跨部门沟通与合作 ——模拟联合国模拟沙盘课程

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刘书余

《五维教练领导力®》认证导师、企业绩效教练、教练型培训师

讲师简介

曾在某集团公司担任董事长助理及人力资源等职位,近十年团队管理经历,先后任职政府(交通局),民企,国企等企业,精于人力资源管理、行政管控、制度建设等。现在从事专业研究与管理顾问工作,专注于管理教练、行动学习、领导力等研究领域。

跨部门沟通与合作 ——模拟联合国模拟沙盘课程

第一部分:沙盘模拟

一、沙盘导入:背景介绍

1. 目标说明

2. 规则介绍

3. 分组团建

二、沙盘演练

1. 小组讨论,明确资源和目标

2. 找寻合作国,协商资源交换

3. 兑现国民承诺

4. 破产&毁谤掠夺

5. 公布沙盘结果

三、总结讲授篇

     1、公司利益大于部门利益

u 联合国形成等于实现所有国家国民承诺

u 国家之间是合作关系&竞争关系

     2、职场如戏  戏如职场

u 从合作国&敌对国谈起

u 从毁谤球谈起

u 从资源(水、粮食、金子)谈起

u 沙盘演练环节就是中层管理工作的缩影

 

第二部分:跨部门高效沟通

第一章节:跨部门沟通得痛点

一、跨部门沟通问题的难点

1. 信任不足时的表现

2. 拥有高度信任的组织行为

3. 跨部门8个难点

二、跨部门沟通的障碍是什么

1. 个人障碍 :角色冲突 、环境压力 、信息不足 、个体差异

2. 组织障碍:流程与制度 、体制与分工 、企业文化

3. 跨部门沟通的前提:大局观 、双赢思维

问题收集:在跨部门沟通中您遇到的问题?

三、克服沟通障碍

1. 团队沟通的四个引擎

2. 立场是沟通的前提

3. 信任是沟通的基础

4. 情绪是沟通的保障

5. 情感是沟通的关键

 

第二章节:跨部门沟通的策略与方法

一、塑造顺畅沟通环境 源于勇担责任

1、主动出击,不等不靠

2、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限

3、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起

二、跨部门沟通三原则

1、面子第一,道理第二

2、高标处事,低调做人

3、主动--跨部门沟通的第一要义

(1)责任的理解决定处理人际冲突的态度

(2)视频分析:团队精神

(3)培养主动沟通的团队协作文化

①自主性--多说一句话

②合作性--用制度解决问题

③思考性--主动协作的来源

 

第三章节:沟通的修养和技巧

一、策略性沟通的结构

二、人际思维的重要性

1. "人际思维"与"沟通技能"的关系

2. 六种人际思维对沟通的影响

3. 培养双赢思维的三个品格

三、用心倾听的意义

1、先理解别人,再表达自己

u 练习:十句话

u 理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

u 导致矛盾冲突的推论阶梯

2、同理心

u 换位思考在现实工作中能实现吗?

u 案例分享:"臭鼬"小组的原则

3、倾听的意义

u 防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate

u 倾听的意义在于理解而非判断

u 共情技术的核心技巧

4、用提问去澄清

u 从推论中回溯事实

u 从演绎中找到事实

u 如何问问题不会引起防卫

u 如何问问题不会引起防卫

四、建立有效工作关系的技巧

1、正确面对不同的意见

(1)开个好头

(2)理解他人的心理动态与行为目的

情商管理精要与ABC理性情绪疗法

(3)开个好头,先引后带消除对抗

2、建立有效工作关系的理性表达

(1)有效的表达

①回馈的"KISS原则"

②有效表达的结构

u 明确表达自己意见的三步法

u 向上司汇报工作的结构

③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型

(2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异

u 现场测试:社交风格的差异

u 分析:人与人之间的差异

(3)真诚赞美--练习3D赞美法

(4)八小时以外的功夫

u 拉近关系的方法:FORM原则  

u 建立关系的"共同点"原则

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