一.树立意识:你的时间需要你的管理
- 时间管理究竟为了什么?
Ÿ 视频:最后十年你想怎么过?
Ÿ 卫计委的新倡议
- 互动:调查+对比
- 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
Ÿ 视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)
- 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
- 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
二. 呈现价值:
- 职场的本质
- 契约关系、价值交换、合作共赢
- 作为中层管理人员的职场价值是什么?
- 优先矩阵的启示:
- 成功人士与普通员工的区别
三.管理者的时间管理手法:
1.作为上级要分派清晰:把对的事给对的人
- 4W1H准备法:从几个维度着手准备
- SMART: 确认任务完成的标准
- 生命周期:切带鱼法
- 授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
Ÿ 视频《鸭妈妈》
2.作为同级要责任明确:
- 工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
- 工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
- 帕金森原则:帮助我们选择时机
- 会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决
Ÿ 准备:会议开始之前(与计划相结合)
Ÿ 举行:会议进行中(主持人发挥作用)
Ÿ 跟进:会议结束后(效果落地)
- 会见管理
3.作为下级要领会到位:
20/80原则:你最核心的三项岗位职责,确实日常重要工作
- 四标准法:在某个特定时段,选择重要事情的标准
- 3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why
- 2步澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
- 反馈:反馈我的进度而非结果
- 计划:计划失败了,就是为失败而计划的
Ÿ 持续时间估算:3种方法
四.行动计划:
- 抗干扰:增加对他人的干扰进行管理的能力
- 计划:具体的实施行为,要求:可执行、可量化
- 提醒和坚持:将计划与手机将关联,有检查、有提醒

