决胜关键点——银行网点服务管理水平及服务技巧提升

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周涵

银行业服务管理及消保工作专家、银行业文明规范服务管理工作资深讲师

讲师简介

近20年客户投诉处理经验,让课程内容饱满、丰富。深刻了解案例分析对有效学习的重要性,擅长将工作情境融入课程。下至服务流程等基础问题、上到不同类型客户的疑难投诉,循序渐进,带领学员透过现象看本质,针对工作痛点,在讨论互动中获取实战新思路。精准掌握政策要领,用通俗易懂的方式解读政策,知识轻松入脑入心。课程《点“诉”成金——银行业客户投诉处理技巧与员工情绪缓释》复购率最高。

决胜关键点——银行网点服务管理水平及服务技巧提升

第一部分:导引

一、认识服务管理——服务管理者心态塑造

1. 服务管理水平提升的必要性

2. 服务的四“ZHI”管理

3. 服务管理水平提升三渠道

4. 三步走工作法

二、破局——从个人贡献者到服务管理者

1. 服务管理意识几大误区

2. 组织分工几大问题

3. 职能模糊地带现状分析

4. 协作困难突破关键

三、重构——构建有效的服务管理沟通体系

1. 如何承担服务管理职责布置任务

1) 明确目标

2) 说明要求

3) 设定范围

4) 人岗匹配

 

第二部分:标杆网点打造关键点(3小时)

一、网点整体内外部环境管理(2.5小时)

(本章节展示1000多个全国各地百千佳网点案例实景及背后逻辑解析)

1. 网点环境

1) 外部环境

2) 内部环境

2. 网点设施

1) 服务设施

2) 信息宣传和公示

3) 环境安全

3. 服务功能

1) 业务功能

2) 服务流程

3) 特殊群体服务

4. 人机交互与客户体验

5. 细节制胜的法宝

1) 个性化交易场景打造及管理

Ø 【案例分析】规范化建设五大误区

二、网点服务功能——应知应会的服务礼仪及流程管理(0.5小时)

1. 规范化礼仪对服务管理者的实际积极意义

2. 人人都能让服务像“呼吸”般自然

1) 网点不同人员规范化流程及惯性思维纠偏

3. 员工形象

1) 仪容

2) 仪表

3) 仪态

4. 行为规范及流程管理

Ø 【优秀及问题案例解析】

Ø 【实践与演练】

 

第三部分:客户投诉处理技巧与员工情绪缓释(3小时)

1. 服务心态建设及客户需求精准研判

Ø 从潜在投诉到危机发展过程

Ø 【案例分析】

1) 柜面服务篇

2) 大堂服务篇

3) 理财服务篇

① 客户投诉的事前预防

2. 客户沟通话术误区

1) 无障碍的双向沟通

2) 认识曲解分析【案例】

3. 客户诉求应对的语言艺术

1) 回答的艺术

2) 道歉的艺术

3) 拒绝的艺术

4) 倾听的艺术

5) 解释的艺术

6) 负面含义正面表达

7) “贴标签”等多种谈判法

① 沟通表达实践与练习

Ø 【案例演练分析】

4. 投诉处理人员的情绪预处理

1) 应诉人员情绪管理及思维环境建立

5. 投诉处理技巧与工具(为本部分的重点环节,全程案例讲解)

1) 共情在前,同频共振

① 管理客户的情绪

② 安抚情绪激动客户的基本流程

Ø 【表示感同身受话术】

Ø 【表达“很重视”话术】

Ø 【安抚客户情绪案例分析】

2) 火眼金听,了解需求

① 倾听探知内延化诉求

1.构建优质的倾听环境与氛围

2.3F倾听术——表征化诉求与内延化诉求

3.应付责任和非应付责任

4.态度故意和非故意

5.内容真实与非真实

② 反馈式倾听

③ 控场式倾听

Ø 【让啰嗦的客户结束抱怨案例分析】

3) 利他引导,提供方案

① 谈判·站在客户的立场给予正面引导

1.站在客户角度说话【话术】

② 谈判的引导原则及几种谈判方法

1.引导客户“大事化小”

2.同一立场,引导有度

3.以解决问题为导向

③ “利他”思路构建与应对案例分析

1.“假借”第三方谈判法

2.投诉处理并非毫无底线

3.我行责任与非我行责任的不同应对方式

4) 因情而异,有效反馈

① 寻求事件处理最优解

② 投诉处理答案实践转化

1.面对有宣传能力的客户/容易引发声誉风险的客户

2.面对老年客户

3.有无理诉求的客户

4.要求书面道歉的客户

5.恶意投诉的客户

6.“正义感爆棚”的客户

7.情感丰沛/感情用事的客户

【各类案例分析贯穿全程】

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