极简项目管理方法论

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朱志敏

项目策划与执行实战专家、用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

讲师简介

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10年信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验),结合国内外数字化转型的最佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人

极简项目管理方法论
2071 次浏览 #项目研发 #项目管理

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

导入:项目“西行漫记”,讨论接到项目第一步要做什么,明确课程学习大纲及目标

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

Ø 项目特点总结

2、项目管理核心目标

Ø 项目谱系图

Ø 项目改进循环与运营管理循环

团队活动:“致项目经理的一封信”,以角色扮演形式,完成一个最小化项目,并进行项目的简单总结、分享。

三、第一环:如何理清关键人物的目标?

1、干系人需求管理

Ø 干系人类别分析——MAN原则

Ø 干系人对项目的五种态度(支持度)

Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

工具:干系人登记册

团队演练:用给定的工具梳理某项目的干系人类别及管理策略

2、项目策划

Ø 目的与目标的关系

Ø 目标书写原则——SMART-C

Ø 项目策划书内容

工具:项目策划表(GOLD模型)

团队演练:基于某个真实项目,设计项目任务书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标、、验收标准、关键里程碑、约束条件等要素

3、项目启动会

Ø 项目开踢会注意事项

个人练习:观看某项目的启动会视频,讨论分析该启动会的成功与不足之处。

四、第二环:如何制定科学合理的项目计划?

1、项目计划制定

Ø 进度计划制定五步法模型

案例:某客户参访项目的项目计划书

团队演练:结合项目情况,设计本项目的进度计划,并标识出关键路径

Ø 风险要素识别与计划制定

工具:风险识别的5M1E要素法

案例:某市场营销活动风险管理计划表

Ø 沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

团队演练:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

2、项目开踢会(kick off):一鼓作气,乘胜追击

Ø 项目开踢会注意事项

五、第三环:如何保障项目目标达成?

1、计划执行阶段的常见问题分析

Ø 项目执行的小诀窍

Ø 项目沟通常见方法及优劣分析

2、项目任务委派

Ø 责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做

Ø 基于不同员工状态进行任务委派

工具:情境领导

团队演练:基于四种不同状态的员工,选择其中一类员工,设计为其任务分派的核心动作与典型语言。

3、项目会议管理

Ø 项目例会的注意事项

Ø 高效项目会议的管理方法

工具:会议九宫格

团队演练:结合项目情况,设计一次典型项目会议,如方案汇报会、验收会等

六、第四环:如何高效精准监控项目进展?

1、监督事——执行项目监控计划

Ø 项目接口监控

工具:项目监控计划

2、辅导人——绩效与意愿辅导

Ø 四种绩效反馈类型

工具:表扬五步法/三明治反馈法

个人练习:两两结队,基于给定的案例场景进行反馈练习。

七、第五环:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目复盘之过程重现

案例:某建筑企业的项目阶段复盘案例

2、课程总结:极简项目方法论(32字策略)

 


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