跨部门协同与沟通

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张书豪

人力资源顾问、美国NCDA认证职业生涯发展师

讲师简介

张老师已经工作23年,企业实战经验丰富,先在国企工作,后在民营、港资公司工作,后来一直在欧美企业如美国都乐食品、法国百吉福集团工作10多年,对各类企业的经营特点了解很深; 张老师业余时间还是几家公司的企业管理顾问,有将近10年了,所以,有机会和老板一起沟通,对企业整体经营了解比较透彻;

跨部门协同与沟通
1219 次浏览 #沟通技巧

一、 沟通的概念和核心—理解沟通,抓住核心

1. 沟通的概念

2.  沟通三步曲:表达、倾听、反馈

3. 沟通的最大误区:事实和评论、判断的区别

Ø 演练:以下沟通哪些是事实,哪些是评论或判断?

Ø 我们该如何表达自己的观点?

Ø 首先学会表达事实,然后表达观点

4. 沟通是倾听的艺术

Ø 为什么不倾听?

Ø 倾听的技巧

Ø 如何反馈?

5. 倾听中的G3FCR原则

倾听的前提是放下自己的立场,不演绎;

Ø 倾听的三个F:Feeling情绪、Fact事实和意图 Focus

Ø 演练:这个沟通中的情绪是什么?

Ø 事实是什么?

Ø 意图是什么?

Ø 为什么听出意图后,要确认Confirm?

Ø 为什么肢体语言的影响非常大?

Ø 为什么7反而影响最小?

Ø 演练:请判断为什么最终他没有良好的沟通?

Ø 案例演练:销售总监应该如何说服员工去国外工作?

     本节输出:沟通的GLCR模型、3F倾听

二、 跨部门协同的5大困境—困境是协同的根源

1. 代表公司不等于公司代表

2. 短期利益不等于长期利益

3. 想要不等于需要

4. 恪尽职守不等于画地为牢

5. 部门目标不等于公司目标

Ø 案例:这些现象分别说明了哪些困境?

      本节输出:5大困境的解决方法

三、 协同的四类关系及方法—关系不同 方法不同

1. 协同的4大分类

2. 服务协同

Ø 服务协同的3个方法

Ø 内部客户方法

Ø 梳理市场链条,明确前后环节

Ø 贴近客户

3. 指导协同

Ø 培训

Ø 专业指导人

Ø 定期的会议沟通

4. 管控协同

Ø 制度类要求

Ø 临时性要求

5. 情感协同

Ø 感情银行平时存储

本节输出:四类协同的主要解决方法

四、 协同的基础:明确职责和流程—职责不清楚 技巧都是0

1. 协同产生的根源:组织的专业化分工

Ø 直线职能制度下的组织协同

Ø 事业部制度下的组织协同

Ø 矩阵制下的组织协同

2. 协同基础之一:清晰准确的组织职责

Ø 描述组织职责

Ø 明确岗位职责

Ø 确定组织价值

3. 协同基础之二:高效的组织流程

Ø 流程管理的价值

Ø 流程的8种基本要素

Ø 内部流程的优化

 本节输出:职责和流程制定的一般方法

五、 跨部门沟通—沟通是协作的实现手段

1. 跨部门的需求是什么?

Ø 了解对方是基础

2.  跨部门沟通失败的原因

Ø 原因之一是心态,归根结底愿意不愿意

Ø 原因之二是职场的“势能差”

l 文化差异

l 立场差异

l 职责边界

l 级别差异

l 资源差异

l 专业差异

Ø 原因之三是文化和机制问题

Ø 公司层面:文化、绩效考核机制、组织边界不清楚

Ø 部门层面:部门之间不了解

Ø 个人层面:心态、角色等

Ø 演练:请说出其他部门的3个核心职责以及5个KPI?

3. 游戏:找出正确答案

反思:在本次游戏中,A、B、C、D、E各是什么角色?

团队不成功的原因是什么?

4. 跨部门沟通的七大秘籍:

Ø 站在经营的角度思考问题

Ø 主动提前是核心

Ø 理解对方是基础

Ø 妥协是关键

Ø 尊重成果是润滑剂

Ø 助人即助己

Ø 感情银行平时存

Ø 演练:请问该项目经理为什么沟通屡屡失败?

5. 河北民营高管的跨部门问题怎么解决?

Ø 项目制沟通的方法 

本节输出:跨部门沟通的7个方法、重大事宜的项目沟通法

六、 跨部门沟通的冲突解决

Ø 跨部门冲突的内在原因

Ø 案例:这两位经理怎么就化解了矛盾?

Ø 跨部门冲突解决的5大要诀

Ø 特别提醒:不打官司到上级那里

本节输出:跨部门冲突解决的5个方法

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