:为什么他最终因为沟通没有得到升职?

4. 沟通的最大误区:事实和评论、判断的区别

Ø 演练:以下沟通哪些是事实,哪些是评论或判断?

Ø 我们该如何表达自己的观点?

Ø 首先学会表达事实,然后表达观点

5. 沟通是倾听的艺术

Ø 为什么不倾听?

Ø 倾听的技巧

Ø 如何反馈?

6. 倾听中的G3FCR原则

倾听的前提是放下自己的立场,不演绎;

Ø 倾听的三个F:Feeling情绪、Fact事实和意图 Focus

Ø 演练:这个沟通中的情绪是什么?

Ø 事实是什么?

Ø 意图是什么?

Ø 为什么听出意图后,要确认Confirm?

7. 反馈的基本要求:3V原则

7.1反馈的三点要求

Ø 情绪稳定第一

Ø 解决问题第二

Ø 达成共识第三

a) 面对面沟通中的3V原则

Ø 55、38、7的来由

Ø 为什么肢体语言的影响非常大?

Ø 为什么7反而影响最小?

Ø 演练:请判断为什么最终他没有良好的沟通?

Ø 案例演练:销售总监应该如何说服员工去国外工作?

三、 工作沟通—注重方法,兼顾风格和职位,无缝对接;

本节:主要解决对上、对下、平级之间如何顺畅沟通的问题。

1. 工作沟通和人际沟通的区别

Ø 工作沟通注重方法,注重职位

Ø 工作沟通注重场景,人际沟通主动风格

Ø 工作沟通先注重他我,再注重本我

2. 工作沟通之对上沟通

       2.1演练:上级的需求是什么?

       2.2和上级沟通的“三心”

Ø 放心:重结果

Ø 安心:多汇报

Ø 舒心:必要的人际关系

2.3如何向上级汇报工作

Ø 选择合适的时间和地点

Ø 先说结论,再说过程

Ø 讲事实和证据,少讲情绪

Ø 案例:这个汇报存在哪些问题?

2.4如何向上级请示?

Ø 带着方案去请示,上级只做选择题和判断题,不做简答题

Ø 方案必须分析优缺点,并有自己的观点

2.5和上级发生冲突时的处理技巧?

Ø 两大核心原则:上级不会错; 如果上级有错,一定是我错;

Ø 先认错,再解释

Ø 当面冲突是大忌

Ø 私下解释是核心

     演练:在以下几种情况下(汇报、请示、批评等)该如何和上级沟通?

3. 工作沟通之跨部门沟通

Ø 跨部门的需求是什么?

Ø 了解对方是基础

3.1 跨部门沟通失败的原因

Ø 原因之一是心态,归根结底愿意不愿意

Ø 原因之二是职场的“势能差”

l 文化差异

l 立场差异

l 职责边界

l 级别差异

l 资源差异

l 专业差异

Ø 原因之三是文化和机制问题

Ø 公司层面:文化、绩效考核机制、组织边界不清楚

Ø 部门层面:部门之间不了解

Ø 个人层面:心态、角色等

Ø 演练:请说出其他部门的3个核心职责以及5个KPI?

      3.2 跨部门沟通的七大秘籍:

Ø 站在经营的角度思考问题

Ø 主动提前是核心

Ø 理解对方是基础

Ø 妥协是关键

Ø 尊重成果是润滑剂

Ø 助人即助己

Ø 感情银行平时存

Ø 演练:请问该项目经理为什么沟通屡屡失败?

3.3 跨部门沟通的冲突解决

Ø 案例:这两位经理怎么就化解了矛盾?

4. 工作沟通之对下沟通

Ø 下级的需求是什么?

4.1如何对下级发布指令?

Ø 案例分析:林经理犯了什么错误?

Ø 对下级发布命令的4大要求

4.2如何对下属进行正面和负面反馈?

Ø 正面反馈的要点

Ø 负面反馈的要点

Ø 演练:以下这些反馈存在什么问题?

4.3 如何进行下述的辅导

Ø辅导的一般性谈话技巧

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