传承卓越:基于复盘思维的经验萃取与案例制作

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温家琪

课程设计开发讲师、社交素养培训专家

讲师简介

温老师有七年国家公职人员、十二年企业高管岗位、十余年培训经验,深耕通用管理、培训师培训、课程设计与开发等领域,面授学员三万余名,服务客户涵盖通讯、制造业、建筑业、金融、证券、教育、医卫、公检法、物流、农业等行业和部队体系,服务客户500余家,重复采购70余家,培养精英内训师数千名,产出精品内训课五百余门、近千项实用工具,诸多学员先后成长为高层管理者,为企业和社会创造出更大的业绩。

传承卓越:基于复盘思维的经验萃取与案例制作
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1. 手册名称:《“集客解决方案经理”岗位成长发展手册》

所属条线:政企

上游部门/岗位:政企客户部

下游部门/岗位:政企客户部、网络部

2. 手册名称:《“数字化产品运营”岗位成长发展手册》

所属条线:政企

上游部门/岗位:上级公司政企客户部

下游部门/岗位:区县产品经理、客户经理

3. 手册名称:《“信息化运营支撑”岗位成长发展手册》

所属条线:政企

上游部门/岗位:省政企、各业主单位

下游部门/岗位:区县政企部、生态厂家

4. 手册名称:《“无线网运行维护”岗位成长发展手册》

所属条线:网络

上游部门/岗位:市公司

下游部门/岗位:代维公司、施工队

5. 手册名称:《“家客业务支撑”岗位成长发展手册》

所属条线:网络

上游部门/岗位:省公司网络部客户响应中心

下游部门/岗位:区县网络部家客业务支撑

6. 手册名称:《“无线网优化”岗位成长发展手册》

所属条线:网络

上游部门/岗位:无线网优中心/无线网优化主管

下游部门/岗位:区县/综合维护

7. 手册名称:《“营销策划”岗位成长发展手册》

所属条线:市场

上游部门/岗位:省公司营销策划部

下游部门/岗位:区县分公司市场部-个客业务管理

8. 手册名称:《“数字化产品运营”岗位成长发展手册》

所属条线:市场

上游部门/岗位:家庭业务室-家庭业务管理

下游部门/岗位:区县分公司市场部-家客业务管理

第一章 :《经验萃取前的准备》

一、经验萃取的三大价值

1. 最佳实践+培训辅导=成功经验复制

2. 经验复制+批量效应=组织效用扩大

3. 组织效用+标杆管理=绩效良性循环

二、经验萃取6大时机

1. 核心人才离职

2. 企业规模扩大

3. 业务专家离任

4. 批量复制人才

5. 员工频繁出错

6. 打造行业标杆

三、萃取产物的表现形式

1. 话术口诀

2. 工具模型

3. 辅导手册

4. 案例

5. 剧本书籍

6. 总结表彰

 

第二章 :经验萃取全流程

 

一、萃取者的技能与角色

1. 业务操作能力

2. 业务洞察能力

3. 岗位通用能力

4. 系统思维能

5. 表达演示能力

6. 访谈引导能力

7. 情绪感知能力

8. 资源影响能

9. 抽象具象能力

Ø 案例:《萃取顺溜的射击经验》

1)顺溜、翰林,是什么角色?

2)翰林如何总结顺溜的经验?

3)顺溜的经验有什么特征?

二、确定业务目标

1. 界定业务问题

1)业务的现状是什么?

2)问题和挑战是什么?

3)预期的目标是什么?

4)目标是否有最佳实践?……

2. 确定业务目标

1)业务目标是否成立?

2)能否通过萃取获得?

3. 锁定业务专家

1)组织内、外部的专家

2)评估专家的素质水平

3)反面突出的最佳实践

三、聚焦业务地图

1. 从业务目标推导出关键任务

1)业务目标一定与关键任务紧密相连

2)任务,是实际做的事,而不是认知任务

3)任务描述,是动宾结构,且尽量精准

2. 从关键任务推导出业务场景

1)什么是——构成的画面

① 特定的时间

② 特定的地点

③ 特定的人物

④ 特定的事件

2)如何找——不限于以下

① 按对象来划分

② 按渠道来划分

③ 按活动来划分

3)为何要——围绕场景

① 具体丰富接地气

② 容易复制岗位上

 

四、专家与萃取途径

1. 获得专家支持

1)什么是“经验萃取”?

2)“为什么与您合作?”

① 有隐性的经验没有说明;

② 专家更容易进入“细节”;

③ 有整体观,但缺少框架感;

④ 也许需要其他的专家资源;

⑤ 有清晰而专业的实施路径;

⑥ 彼此需要花费一定的时间;

⑦ 实施萃取时的阻力有哪些;

⑧ 产出物的形态和使用场景;

⑨ ……

2. 创造萃取条件

1)给予收益

① 额外的成长机遇

② 绩效倾斜的机制

③ 合理的物质奖励

2)简化过程

① 协调方便的时间

② 必要的模板工具

③ 移走琐碎的工作

3)三个原则

① 定类型:成功+失败

② 选时间:越近越好

③ 保数量:至少三个

3. 四种萃取途径

1)专家访谈法

2)专家研讨法

3)材料分析法

4)行为观察法

赵警官是一名资深警员,在处理投诉尤其是群体性投诉事件中,他有着丰富的经验,遇到火药味十足的场面,只要他一出面,往往能够迅速平息事端

如果你对赵警官做一次访谈,你会发现,每当遇到群体事件,他首先会保持克制和聆听姿态,迅速区分人群并果断处置。难能可贵的,他总是能够令所有聚集者信服,避免次生事件的发生。

这套树信、聆听和处突的思路,就是最佳实践。

4. 案例分析:《赵警官的处突经验》

(五~八、核心步骤——SPAS经验故事撰写)

五、典型故事——Story

注:最佳实践是金子,典型故事是矿石

1. 适配性(令故事更符合场景要求)

2. 典型性(高频的出现在工作中)

3. 挑战性(专家的隐性经验得到了充分调用)

4. 排他性(注意剥离不可复制的资源)

六、整体图片——Picture

注:完整与全面的呈现专家视角

1. 要描述动作,还要分析认知步骤

 

2. 步骤不多于七,且颗粒度均衡

 

3. 可借助成熟模型来进行

 

七、知识审查——Audit

注:审查故事的每一个步骤

1. 判断性问题

1)如何判断该进入这个步骤?

2. 审查性问题

1)这个步骤的方法是什么?

2)这个步骤的难点是什么?

3)针对难点的解决技巧是什么?

3. 判断性问题

1)如何判断这个步骤已经完成?

八、结构表达——Structure

注:后续整理与完善,进而结构模块化

1. 复述故事与确认

1)复述内容

Ø 任务场景

Ø 起点终点

Ø 关键动作

2. 场景模拟与评估

1)场景模拟

① 关键语言

② 关键行为

③ 典型思维

④ 典型体验

2)评估是否吻合

① 新业务场景

② 原业务目标

③ 原业务问题

3. 细节完善与输出

1)补充

① 动作与步骤1

② 动作与步骤2

③ 动作与步骤3

九、萃取产物输出

1. 萃取产物输出形式

1)话术口诀

2)微课短课

3)工具模型

4)海报短文

5)案例剧本

6)手册图书

2. 经验萃取的凝练式表达

1)“要”字诀

2)“连”字诀

3)“数”字诀




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