问题分析与解决

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任建业

美国领导力中心CLS《情境领导》认证讲

讲师简介

任老师曾任职于国内最早的传媒集团皓辰传媒(默多克新闻集团下属机构)人力总监,亿阳集团(上市公司)人力经理等,积累了丰富的企业实战管理经验,2003年以来致力于管理培训事业,任老师为多家跨国级、上市公司、国内企业、中高层管理者和职业白领进行了专业的企业管理辅导与职业咨询服务,在培训师培训、商务公文写作技巧,结构化表达与呈现领域尤为擅长,获得众多学员的一致好评,在行业赢得了良好的职业口碑。

问题分析与解决
2556 次浏览 #问题分析和解决

一、 课程说明:

在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。

以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。

我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。

本课程结合《金字塔原理》结构化的思维模式和《丰田管理法》的标准化分析与解决问题流程,,以大量案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。

二、 课程效益:

了解结构化分析与解决问题的方法

提高分析与解决问题的十个基本意识

掌握问题分析与解决的八步流程

三、 课程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

2天(12H)

五、 课程大纲:

(一) 发现并甄别问题的种类

什么是问题

如何发现问题

问题的三种类型

问题与决策的关系

实战演练:列出目前工作中需要解决的问题

(二) 审视你的思维

你是如何进行思维的

养成结构化思维习惯

现代职业人的思维特征

(三) 问题分析与解决十个基本意识

客户至上

责任担当

机不可失

以终为始

慎始善终

明确具体

现地现物

实事求是

高效沟通

全员参与

实战演练:设计您的工作

(四) 问题分析与解决五大常用工具

5WHY法

头脑风暴法

七何分析法(5W2H)

加减乘除法

矛盾论

实战演练:工具运用演练

(五) 问题分析与解决的八步骤

PDCA循环法则

Step1:发现问题

思考工作的“真正目的”

思考工作的“理想状态”和“现状”

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化

实战演练:定义工作中遇到的问题

Step2:分析问题

将问题分层次、具体化

选定要优先着手解决的问题

“现地现物”地观察流程,明确问题点

实战演练:分析自己所定义的问题

Step3:制订目标

下定自己解决问题的决心

工作目标的类型

制订目标的SMART法则

设定定量、具体且富有挑战性的目标

实战演练:制订符合SMART原则的目标

 

Step4:把握真因

抛弃先入为主的观念,多方面思考要因

现地现物地确认事实,反复追问“为什么”

明确真因

实战演练:找到产生问题的真正原因

Step5:解决问题

思考尽可能多的对策

决策的依据和方法

决策优先顺序评估

筛选出附加价值高的对策

制定明确具体的实施计划

实战演练:确定解决问题的方案

Step6:执行计划

齐心协力,迅速贯彻

通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息

永不言弃,迅速实施下一步对策

Step7:检查结果

对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息

站在客户・自身的立场上重新审视整个过程

学习成功和失败的经验

Step8:巩固成果

将成果制度化并加以巩固(标准化)

推广促成成功的机制

着手下一步的改善

实战演练:制订巩固成果的机制 

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