第一章: 项目及项目管理的定义及相关概念:
- 项目: 项目的特点,与日常工作的区别
- 项目生命周期:
Ÿ 方式:互动+讲解
Ÿ 周期对项目运作的实际指导意义
² 解决的问题是: 面对一个庞杂的任务或项目,掌握如何进行分解管理和控制的宏观思路。明白了这一点,企业对项目经理的任命门槛会降低,使更多有潜质的人员逐步承担更多的项目管理责任。同时,对于风险控制、成本节约、有效规划等都有益处。
第二章: 项目启动和干系人管理
- 项目启动:项目章程的内容及意义
Ÿ 《项目章程》模板
- 项目目标: 目标确定了方向
Ÿ SMART原则:含义及在实践中的运用
工具:柔性矩阵
工具:目标优先矩阵
² 解决的问题是: 项目经理究竟有多少话语权?通过柔性矩阵工具可以初步确定其职责和资源。当有多个目标同时被提出,如何进行优先排序便于取舍?
- 干系人管理:
Ÿ 干系人的定义:
Ÿ 干系人识别:
工具:干系人识别列表
² 解决的问题是:现实证明,沟通技能比专业技能更重要。做好人的工作,才有可能做好项目推进和实施,这是被项目经理(管理层人员)、尤其是技术专业出身的项目经理忽视的一种意识。在项目启动阶段,必须了解不同干系人的具体需求。
Ÿ 方式:小组练习+提供模板+企业案例分析
Ÿ 干系人管理:
工具:干系人管理分析矩阵
² 解决的问题是:项目经理精力有限,如何在众多的干系人当中,选择关键干系人与与之有针对性地沟通?这个工具可以帮助达成这个目标。
第三章: 项目范围管理(目标管理、任务管理)
- 需求收集:分析、确定项目范围的来源
工具:IN/0UT
² 解决的问题是:在与客户沟通时,界定项目边界,哪些此项目中完成,哪些不必完成,说明清晰可避免风险。同时可用于给下级分配任务时,让下级清清楚楚做事。
Ÿ 练习:干系人扮演
- 工作分解结构WBS:
以可交付成果为导向对项目进行分解,使实施更利于细化和精准,同时对于项目人员分工可提供指导性依据。这是一个特别重要的工具和思路。
Ÿ 方式:小组练习+提供模板
- 需求控制:面对对客户需求、领导要求的高频率变化,对项目范围进行适当控制
² 解决的问题是:1.掌握将大任务逐步分解的能力;2.把合适的人安排给合适的人;3.有效分配管理精力,把精力用到刀刃上。
第四章: 项目时间管理
- 活动分解:继WBS之后进一步分解,以及分解的意义
- 资源估算:资源的种类及数量,直接决定项目运作的时间
- 时间估算:
Ÿ 类比法、三点法、参数法等三种方法
- 关键路径法:在有限的精力条件下,使项目经理尽量保证进度的一种工具。
工具:进度网络图
Ÿ 赶工:在内外部客户要求进度更快一些时的一种处理手段
² 解决的问题是:可以使项目经理头脑清晰地关注关键节点事件,有效控制任务完成的时长,保障项目进度、按期结项。
- 方式:小组练习+视频分析
第五章: 项目沟通管理
- 导致沟通困难的种种障碍
Ÿ 游戏与讨论:信息与表达
- 有效果的沟通
Ÿ 4R原则:四个要素在适合的状态下,沟通才是有效果的
- 有效率的沟通
Ÿ 只传递必要的信息。多余信息对沟通是有害的
- 沟通的复杂性:沟通渠道多少直接影响沟通的结果
- 乔哈里窗在项目管理中的实践与指示
- 沟通的黄金法则在沟通中的运用
Ÿ 向上沟通
Ÿ 向下沟通
² 解决的问题是:提供实用工具,使项目经理和成员在遇到沟通难题时有信心、有章法去面对
第六章:风险管理
- 风险:两个含义
- 风险的识别:种类及概率是两个必须考虑的要素
- 风险的规划:对风险的几种处理方法
- 风险控制:风险管理依然是动态管理的过程
Ÿ 方式:小组练习+视频
工具:风险识别、风险规划
² 解决的问题是:具备提前规划的意识面对可能产生的风险,做到心中有数、临危不乱;在领导者心目中树立严肃、谨慎、有前瞻性的职业形象;为企业及客户减少和降低风险。
第七章: 项目关闭
- 针对:项目结尾应该采用什么样的方式?如何体现项目的辛苦推进和效果?
Ÿ 方式:讲解+头脑风暴+学员展示

