管理七剑第三剑--会议管理

高 效 会 议 的 四 步 骤

充分的会前准备

明确的会议目的

合理的组织形式

高效的会议跟进

第 一 步 会 前 准 备

5W1H

Why--明确会议目的

What--会议任务

Who--确定出席对象、主持人

When--召开时间、结束时间

Where--规模/地点议程

How—会议的形式

会议准备

1、召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者）便于会议顺畅进行

2、与会者准备合适的会议资料，给决策强力依据，给会议质量加分

没必要、无准备，就不开会

第 二 、 三 步 会 议 目 的 和 形 式

决策执行

 会前与意见领袖，充分沟通

 会中充分发表，会后坚持执行

形式：例会

解决问题

 数据和问题现象陈列

 引发思考和提议

 发现问题，研拟对策

形式：研讨会

创意提案

 找出新奇好点子。

 不打断，不批评，做归纳

 搭乘他人智慧的便车

形式：头脑风暴会

凝聚向心力

年度会

部门内部会

建立信赖理解共识团队

促进组织内部交流，强化团队意识

形式：裸心会

无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命

第 四 步 会 议 纪 要

会议纪要

你心里想的100%

嘴上说的80%

别人听到60%

别人听懂40%

别人行动20%

--速度优先，正确记载

--对会中的决定事项进行明确分工

--纪要发给与会者

高效会议标准：

1、这个会议主题跟我有关

2、进门有准备，出门有行动

3、与会者聆听力、发问力、决策力

可以不开会的5个如果

如果这个会议主题跟我无关

如果我只是一个被知会结果的人

如果还有比开会更好的方法

如果已经有固定例会了

如果可以单独交流解决的问题