结构化公文写作技巧

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任建业

美国领导力中心CLS《情境领导》认证讲

讲师简介

任老师曾任职于国内最早的传媒集团皓辰传媒(默多克新闻集团下属机构)人力总监,亿阳集团(上市公司)人力经理等,积累了丰富的企业实战管理经验,2003年以来致力于管理培训事业,任老师为多家跨国级、上市公司、国内企业、中高层管理者和职业白领进行了专业的企业管理辅导与职业咨询服务,在培训师培训、商务公文写作技巧,结构化表达与呈现领域尤为擅长,获得众多学员的一致好评,在行业赢得了良好的职业口碑。

结构化公文写作技巧
2485 次浏览 #行政办公

一、 课程说明:

    国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分,代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。

    文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。

    本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式,应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。

二、 课程目标:

提高结构化思维能力,提高思考质量。与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

理论上整体把握公文写作的要领,了解公文的写作要求及格式、排版要求,高效完成公文写作。[根据2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知〔中办发2012〕14号)规定]

三、 课程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评

四、  课程时间:

半天(3H)

五、 课程大纲:

(一) 公文综述-方寸之间显乾坤

公文的涵义

公文的写作要求与特点

公文三大部分十八要素

公文的排版形式

(二) 以终为始-锁定目标选主题

主题命名三要素

主题提炼五种方法

标题命名要求

实战演练:主题命名

(三) 画龙点睛-开头的六种方式

宗旨式

缘由式

引用式

背景式

结论式

综合式

实战演练:公文开头写作

(四) 胸有成竹-纵横结构有顺序

纵向结构关系

演绎论证-让说服更有力

归纳论证-让要点更清晰

MECE法则:独立穷尽

横向结构关系

演绎顺序(说明因果)

程度顺序(突出重点)

时间顺序(理清脉络)

空间顺序(建立架构)

实战演练:排列顺序 

(五) 简明扼要-结语结尾有讲究

公文结语的写法

公文结尾的写法

公文专用语用法

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