保险客户投诉处理之心法

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曾凡涛

企业沟通谈判与投诉处理实战专家、投诉专家讲师

讲师简介

曾凡涛老师拥有世界500强企业投诉处理与培训工作经历,凭借十余年丰富谈判沟通实战经验(其中8年保险投诉处理与应对经验,2年投诉与谈判培训经验),结合FBI国际危机谈判首席谈判专家克里斯.沃斯方法及国内警务危机事件谈判理论,在处理风险投诉案件实战、与企业危机谈判上均取得显著工作成绩。

保险客户投诉处理之心法
4313 次浏览 #理财保险 #消保投诉

一、保险投诉的基本概况,与现阶段面临困难和问题

1、外部监管环境要求提高与内部能力不足的矛盾

Ø 严格监管形势下对投诉影响

Ø 保险投诉集中体现的四个难题

Ø 处理环节令客户不满的三个因素

Ø 谈判处理人员沟通技能的短板

2、投诉的坏处与机遇

Ø 投诉引发的四个危害

Ø 投诉带来的四个机遇

二、绘制投诉人画像与区分案件类型—制定个性化处理预案

1、投诉案件原因类型划分,不同的应对策略

Ø 外部市场环境原因

Ø 制度流程与产品销售

Ø 服务技能与沟通误解

Ø 投诉人自身原因

2、“六维度”绘制投诉人画像

Ø 情绪维度——制定投诉处理的关键策略

Ø 风险维度——判断未来走向的关键参考

Ø 责任维度——制定处理尺度的重要根据

Ø 理性维度——前期准备和后续处理的重点

Ø 需求维度——一切投诉工作的核心任务

三、攻心为上——掌控客户心理轨迹与策略性同理心赢得主动

1、六种主要投诉心理需求的应对

Ø “我是世界的中心”——本位型

Ø “平等待我,给我尊严“——尊重型

Ø “任何事情必须公平处理“——公平型

Ø “只要我难过,别人必须付出代价”——报复型

Ø “金钱和面子,总有一个要赔偿”——补偿型

Ø “情绪宣泄后,世界便是晴天”——发泄型

3、五步运用策略性同理心实现高效沟通

Ø 积极倾听判断客户真实诉求

Ø 描述分享客户情感标签

Ø 走进“客户世界”同频共振

Ø “帮助者”的角色扮演

Ø  反客为主——极限值破除法与”柔性“拒绝法

案例:拆解如何在职场劝退非理性投诉客户

工具:六维度绘制客户表格

视频讨论:不同的语言使用,不同的结果

四、优化投诉处理的流程——高效思维解决复杂问题

1、“六脉神剑”投诉处理的流程

Ø 听--有效倾听,确定真实诉求

Ø 查--调查与搜集信息,确定责任

Ø 议--有效合议制度,解决难题关键方法

Ø 析--精准与全面的分析

Ø 谈--高情商、同理心的沟通

Ø 行--给予执行或替代的方案

2、抱怨处理模型(LSCPA)与汉堡法则简介

案例:客户对销售误导不满拒绝提供证据,如何通过“六脉神剑”进行拆解

呈现方式:小组讨论

五、突破困境、逆势而动——非常规投诉的处理技巧

1.非理性投诉的处理技巧

2.群体性投诉的处理技巧

3.舆情风险的处理技巧

4.监管处罚类案件的处理技巧

5.司法诉讼类案件的处理技巧

案例一:历时一年,如何化解高额索赔上访案例

案例二:如何与监管部门科学沟通,降低企业风险?

六、如何做好投诉的分析与预防管控

1、做好投诉的分析的三个层次

Ø 通过数据真相——数据层面分析

Ø 透过制度找短板——制度体系层面分析

Ø 横向与纵向深度挖掘——逻辑与流程层面分析

2、降低投诉的两个方法

Ø “五方面”补充建设完善体系建设

Ø “四个角度”制定降低投诉的方案

案例:平安保险降低投诉方案案例

七、打造有战斗力的团队——投诉团队建设与法律知识储备

1、投诉团队建设四个注意事项

Ø 投诉处理人员的必备素质

Ø 投诉处理人员的知识技能

Ø 投诉团队文化的建设

Ø 投诉处理人员的心态建设与压力管控

3、法律法规是投诉的处理的重要武器

Ø 熟悉金融消费者权益保护的相关法规

Ø 民事合同领域的相关法律规范

Ø 银保监相关规范性的规定

Ø 非理性与舆情相关的法律法规

讨论:你的团队都是如何排解压力的,今后有什么样的启示?

工具:相关法律查询检索表,如何检索法律法规

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