与部门经理共舞 非人力资源管理者的人力资源管理

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张书豪

人力资源顾问、美国NCDA认证职业生涯发展师

讲师简介

张老师已经工作23年,企业实战经验丰富,先在国企工作,后在民营、港资公司工作,后来一直在欧美企业如美国都乐食品、法国百吉福集团工作10多年,对各类企业的经营特点了解很深; 张老师业余时间还是几家公司的企业管理顾问,有将近10年了,所以,有机会和老板一起沟通,对企业整体经营了解比较透彻;

与部门经理共舞 非人力资源管理者的人力资源管理
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一、 人力资源管理的战略意义与角色认知—理念先行,技巧第二

1. 管理的概念:通过他人完成任务

Ø 管理者的角色转变:从管事到管人

2. 人力资源的战略意义

Ø 人力资源管理对企业的意义

Ø 人力资源管理对部门的意义

Ø 人力资源管理对员工的意义

3. 企业的直线部门经理为什么需要懂人力资源管理?

4. 人力资源部和部门经理的在人力资源管理6大模块的明确分工

5. 案例分析1:直线部门和人力资源部门该如何配合?

Ø 要熟悉了解公司的人力资源管理制度和流程

Ø 尊重人力资源管理部门的专业性

Ø 共同参与人力资源管理的相关工作

Ø 主动承担职责内的部门人力资源管理工作

本节输出:人力资源管理的理念和重要性,部门负责人的人力资源角色认知

二、 招聘合适的员工—合适的人到合适的位置上

1. 招聘的人才标准制定

Ø 麦卡利兰的冰山理论和胜任力

Ø 制定公司招聘人才标准的KSAO模型

Ø 案例分析:该如何制定该岗位的人才标准?

2. 面试的核心方法:行为面试法

2.1 STAR面试法

Ø 案例:某500强跨国公司的8个经典面试题目

Ø 面试的追问法:追问是破除谎言的利器

2.2追问的工具3W法,WHAT-WHY-HOW

Ø 案例演练:请对下列面试题目进行追问?

Ø 追问的6大注意点

2.3面试结束三步骤:感谢、让对方问问题、做记录

Ø 面试的十大误区以及避免的方法分享

本节输出:STRA面试工具、3W追问、面试误区及应对方法

三、 培训辅导发展员工—打造团队,培养下属

1. 领导力的5个层次

Ø 第四个层次给我们培养员工带来的启示

2. 教育、培训、辅导、教练的区别

3. 培养员工的3E法则(70/20/10)

Ø 经验、带教、反馈

4. 什么是在岗辅导?

Ø 在岗辅导的作用和意义

5. 松下先生的辅导员工的5个步骤

Ø 5个步骤详解:说、做、练、反馈、校正

Ø 练习:5个步骤中,最核心的3步是什么?

Ø 案例分析:为什么刘经理能够让员工短期内提升工作很快?

Ø 案例演练6:该销售总监哪里做的很好?

6. 制定培养计划的3S原则:分解、持续、慢

Ø 演练:在企业的实际管理中,我们该如何为部门员工制定一份完整的员工的辅导计划?

Ø 培养员工的其他方法简介:梯队计划、各种项目班级等

本节输出:3E法则、松下先生5个步骤、制定培养计划的3S原则

四、 用人技巧---赛马不相马,绩效是结果,行为很重要,沟通很关键

1. 企业用人的六大原则:

Ø 人品第一

Ø 忠诚第二

Ø 用人所长

Ø 尊重专业

Ø 给与锻炼机会

Ø 用人要疑 疑人要用

Ø 案例分析:该经理在用人上出现了什么问题?

2. 如何给下属发布良好的工作指令?

Ø 案例分析:林经理犯了什么错误?

3. 绩效和绩效管理的定义

Ø 绩效管理的定义:实现组织目标,把组织绩效和个人绩效相结合

Ø 绩效管理的三大核心:价值创造、价值评估、价值分配

4. 为什么需要绩效反馈?

5. 绩效反馈的两种情况

Ø 正面反馈的4个要点

Ø 负面反馈的5个要点

Ø 案例演练:下面这些反馈出了什么问题?

6. 年终绩效面谈的重要性:承上启下,达成共识

Ø 年终绩效面谈双方的准备

Ø 年终绩效面谈的步骤和10大注意点

Ø 案例分析:该绩效面谈有什么问题?

 本节输出:用人6原则、正面反馈4个要点、负面反馈5个要点、年终绩效面谈10个要点

五、 留人---留住优秀的员工是企业经营的重要任务

1. 员工离职的8种现象

2. 离职面谈和留人三步曲:快速反应—保密-解决问题

3. 处理员工纠纷和离职的核心注意点

Ø 相信人力资源管理者的专业性;

Ø 共同合作,业务部门需要提供违纪证据;

Ø 尽量不要留书面证据给员工

4. 留住员工的提前面谈技巧

Ø 变离职面谈为挽留面谈

Ø 变吐槽为建设性谈话

Ø 变找缺点为找亮点

Ø 挽留谈话的6大核心问题

本节输出:离职面谈三步曲、提前挽留员工的谈话技巧

六、 激励员工 ---激励员工,组织和员工实现双赢 

1.员工激励的心理学模型

Ø 需求—动机—行为—满足—解除

2.激励的ERG理论

Ø 练习12:下面这些措施分别满足哪一个层次?

3.IBM的激励员工的RESPECT模型

Ø RESPECT在中国员工激励的作用

Ø 演练13:根据马斯洛的需求层次理论和RESPECT模型,该如何激励员工

5. 赫茨伯格的双因素理论和期望理论

Ø 演练14:为什么公司的激励措施失效了?  

6. 员工激励的8大原则

Ø 公平性

Ø 结果导向性

Ø 及时性

Ø 言行一致性

Ø 物质和精神相结合

Ø 意外性

Ø 针对性

Ø 持续性

案例演练15:任经理的激励手段存在哪些问题?

7. 员工激励的6大方法

Ø 薪酬激励—最有效的手段

Ø 晋升激励—注重职业生涯发展

Ø 情感激励—关心员工家属

Ø 环境激励---注重物理和人文环境建设

Ø 认可激励—建立认可文化

  本节输出:ERG理论、RESPECT模型、员工激励的8大原则、激励的6大方法

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