一、 什么是工作汇报中的“低、空、散、旧”问题？
1. 低：汇报主题与听众需求匹配度低，导致汇报文不对题
2. 空：汇报内容空洞无物，导致汇报质量不高
3. 散：书面汇报或口头汇报的结构松散，导致逻辑不清楚
4. 旧：整体汇报的理念和信息陈旧，导致听众不满意
二、 运用结构化思维及四个基础工具解决汇报质量提升难题
1. 认识结构化思维
Ø 结构化思维是以事物的内在结构为思考对象，来引导思维、表达和解决问题的一种思考方法
Ø 案例：小张为什么能高效完成领导交代的事项？
2. 结构化思维工具1：以终为始
Ø 意义：汇报不是我想讲什么，而是领导要听什么
Ø 汇报目标与汇报内容的因果关系
Ø SMART设定汇报目标
3. 结构化基础工具2：深刻洞见
Ø 意义：探索到“冰山以下”，才能避免汇报停留在表面问题
Ø 5Why法让汇报内容有深度
4. 结构化基础工具3：数据说话
Ø 意义：高质量的数据能让整个汇报过程“提速增效”
Ø 汇报中的绝对值数据和相对值数据
Ø 汇报中的通用数据和专业数据
Ø 汇报材料中的六类可视化数据
5. 结构化基础工具4：分门别类
Ø 意义：分门别类的信息才能有力支撑汇报中的观点！
Ø 工作总结汇报：归纳逻辑
Ø 工作计划汇报：演绎逻辑
6. 基于结构化的工作汇报设计四步法
Ø 知需求
Ø 定主题
Ø 搭框架
Ø 调效果
三、 工作计划汇报的设计四步法
1. 知需求
Ø 划分三类汇报受众：直属领导、相关领导、其他同事
Ø 明确两类汇报需求：是否立项、如何支持
Ø 两个汇报时机：立项前、立项中
2. 定主题
Ø 主题精简：三种主题精简方法凸显重点
Ø 主题美化：主标题+副标题让题目吸引眼球
3. 搭框架
Ø 计划汇报的经典框架：谈背景-设目标-定计划-化风险-要支持
Ø 素材1：展示有力的立项背景
Ø 素材2：设定合理的收益目标
Ø 素材3：设计周全的计划步骤
Ø 素材4：提出可行的资源需求
Ø 练习：在公司会议上如何汇报，请其他部门能给予支持？
4. 调效果
Ø 图表化
Ø 冠名化
Ø 文字化
5. 练习
Ø 场景1：做下半年工作计划汇报
Ø 场景2：某项目考察后向领导汇报
四、 工作总结汇报的设计四步法
1. 知需求
Ø 划分三类汇报受众：直属领导、相关领导、其他同事
Ø 明确两类汇报需求：评定结果、如何改进
Ø 两个汇报时机：结束前、结束后
2. 定主题
Ø 主题精简：三种主题精简方法凸显重点
Ø 主题美化：主标题+副标题让题目吸引眼球
Ø 练习：汇报时间从10分钟变成1分钟，主题如何定？
3. 搭框架
Ø 工作总结的经典框架：亮成绩-谈经验-找不足-再改进
Ø 素材1：全面的四类工作成绩
Ø 素材2：深层次的工作经验和工作案例展示
Ø 素材3：有效的反思和改进思路
4. 调效果
Ø 图表化
Ø 冠名化
Ø 文字化
5. 练习
Ø 场景1：培训后向领导做参训汇报
Ø 场景2：项目结束后做结项汇报
Ø 场景3：PPT汇报改为WORD汇报时，如何运用四步法设计
五、 汇报中的自如应答技巧
1. 两种即兴发言结构
Ø 结构1：时间结构
Ø 结构2：三角结构
2. 练习：
Ø 场景1：乘梯时领导问我的看法
Ø 场景2：参会时被突然点名发言
3. 三种被提问的应答策略
Ø 场景：汇报时回答观众的“刁钻”问题
Ø 第一步：缓冲
Ø 第二步：确认
Ø 第三步：答复
ü 策略1：上升层面
ü 策略2：中性/转化
ü 策略3：下沉细化
六、 汇报中的登台呈现技巧
1. 化解紧张的三类原因与五个方法
ü 原因1：不熟悉及对策
ü 原因2：没时间及对策
ü 原因3：社恐症及对策
2. 登台汇报的头尾设计
ü 开场演绎的悬念法、数据法、事件法
ü 收结演绎的提炼法、呼应法、激励法
3. 登台汇报的专业风范要求
ü 身、手、步、看
七、 实战演练
1. 学员/小组制作汇报材料登台展示
2. 导师点评反馈与示范辅导
