职场高效沟通-从异议到共识

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贾晓菁

人力资源培训讲师、思维导图认证管理师、《问题解决与引导技术沙盘》认证讲师

讲师简介

从业经验:7年金融系统+10年多行业人力资源管理+11年职业培训师 培训经验:每年平均100天以上培训课程交付。服务于众多行业、不同发展阶段的国企、民企、外企。重复采购率非常高。

职场高效沟通-从异议到共识
2183 次浏览 #沟通技巧

1. 接纳-理解差异:游戏+ 互动

- 沟通是人的行为,而人是天生存在个体差异的

- 看法或想法,是源于“我”的头脑,“我”是主观的

- 先入为主、投射反应等导致了“我”的想法的不客观性

Ÿ 互动“我要”环节,体验不接纳产生的可能后果

- 心态开放地接受对方的不同

2. 调频-同理心的培养技术:学习如何与对方的思想对接

- 换位思考,理解对方异议产生的各种原因及背景

Ÿ 故事《亚瑟的传说》:在这个故事里哪些人物进行了换位思考

Ÿ 工具:善意的角度

Ÿ 同理心的不同水平及行为表现

- 参考句式

Ÿ 视频《荷妈的共情》:剧中的核心人物荷妈是如何调解矛盾和纠纷的?

Ÿ 学员练习(单独):巩固学习成果

3.    理解-通过询问进一步了解对方的需求

- “聆听”与“听”的差异

Ÿ 游戏:听见不等于听懂

- 通过询问来理解对方:多收集来自对方的信息

- 通过对方的背景判断需求:每个人的话语都投射着内心

- 通过表面信息判断需求:对方表达的未必是真实或真正的需要

- 重述技术来澄清及校验:准确确认对他人的理解

Ÿ 学员练习(3人一组)

- 区分“需要”与“需求”:要满足的是需求,而不是需要

4.    匹配-将对方的需求与自己的需求进行连接。

- 建议技术引导对方需求:使对方可以冷静思考自己观点的不完善

- 表达自己的需求:清晰、直接、正向地表达我们的需求

- 寻找共同利益点:意见不同的双方一定有利益交集点

Ÿ 视频 《在云端》:男主人公示范如何说服他人

- 利害分析矩阵:利用人性特点说服他人

Ÿ 学员练习

- PDP性格测试:

了解自己与他人:不同的性格特征

掌握与不同人打效能的沟通方式

5.    反馈-沟通的结果是否达成,需要收到对方的反馈才能确认

- 沟通漏斗:“你”心里想到100%,对方执行20%,原因是什么?

Ÿ 视频:《严师出笨徒》,与现实职场的上下级指令传达很相似

Ÿ 互动(2+3人)

- 主动给对方提供自己的反馈意见

- 主动向对方索取反馈意见

Ÿ 学员练习

6.    协议-将口头共识落实到具体行动

- 达成共识需要“仪式感”,要达成以上4个要素

行动人:人人负责=无人负责

行动目标:将共识落地要实现的标准

行动时间:周期或时长、次数或频率

检查方法:人们不会做你期望的事,只会做你检查的事

- 将双方的共识转化为行为,做出好的决策

- 影响决策的多种因素

- 评估成功决策的标准

Ÿ 视频:《相信你的人》


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