职场必备“项目管理”思维

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贾晓菁

人力资源培训讲师、思维导图认证管理师、《问题解决与引导技术沙盘》认证讲师

讲师简介

从业经验:7年金融系统+10年多行业人力资源管理+11年职业培训师 培训经验:每年平均100天以上培训课程交付。服务于众多行业、不同发展阶段的国企、民企、外企。重复采购率非常高。

职场必备“项目管理”思维
1040 次浏览 #项目管理

第一章:  项目及项目管理的定义及相关概念:

- 项目: 项目的特点,与日常工作的区别

- 项目生命周期:

Ÿ 方式:互动+讲解

Ÿ 周期对项目运作的实际指导意义

² 解决的问题是: 面对一个庞杂的任务或项目,掌握如何进行分解管理和控制的宏观思路。明白了这一点,企业对项目经理的任命门槛会降低,使更多有潜质的人员逐步承担更多的项目管理责任。同时,对于风险控制、成本节约、有效规划等都有益处。

第二章:  项目启动和干系人管理

- 项目启动:项目章程的内容及意义

Ÿ 《项目章程》模板

- 项目目标: 目标确定了方向

Ÿ SMART原则:含义及在实践中的运用

 工具:柔性矩阵

 工具:目标优先矩阵

² 解决的问题是: 项目经理究竟有多少话语权?通过柔性矩阵工具可以初步确定其职责和资源。当有多个目标同时被提出,如何进行优先排序便于取舍?

- 干系人管理:

Ÿ 干系人的定义:

Ÿ 干系人识别:

 工具:干系人识别列表

² 解决的问题是:现实证明,沟通技能比专业技能更重要。做好人的工作,才有可能做好项目推进和实施,这是被项目经理(管理层人员)、尤其是技术专业出身的项目经理忽视的一种意识。在项目启动阶段,必须了解不同干系人的具体需求。

Ÿ 方式:小组练习+提供模板+企业案例分析

Ÿ 干系人管理:

 工具:干系人管理分析矩阵

² 解决的问题是:项目经理精力有限,如何在众多的干系人当中,选择关键干系人与与之有针对性地沟通?这个工具可以帮助达成这个目标。

第三章:  项目范围管理(目标管理、任务管理)

- 需求收集:分析、确定项目范围的来源

 工具:IN/0UT

² 解决的问题是:在与客户沟通时,界定项目边界,哪些此项目中完成,哪些不必完成,说明清晰可避免风险。同时可用于给下级分配任务时,让下级清清楚楚做事。

Ÿ 练习:干系人扮演

- 工作分解结构WBS:

以可交付成果为导向对项目进行分解,使实施更利于细化和精准,同时对于项目人员分工可提供指导性依据。这是一个特别重要的工具和思路。

Ÿ 方式:小组练习+提供模板

- 需求控制:面对对客户需求、领导要求的高频率变化,对项目范围进行适当控制

² 解决的问题是:1.掌握将大任务逐步分解的能力;2.把合适的人安排给合适的人;3.有效分配管理精力,把精力用到刀刃上。

第四章:  项目时间管理  

- 活动分解:继WBS之后进一步分解,以及分解的意义

- 资源估算:资源的种类及数量,直接决定项目运作的时间

- 时间估算:

Ÿ 类比法、三点法、参数法等三种方法

- 关键路径法:在有限的精力条件下,使项目经理尽量保证进度的一种工具。

 工具:进度网络图

Ÿ 赶工:在内外部客户要求进度更快一些时的一种处理手段

² 解决的问题是:可以使项目经理头脑清晰地关注关键节点事件,有效控制任务完成的时长,保障项目进度、按期结项。

- 方式:小组练习+视频分析

第五章:  项目沟通管理

- 导致沟通困难的种种障碍

Ÿ 游戏与讨论:信息与表达

- 有效果的沟通

Ÿ 4R原则:四个要素在适合的状态下,沟通才是有效果的

- 有效率的沟通

Ÿ 只传递必要的信息。多余信息对沟通是有害的

- 沟通的复杂性:沟通渠道多少直接影响沟通的结果

- 乔哈里窗在项目管理中的实践与指示

- 沟通的黄金法则在沟通中的运用

Ÿ 向上沟通

Ÿ 向下沟通

² 解决的问题是:提供实用工具,使项目经理和成员在遇到沟通难题时有信心、有章法去面对

第六章:风险管理

- 风险:两个含义

- 风险的识别:种类及概率是两个必须考虑的要素

- 风险的规划:对风险的几种处理方法

- 风险控制:风险管理依然是动态管理的过程

Ÿ 方式:小组练习+视频

 工具:风险识别、风险规划

² 解决的问题是:具备提前规划的意识面对可能产生的风险,做到心中有数、临危不乱;在领导者心目中树立严肃、谨慎、有前瞻性的职业形象;为企业及客户减少和降低风险。

第七章:  项目关闭

- 针对:项目结尾应该采用什么样的方式?如何体现项目的辛苦推进和效果?

Ÿ 方式:讲解+头脑风暴+学员展示


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