项目中的干系人管理秘诀

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朱志敏

项目策划与执行实战专家、用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

讲师简介

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10年信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验),结合国内外数字化转型的最佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人

项目中的干系人管理秘诀
2358 次浏览 #项目管理

客户为什么不满意?

1、一次低分差评的产品交付体验

2、客户认知失调

二、项目干系人的典型认知偏差有哪些?

1、识别项目干系人

Ø 识别干系人及需求状态

Ø 组织结构与角色心理

视频讨论:基于视频内容,讨论不同干系人的项目利益

Ø 分析干系人的影响度、支持度等

练习:基于视频内容,讨论项目启动会上不同干系人对项目的影响度与支持度

2、探寻项目干系人的各种利益

Ø 干系人项目利益分析

视频讨论:基于视频内容,讨论该业务流程梳理环节,客户的利益以及项目经理做法的可圈可点之处

Ø 干系人对项目的认知偏差分析

Ø 认知偏差的来源

案例:费斯廷格与认知失调实验

3、本章小结

三、项目启动阶段,如何给客户留下积极正向的印象?

1、初识客户

Ø 连接效应助力第一印象塑造

练习:利用连接效应安慰委屈的项目成员

Ø 干扰理论诱导客户付出

Ø 关系人心态分析

练习:利用给定方法,分析本项目典型干系人的心态

2、构建愿景

Ø 项目启动会的心理意义

Ø 如何为项目团队“打鸡血”

练习:设计一场鼓舞人心的项目启动会

3、本章小结

四、项目计划过程,如何精准把握干系人的需求?

1、需求管理

Ø 需求调研过程中的心理学技巧

视频讨论:基于视频讨论,针对高层用户,需求调研时应该注意的要点

Ø 选择性知觉与需求访谈

案例:低保真原型与虚拟用户应用示例

2、非语言信息管理

Ø 面部表情辨析

案例:Lie to me 面部表情分析

Ø 肢体语言

视频讨论:基于视频讨论,对话者分别使用了哪些肢体语音

3、本章小结

五、项目执行阶段,如何引导干系人合理参与?

1、保持项目的“心跳”

Ø 行为过程可视化

视频讨论:基于视频讨论,项目组该做的都做了,客户为什么还是不满意?

Ø 项目的可视化表达

案例:某千万级电信项目现场可视化管理

Ø 保持团队心跳——“多小多”原理

分组活动:拍手韵律操,获胜小组分享经验

2、选择合适的语言模式

Ø 语言编码模式

练习:基于给定场景,练习使用编码结构,化解对抗

3、本章小结

六、监控项目过程中,如何保持干系人的“感觉”一直在线?

1、应对需求变更

Ø 应对需求变更的心理学方法

Ø 化解需求变更中的矛盾

工具:框架效应

工具:五步脱困法

工具:PAC理论

2、治愈项目团队的拖延症

Ø 治愈拖延症的七个好习惯

练习:拖延症自测

3、本章小结

七、项目收尾阶段,如何持续影响干系人顺利收尾?

1、影响干系人

Ø 建立影响力的四种武器

案例:一封家书

分组讨论:影响客户的最佳时机

2、项目验收大会

Ø 开好项目“批斗会”

案例:我知道你一定很“讨厌我”

3、本章小结

4、课程总结

分享:项目经理的个人修炼


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