管理者的时间管理

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贾晓菁

人力资源培训讲师、思维导图认证管理师、《问题解决与引导技术沙盘》认证讲师

讲师简介

从业经验:7年金融系统+10年多行业人力资源管理+11年职业培训师 培训经验:每年平均100天以上培训课程交付。服务于众多行业、不同发展阶段的国企、民企、外企。重复采购率非常高。

管理者的时间管理
4637 次浏览 #领导力 #时间管理

一.树立意识:你的时间需要你的管理

- 时间管理究竟为了什么?

Ÿ 视频:最后十年你想怎么过?

Ÿ 卫计委的新倡议

- 互动:调查+对比

- 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状

Ÿ 视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)

- 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别

- 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识

二. 呈现价值:

- 职场的本质

- 契约关系、价值交换、合作共赢

- 作为中层管理人员的职场价值是什么?

- 优先矩阵的启示:

- 成功人士与普通员工的区别

三.管理者的时间管理手法:

1.作为上级要分派清晰:把对的事给对的人

- 4W1H准备法:从几个维度着手准备

- SMART: 确认任务完成的标准

- 生命周期:切带鱼法

- 授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间

Ÿ 视频《鸭妈妈》

2.作为同级要责任明确:

- 工具:IN/OUT,界定工作任务的边界

- 工具:RACI,使人人有事做,事事有人做

- 帕金森原则:帮助我们选择时机

- 会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决

Ÿ 准备:会议开始之前(与计划相结合)

Ÿ 举行:会议进行中(主持人发挥作用)

Ÿ 跟进:会议结束后(效果落地)

- 会见管理

3.作为下级要领会到位:

20/80原则:你最核心的三项岗位职责,确实日常重要工作

- 四标准法:在某个特定时段,选择重要事情的标准

- 3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why

- 2步澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事

- 反馈:反馈我的进度而非结果

- 计划:计划失败了,就是为失败而计划的

Ÿ 持续时间估算:3种方法

四.行动计划:

- 抗干扰:增加对他人的干扰进行管理的能力

- 计划:具体的实施行为,要求:可执行、可量化

- 提醒和坚持:将计划与手机将关联,有检查、有提醒

 


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