高效执行力——抓管理促结果

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罗建华

实战派人力资源管理专家、职业规划师、北京大学管理学博士

讲师简介

讲师具备17年甲方实战带团队管理经验和5年咨询行业经验,讲师每年做2-3个企业管理咨询案(偏人力资源方向),深入企业更懂企业,授课案例丰富

高效执行力——抓管理促结果
3980 次浏览 #执行力

课程背景:

随着时代背景的变迁,依靠资源和机会的年代将逐渐离我们远去,效率和创新将是企业的主旋律。企业之间的竞争将越来越依赖于团队的能力,高效执行力是团队能力最重要的体现。一流的战略加一流的执行是一流的组织,二流的战略加一流的执行是优秀的组织,但一流的战略加二流的执行可能就问题很多,团队建设的过程从根本上来讲是一个执行力建设的过程,那么到底是什么在影响着一个组织的执行力?他们之间相互影响的关系有是怎样的?我们大多数管理者都是在工作的过程中形成了自己的经验和理解,但缺乏系统的理论学习,往往会有失偏颇,给组织带来困扰,如何从战略与文化的高度去思考执行与团队,这是这堂课的核心价值。

管理是促进战略目标的达成,但是有多少管理没有达到预期的结果?原因固然很多,但管理者管理不到位是相对普遍、可以解决、并抓出成效的关键点。本课程将着重介绍4C模型促进高效执行力,解决管理不到位问题的四把钥匙:澄清、胜任、承诺与控制。

【课程特色】

● 实用:针对管理者的实际工作场景和痛点,学到实用实践方法;

● 系统:在课程内容上,倡导“深度与广度兼顾,实践理论并举”,课程内容注重实用性及启发性,善于从事物本源出发,全面系统解决问题;

● 生动:综合运用多种互动培训手段,在相对轻松学习过程中感悟和成长。

【课程收益】

● 掌握通过有效管理实现所期望结果的能力4C模型

● 统一管理理念、思路、形成相对一致的管理口径与行事方式

● 增强改善个人和组织绩效的愿望,并付诸于具体的行动

● 提升会员企业团队和个人执行力

课程时间: 2天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、骨干员工

课程方式:案例分析、管理游戏、角色扮演、小组活动等

课程大纲:

开篇

1.暖场互动

2.讲师介绍

3.课堂公约

4.分组积分

5.团队展示

第一讲:执行力基本常识

《执行》拉里. 博西迪 与拉姆. 查兰 著作一书中阐述:

“执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间,”缺失的一环“。

一、中国企业普遍面临的常见问题

二、组织效率低效的三大现象及原因

1. 忙碌不出业绩

2. 计划不敌变化

3. 听说总有距离

三、执行力的分类及含义

四、高效执行力的四大要素

第二讲:企业执行力缺失的原因

一、团队执行力缺失的六大原因

二、个人执行力缺失的四大原因

拓展游戏:传球游戏

1. 资源:所有能帮我们达成目标的事物

2. 企业内部资源是有限的,但对资源需求是无限的

第三讲:员工主动行为的三大条件

1.意愿/态度

成功=(知识+技能)X 态度

二、资源

1、金脉资源

2、知脉资源

3、人脉资源

三、能力

1. 资源:所有能帮我们达成目标的事物

2. 企业内部资源是有限的,但对资源需求是无限的

3.心态/意愿+能力矩阵

4.执行力提升关键-责任心

第四讲:通过管理实现结果

一、管理者的任务

1. 通过他人产生绩效结果

2. 两大核心任务:团队与任务

工具:管理者的任务模型

1.确保员工完成任务

2.1.完成任务≠获得结果

案例分析:为什么执行结果不一样?

三、高效执行力模型

1. 澄清:任务清晰明确

2. 胜任:承担任务者有能力完成任务

3. 承诺:承担任务者愿意全力以赴确保任务达成

4. 控制:衡量和纠正偏差,确保目标实现

第五讲:澄清要求

一、澄清简单任务

1. 通过双向沟通,保证指令清晰

2. 采取正确的下达指令方式

3. 鼓励员工在下达指令过程中进行反馈

二、澄清阶段性工作或复杂任务

1. 重要管理原则

1)结果导向

2)行为管理

2. 澄清思路:从目的到目标再到任务

三、SMART目标框架

1.SMART目标框架

2.目标框架案例

四、澄清任务的关键步骤

1.澄清任务:从目的到任务

2.澄清任务案例

3.练习

第六讲:确保下属胜任

一、选对人:分析下属的胜任度

1. 胜任的含义

2. 分析下属的胜任度

3. 根据下属的胜任度不同,采取不同的管理措施

二、降低工作难度:让工作适合下属的能力

1. 分析管理的目的:兼顾短线措施与长线措施

2. 兼顾短线措施与长线措施的实用管理技巧

三、通过行为指导提升下属的胜任度

1. 学习行为指导的流程

1)确定目的

2)亲身操作

3)抽象方法

4)转移方法

5)跟进应用

2.案例讨论:分析下属胜任度的思路

四、执行力之工作部署五步法

1.交代清楚事项

2.要求员工复述

3.让员工思考做事的目的

4.与员工探讨应急预案或更多方案

5.要求员工提出个人见解

第七讲:激发下属的承诺

一、承诺的要素

1. 理解承诺的含义

2. 激发员工承诺的条件

3. 管理者在激发员工承诺过程中的责任

二、通过严格要求获得承诺

1. 透过结果看原因

2. 决定干预手段

三、通过发挥领导力获得员工长期承诺

1. 领导力的本质

2. 通过正面反馈加强员工正面行为/成为善“反馈“的指引者

1)非指引式沟通与指引式沟通

2)拓展练习——镜像式沟通

3)积极性反馈BIA法则

4)练习与工具:

四、行为风格分析

1.自我风格识别评估

2.应用训练 — 写一封情书

3.学员分享:感悟/应用

4.讲师点评:行为风格矩阵的价值

第八讲:控制执行过程

导入案例:为什么没有做好?

一、控制项目性工作

1. 项目性工作对管理的挑战

2. 获得过程信息对控制的重要性

3. 建立预警系统控制项目性工作

二、控制日常性工作

1. 日常性工作对管理的挑战

2. 建立TRICK系统

第九讲:提升员工执行力的方法

1.导入执行力综合练习:小王和小张

2.一、个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作)

3.1.时间与日程管理

4.1)时间管理矩阵

5.时间管理案例-王力的烦恼

6.2)时间管理的5步曲

7.3)时间管理工具

8.2.授权与任务管理

9.3.抗干扰管理

10.4.会议与报告管理

11.5.备忘录

12.6.助理或秘书的运用

13.7.检查清单

14.二、掌握管人的方法(如何管好部属)

15.1.管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任

16.2.责任心=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果

17.3.调控部属行为的方法

18.1)学会管事的方法(每一件事情都是一个项目): 即5W3H

19.2)明确科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程)

20.3)执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制

21.4.提升执行力的黄金十点

22.案例1:用错管制物料谁的错?

23.案例2:所长的烦恼

收结

1.1.课程总结

2.2.Q& A

3.3.合影留念

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