点“诉”成金——银行业客户投诉处理技巧与员工情绪缓释

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周涵

银行业服务管理及消保工作专家、银行业文明规范服务管理工作资深讲师

讲师简介

近20年客户投诉处理经验,让课程内容饱满、丰富。深刻了解案例分析对有效学习的重要性,擅长将工作情境融入课程。下至服务流程等基础问题、上到不同类型客户的疑难投诉,循序渐进,带领学员透过现象看本质,针对工作痛点,在讨论互动中获取实战新思路。精准掌握政策要领,用通俗易懂的方式解读政策,知识轻松入脑入心。课程《点“诉”成金——银行业客户投诉处理技巧与员工情绪缓释》复购率最高。

点“诉”成金——银行业客户投诉处理技巧与员工情绪缓释
2621 次浏览 #消保投诉

第一章 :关于“投诉 ”的那些事儿

1. 客户投诉现状

2. 关于投诉的数据统计

3. 常见投诉类型分析

 

 

第二章 :重塑“投诉”认知(占比:9%,以场景应用案例简要概述)

1. 银行机构和客户关系认知

2. 投诉的成因

3. 重新构建金融消费者认知

4. 金融消费者的八项权益

1) 财产安全权

2) 知情权

3) 自主选择权

4) 公平交易权

5) 依法求偿权

6) 受教育权

7) 信息安全权

8) 受尊重权

Ø 【本章节含八项权益对应的实践案例及存在问题分析】

Ø 【营业网点服务实践中的八项权益保护重点解析】

5. 投诉产生的影响

1) 扩散比定律

2) 树立正确服务工作心态

6. 正确认识投诉与员工情绪缓释

Ø 【各类案例分析穿插其中】

 

第三章 :投诉的事前预防(占比:15%,以案例分析贯穿)

1. 客户投诉的生命周期

1) 良性的客户体验流程

2) 从潜在投诉到危机发展过程

2. 服务心态建设及客户需求精准研判

1) 柜面服务篇

2) 大堂服务篇

3) 理财服务篇

4) 服务流程示例分析

① 服务的有效性-举手迎、笑相问、双手接、提醒递、目相送

② 合规营销与风险提示-及时办、笑确认、准确答、巧营销、笔笔清

5) 传统服务思维及行为模式纠偏

Ø 【各类案例分析穿插其中】

 

第四章 :客户诉求应对话术与优质沟通(重要章节,占比25%,旨在打开思路,以实战话术案例演练贯穿)

1. 无障碍的双向沟通

1) 编码发送者与接收者【案例】

2) 信息的漏斗效应【案例】

3) 认识曲解分析【案例】

2. 客户沟通话术

1) 客户沟通中的“准确答”

① 真的“说完整”“说清楚”“说准确”了吗?【案例分析】

2) 道歉的艺术

① 不同情况的不同话术

② 避免言语漏洞

③ 不要急于道歉的情况分析

④ 别把解释变辩解

3) 需要“拒绝”客户时/与客户思路不同时怎么说?

① “刺激性”的言语

② 语言的焦点放置

③ 负面含义正面表达

④ “贴标签”法

⑤ “虽然”“但是”转换法

⑥ 客户诉求应对的语言艺术

3. 正向表达的思路与技巧分析

1) 沟通表达实践与练习

Ø 【案例演练分析】

 

第五章 :客户投诉化解技巧与实用案例分析(重点章节,占比50%,以大量案例分析、现场思考互动贯穿)

1. 投诉处理人员的情绪预处理

1) 客户留存率启示

2) 应诉人员情绪管理及思维环境建立

2. 点诉成金实践四部曲

1) 共情在前,同频共振

① 管理客户的情绪

② 安抚情绪激动客户的基本流程

n 【表示感同身受话术】

n 【表达“很重视”话术】

n 【安抚客户情绪案例分析】

2) 火眼金听,了解需求

① 倾听探知内延化诉求

n 构建优质的倾听环境与氛围

n 3F倾听术——表征化诉求与内延化诉求

n 应付责任和非应付责任

n 态度故意和非故意

n 内容真实与非真实

② 反馈式倾听

③ 控场式倾听

Ø 【让啰嗦的客户结束抱怨案例分析】

3) 利他引导,提供方案

① 谈判·站在客户的立场给予正面引导

n 站在客户角度说话【话术】

② 谈判的引导原则及几种谈判方法

n 引导客户“大事化小”

n 同一立场,引导有度

n 以解决问题为导向

③ “利他”思路构建与应对案例分析

n “假借”第三方谈判法

n 投诉处理并非毫无底线

n 我行责任与非我行责任的不同应对方式

4) 因情而异,有效反馈

① 寻求事件处理最优解

② 投诉处理答案实践转化

n 面对有宣传能力的客户/容易引发声誉风险的客户

n 面对老年客户

n 有无理诉求的客户

n 要求书面道歉的客户

n 恶意投诉的客户

n “正义感爆棚”的客户

n 情感丰沛/感情用事的客户

n 【各类案例分析贯穿全程】

 

第六章 :投诉闭环总结与原则归纳(简要总结提炼要点)

1. 投诉处理的四大原则

1) 及时性原则

2) 灵活性原则

3) 有效性原则

4) 协同性原则

2. 投诉处理“八自问”

1) 不要让投诉白白发生

① 对成功案例的经验总结

② 对失败案例的深度分析

③ 对区域压力的预判能力

④ 对舆情风险的管理能力

 

【本课程包括但不限于以下类别案例】

Ø 服务质量方面案例

Ø 服务流程问题案例

Ø 合规营销方面案例

Ø 人民币储蓄类

Ø 个人贷款类

Ø 银行卡类

Ø 自营理财类

Ø 电子支付类

Ø 残疾人等特殊客户群体类

Ø 不同类型客户投诉场景

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