项目管理五部曲

×
合作 · 共赢 · 发展
讲师入住 课程合作 师资合作

朱志敏

项目策划与执行实战专家、用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

讲师简介

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10年信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验),结合国内外数字化转型的最佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人

项目管理五部曲
1485 次浏览 #项目管理

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

Ø 案例:项目骨干的困惑

2、解决方案——项目管理魔方:三维视角下看项目管理

Ø 多视角下的项目管理

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

Ø 小练习:项目识别

Ø 项目特点总结

2、项目管理核心目标

Ø 项目管理图谱

小工具:项目管理的“降龙十巴掌”

3、项目管理五部曲如何解决问题

Ø 项目管理过程与项目生命周期

Ø 管理五部曲与PDCA

举例:某企业千人级拓展项目策划表

三、第一步:如何理清决策目标?

1、干系人需求管理

Ø 干系人类别分析

Ø 干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

分组演练:梳理项目的干系人类别及管理策略

2、需求界定推导问题差距

Ø 需求的三种类型

举例:《三十而已》主人公的需求类型

Ø 问题界定框架与决策目标

练习:利用问题界定框架定义客户/发起人的需求

3、决策目标制定

Ø 目的与目标的关系

Ø 如何探究目的——追问法

演练:利用追问法进行目的追问

Ø 目标书写原则——SMART-C

Ø 目标的指标化拆解

Ø 项目策划书内容

小工具:项目策划表

分组演练:基于本项目设计项目工作说明书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标及关键指标

4、本章小结:决策目标逻辑要点

四、第二步:如何制定科学合理的项目方案?

1、总体策略制定

Ø 策略与方案的异同

Ø 策略制定方法论——十二字口诀

Ø 策略生成的3种途径

Ø 策划制定工具——SWOT分析

案例:《三十而已》主人公的策略制定过程

2、详细方案制定

Ø 备选方案产生方法——头脑风暴

分组演练:基于上一环节选定的项目,运用头脑风暴法设计备选方案

Ø 如何进行方案比选

Ø 阶段性自检——方案与策略一致性检查

3、项目计划制定

Ø 进度计划制定五步法模型

练习:运用五步法模型制定本项目的进度计划

Ø 风险要素识别与计划制定

案例:某市场营销活动风险管理计划表

Ø 监控计划制定

Ø 沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

分组练习:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

4、本章小结:项目方案制定核心要点

五、第三步:如何保障项目目标达成?

1、计划执行阶段的常见问题分析

Ø 计划执行的关键要素

2、责任划分矩阵明确项目职责分工

Ø 责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工

3、项目团队发展阶段及管理

Ø 团队发展的五个阶段

Ø 项目经理的领导风格

分组演练:基于团队发展阶段特点分析该项目团队所处阶段,讨论不同阶段应采取的领导风格

4、项目会议管理

Ø 高效会议三步法

分组讨论:以项目启动会为例,讨论如何开好项目例会

5、本章小结:计划实施逻辑要点

六、第四步:如何高效精准监控项目进展?

1、监督事——执行项目监控计划

2、辅导人——意愿与技能辅导

Ø 教练辅导的5KP

Ø 目标矫正工具GROW

案例练习:基于项目场景中的绩效差距,运用教练辅导工具进行辅导纠偏

3、本章小结:过程督导核心要点

七、第五步:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目复盘四步法

Ø GRAI项目复盘框架

Ø 偏差分析工具与方法

案例:某APP项目上线复盘报告

2、项目管理五部曲综合演练

分组演练: 结合给定的项目策划表模版进行本项目策划,要求体现项目目的、目标、核心方案、关键里程碑,监控计划和沟通计划、风险管理计划等核心内容,选派小组代表现场汇


返回顶部