跨部门沟通

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彭旭

管理心理学专家

讲师简介

彭老师拥有法学、心理学、管理学的综合背景。交汇融汇多维知识结构和丰富的企业管理、人力资源培训经验,将深奥的心理学理论和繁复的管理技能抽丝剥茧、深化提炼,通过故事和案例教学,辅以脱口秀的轻松方式,传授给学生最核心的学科价值,被学员评价为“最有料、有趣、有用”的实战派心理学教授,堪称学术与艺术的结合。

跨部门沟通
4417 次浏览 #沟通技巧

课程背景:

组织健康是企业唯一的竞争优势。在现实工作中,很多组织内部,存在单个部门内部沟通很畅通,但一到部门与部门之间的合作,沟通就出问题,不仅协作难以达成,就连基本的沟通都会有争论和扯皮,遇到责任就退后,面对成绩就争抢…所有的这些问题,源于部门间有一堵无形的墙,给企业经营管理产生了极大的阻碍,增加了企业管理成本,降低了工作效率。如何打破部门壁垒、突破沟通瓶颈、提升组织效率,成为企业经营发展、管理增效的关键问题。

本课程通过分析跨部门沟通的需求洞察、关系建立、情绪管理;分析跨部门沟通的底层逻辑,帮助学员更好的处理和应对跨部门沟通;

课程目的:

1.了解跨门沟通中的需求与关系;

2.掌握跨门沟通的方法和技巧;

 

课程时间:1天;6小时/天

授课对象:企业中高层管理者

授课方式:互动、讲授、发问、头脑风暴、案例分析、工具测试、角色扮演

 

课程大纲:

模块一:跨部门沟通问题分析

1、跨部门沟通常见现象;

 1)互相推诿;

 2)互不信任;

 3)暗中争斗;

2、跨部门沟通不畅的管理原因分析

 1)岗位职责不清晰;

 2)小团体思维;

 3)激励不均衡导致的情绪问题;

3、跨部门沟通的沟通原因

 1)没有去读懂对方的需求;

 2)平时关系没有建立好;

 3)表达方式让对方抗拒;

 4)情绪控制不好;

4、总结:跨部门沟通的三个原则:

 1)了解对方部门的需求;

 2)肯定对方的动机;

 3)沟通是一场合作而不是竞争;

模块二:需求与关系建立

1、马斯洛需要层次理论介绍;

2、跨部门沟通对方的担心

  1)担心给自己揽活;

  2)担心没有好处;

  3)担心要承担后果;

  4)担心领导不高兴;

3、跨门沟通的关系建立方法

 1)利他:平时多帮忙;

 2)情感:平时多团建;

 3)感恩:平时多反馈;

 4)微笑:平时多走动;

4、跨部门沟通常见的处理方法及后果:

 1)问题升级找领导:破坏关系;

 2)问题推不动躺平:互相指责;

5、跨部门关系修复的模型

 1)表达感谢,陈述结果;

 2)肯定动机;

  3)理解行为;

  4)消除鼓励;

  5)投桃报李;

  6)真诚感谢;

6、控制情绪

 1)避免产生评判;

 2)避免积压情绪;

模块三:跨部门沟通的方法与技巧

 一、部门利益冲突处理的模型;疑云图;

   1、适用条件:部门利益冲突;

   2、解决办法:

      1、先找到行为不一致的地方;

      2、再找行为背后的各自目标;

      3、再找最终的大目标;

      4、大目标下兼容冲突利益的方法;

 二、部门关系破裂的处理方法:同理心感召

      1、陈述事实;

      2、表达感受;

      3、肯定动机;

      4、理解行为;

      5、感召价值;

      6、共创答案;

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