跨部门沟通与协作

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陈立冬

ACIC国际注册培训师、四川师范学院特聘讲师

讲师简介

中国培训师协会会员 ACIC国际注册培训师 新视听演艺传媒 营销总监 西南财经大学EMBA课程导师 四川师范学院特聘讲师 西南交大特聘讲师 中铁八局《团队执行力》特聘讲师 模型思维学院认证讲师 《我是好讲师》2018年全国百强

跨部门沟通与协作
4081 次浏览 #团队管理 #沟通技巧

课程大纲:

导言: 

1. 基层、中层、高层的沟通比例

2. 小组讨论:承上启下那个更重要

第一部分 沟通与跨部门沟通概述

1. 沟通的概述

Ø 沟通的定义与作用

Ø 沟通的原理图与责任

Ø 跨部门沟通的分类

2. 跨部门沟通的概述

Ø 跨部门沟通的定义与重要性

Ø 跨部门沟通与说服了

Ø 导致跨部门沟通说服力减退的三大原因

Ø 高情商(基础)管理者沟通布局

Ø 案例分析:

第二部分沟通不畅的主要原因

1. 公司内部,内行与外行之间的沟通

2. 缺乏自信,底气不足

3. 先入为主、亲情效应

4. 按自己的思路思考,忽略他人需求

5. 忘记沟通的目的,失去耐心、造成争执

6. 准备不充分,时间不充分

7. 价值观不同

8. 语言、渠道不通没有选择适合的沟通渠道

9. 记忆力差

10. 有代购

第三部分 跨部门沟通与协作的十大基础原则

1. 锁定目标

2. 态度积极

3. 尊重个体差异

Ø 小组讨论:

Ø 性格差异(内向与外向)

Ø 能力差异

Ø 经历差异(岗位制定、制度制定、流程制定)

4. 尊重职务差异

5. 懂得赏识与激励

6. 懂的宽容与接纳

7. 懂得参与和互动

8. 了解对方需求

9. 24小时原则

10. NO原则

第四部分 跨部门沟通心态调整核心要素

1. 跨部门沟通与协作心态调整

Ø 牢记初心,我为什么要到这家公司来

Ø 我做这件事情,我的目的何在

Ø 我不去沟通,我会失去什么

Ø 如果我去沟通,我得到什么?会失去什么

Ø 案例分析:小王的问题

2. 两个蜕变

Ø 从不好意思说到敢说

Ø 从敢说到干预挑战权威

Ø 小组讨论:情谊和生意是两回事

3. 跨部门沟通的核心要素

Ø 没有人无法沟通,只是暂时没找到方法

Ø 沟通的态度大于沟通的内容

Ø 跨部门沟通的位视(什么人、什么事)

Ø 跨部门沟通的形象设计

Ø 跨部门沟通的环境(时间、地点、气场)

第五部分 跨部门沟通行为艺术

1. 摆正心态调整情绪

2. 其中一方有情绪不沟通

Ø 化解情绪在沟通

Ø 站在对方立场,以情绪对抗情绪

3. 遵循上午理性,下午感性原则

4. 准备相应的文件、数据、资料

5. 沟通是的逻辑性

6. 沟通三要素

7. 合理规避口头禅和模糊语言

8. 授权时,编码清晰

9. 5W1H原则

10. 公司可成立项目虚拟小组

第六部分跨部门沟通说服力

1. 说服力

Ø 态度决定一切

Ø 不忘初心,改变立场

Ø 了解对方的心声,找到切入点

Ø (多听+多问)说服力的根基根“说”没多大关系

Ø 攻心术,直指人心的说服力

2. 跨部门沟通“高情商”话术

3. 跨部门高品质会议——总结上期、承诺下期、上级激励

4. 部门首脑互助会、部门自检会、一线部门准备会

5. 会议效率与效果控制

6. 会议工作和对单

7. 会议效率与注意事项

第七部分 跨部门沟通与协作机制

1. 小组讨论:为什么要建立跨部门协调机制

2. 先做好部门内沟通

Ø 为什么跨部门沟通首先要做好部门内沟通

Ø 课后习题:部门内有哪些沟通要统一口径和思路

3. 建立跨部门沟通责任机制

4. 人际关系自发加分机制

5. 灰色地带处理机制

案例一:周五晚上9点客户给销售打电话说款已打了,明早一定给我发货。销售打电话给财务询问款收到了没?财务说,我现在查不到,打车到公司要200块钱,何况我已经睡了,只有周一到公司才能查,明天休息。

6. 官官相护机制

7. 头脑风暴

Ø 头脑风暴互动:如何提升这件的情商

8. 跨部门沟通的两张表

Ø 跨部门沟通配合表

Ø 跨部门沟通反馈表

9. 借口流程标准化

10. 将跨部门工作引入部门工作流程

11. 跨部门工作的跟进与监督

12. 高阶领导协调机制

13. 中高层挂职对调机制

14. 基层轮岗机制

15. 绩效跟进跨部门沟通与协作

 

注:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前与客户做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。


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