问题分析与解决

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张书豪

人力资源顾问、美国NCDA认证职业生涯发展师

讲师简介

张老师已经工作23年,企业实战经验丰富,先在国企工作,后在民营、港资公司工作,后来一直在欧美企业如美国都乐食品、法国百吉福集团工作10多年,对各类企业的经营特点了解很深; 张老师业余时间还是几家公司的企业管理顾问,有将近10年了,所以,有机会和老板一起沟通,对企业整体经营了解比较透彻;

问题分析与解决

一、 问题的分类—认知问题是解决问题的前提

1. 问题的分类:

Ø 问题的定义:期望和现实之间的差距

2. 三种常见的问题类型:

Ø 恢复原状型问题

Ø 防范潜在型问题

Ø 追求理想型

3. 追求理想型问题三种类型问题的解决策略

Ø 恢复原状型问题:分析原因,查找根源,确定对策(临时、根本、预防)

Ø 防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范(预防、实施)

Ø 追求理想型问题:盘点资产,分析形势,制定策略(预防、实施)

4. 案例分析:根据问题的分类,他们做错了什么?

本节输出:三类问题类型的区别及解决策略

二、 恢复原状型问题分析与解决6步曲之定义和找原因

1. 问题分析与解决6步曲

Ø 描述问题-界定问题—分析原因—制定措施并决策—执行并跟进—复盘

2. 问题分析第一步:用5W2H描述问题的事实即现状,这一步最容易被忽略 

Ø 5W2H的定义

Ø 描述现状的6大注意点

3. 问题分析与解决第二步:定义问题

Ø 定义问题三步曲:描述现状—期望和目标—定义问题

Ø 案例:为什么当年的戴尔公司凭借问题的定义能够超越IBM?

4. 问题分析与解决第三步:寻找真正的原因是解决问题的根本

4.1原因都是从假设展开

4.2 两大工具:

1) 5WHY法

Ø 为什么根因才是最重要?

Ø 案例:为什么地上出现漏的机油?

2) MECE工具

Ø MECE的基本概念:不遗漏 不交叉

l 麦肯锡的外部-内部-个体找原因

l 练习:这家公司的人员流失有哪些原因?

4.3 寻找原因的两种方法:定性和定量

Ø 定性找原因三步法:用MECE罗列可能原因—寻找事实、分清主因和次因---用5Why对主因寻找根因

Ø 定量:定量原因三步法:逻辑树—找数据—用帕累托图确定主要原因 

Ø 使用大前研一先生的模型:外部—内部—个体找原因

l 案例小演练:该公司的流失率的可能原因有哪些?

本节输出:问题解决留个步骤、MECE、外内个体模型、公式法、定性和定量方法找原因

三、 问题分析与解决6步曲之决策和跟进

5. 问题分析与解决第四步:制定措施并决策

5.2决策的基本要求

Ø 三类措施不少:临时措施、根本措施、防止复发

Ø 三类措施的区别和应用场景

Ø 用决策矩阵杜绝主观

l 什么是决策矩阵?

Ø 案例:这个护士发错了药,怎么解决?

6. 问题分析与解决第五步:制定计划执行并跟进

Ø 决策如果没有变成计划,最多是想象而已

Ø 把决策必须变为计划的甘特图使用:

Ø PDCA的工具概念:C是检查的核心

Ø 跟进的4种方法:会议、现场、他人反映、报告

7. 问题分析与解决第六步复盘:复盘的好处和必要性  

本节输出:解决问题需要的三大措施、概念三角、决策矩阵、甘特图

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