项目进度管控的秘诀

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朱志敏

项目策划与执行实战专家、用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

讲师简介

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10年信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验),结合国内外数字化转型的最佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人

项目进度管控的秘诀

、项目为什么总是失败?

1、案例:悲催的项目经理

2、讨论:项目管理的初心是什么?

3、成功的项目管理

Ø 成功项目管理的画像

视频讨论:为什么说视频里表现的项目是成功的,其特点是什么

Ø 完美项目的条件

案例:悉尼歌剧院,讨论完美的成果与成功项目管理之间的关系

二、如何识别项目成果?

1、可交付成果与WBS

Ø 初识工作分解结构    

Ø 工作分解三原则

Ø WBS条目字典

演练:基于给定案例进行WBS分解现场练习,小组分享

2、WBS的可视化表达

Ø 可视化表达的价值

案例:某电信项目现场可视化表达

3、本章小结

三、如何制定项目里程碑计划?

1、活动与资源估算

Ø 活动特性及描述

Ø 活动持续时间估算

案例:某研发项目的敏捷估算活动

Ø 活动资源估算

练习:基于一种估算方法,估算选定项目的总体时间

2、里程碑制定

Ø 里程碑定义

Ø 三个日期技术

工具:甘特图

3、本章小结

四、如何监控项目进度?

1、关键要素识别

Ø 项目风险分析

Ø 风险分类与识别

工具:鱼骨图

Ø 风险定性分析

工具:风险矩阵

Ø 风险应对策略

工具:风险登记册

Ø 风险管理计划

案例:某市场营销活动风险管理计划表

Ø 综合演练风险管理计划

分组演练:针对本项目识别出风险并进行归类,针对风险等级高的部分制定风险应对计划

2、进度监控

Ø 监控计划制定

Ø 计划执行的关键要素

Ø 责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工

3、本章小结

五、如何管理需求变更?

1、有效需求识别

Ø 需求的本质

案例:项目需求进化史

Ø 需求识别方法

工具:Y模型

演练:以“给我一瓶水”为例进行现场练习,挖掘真实需求

2、建立需求变更流程

Ø 整体变更控制流程

Ø 需求变更管理

工具:客户需求评估表

案例:心理学在需求变更管理中的应用

3、本章小结

六、课程总结

1、进度计划五步法模型

2、AHA时刻

 


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