复盘—团队赋能的秘密武器

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张烨

美团某业务线培训学院负责人、字节跳动某业务线商业化培训负责人

讲师简介

张烨老师拥有世界500强企业、一线互联网大厂、房地产及高校事业单位工作经历,20年培训岗位经验(11年甲方、9年乙方)、15年培训授课经验(9年内训讲师、6年外训讲师)、5年咨询顾问及微咨询经验。累计培训500场以上,培训学员超10000人,99%的课程反馈为满意或非常满意,客户覆盖国央企、事业单位、上市公司、外企、民企及高校等。核心标签如下: ✓ 自主版权课程 精通经验萃取与教学设计,九门独家版权课程,十余个独创管理工具(如DPAM®执行力诊断工具、OGCSMR®目标拆解工具、AARTD®复盘五步法、3WCP®员工辅导法等)

复盘—团队赋能的秘密武器
1506 次浏览 #复盘工作坊

第一单元:复盘目的与价值

1. 什么是复盘

2. 复盘与总结的四大区别

3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人

1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式

2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思

3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘

第二单元:AARTD®复盘五步法介绍

1. AAR的由来

2. AARTD®复盘五步法介绍

3. AARTD®复盘团队共创模板

4. AARTD®复盘的五个关键点

第三单元:回顾目标——我们打算做什么

1. 回顾目标的重要性

1) 案例:无法量化的目标

2) 最大的问题常来自目标

2. 回顾目标之操作流程

3. 回顾目标之复盘重点

1) 目标复盘

① 目标制定的M-SMART原则

② 高质量目标制定五要素

③ 如何设定衡量指标

a. 衡量指标设定六维度

b. 如何选择最佳衡量指标

Ø 视频案例:制胜之战

Ø 目标的三个层次

Ø 价值提炼六方向

Ø 方法:价值分析法

Ø 工具:差距分析表

Ø 案例:最佳衡量指标提炼

④ 练习:分析目标设定错误

⑤ 目标制定常见错误与误区

2) 差距分析——明确差距是复盘的出发点

① 思考:如何找到改进机会

② 问题的定义——通过差距发现问题

③ 对比法——通过对比识别差距

4. 复盘:近期某重要工作目标

第四单元:还原过程——实际发生了什么?

1. 还原过程的重要性

1) 案例:发货延迟

2) 分析问题先还原现场——真相永远在现场

2. 还原过程的三三原则

3. 还原过程之操作流程

4. 还原过程之复盘重点

1) 策略复盘——如何将组织目标拆解到部门

① 目标拆解的目的——定策略

② 上下级目标承接关系

——为什么自己的目标定了却无法拆解到下级?

③ 目标拆解方法

a. 方法:OGCSMR®

b. 工具:目标拆解表

c. 工具:目标拆解七步法

d. 案例分析:目标拆解错在哪

④ 目标拆解的两个难点

a. KSF&KPI

Ø KSF&KPI介绍

Ø 提炼KSF的四种方法

Ø 案例:某重要目标之KSF及KPI

b. 差距分析

Ø 差距分析五步骤

Ø 案例:某重要目标差距分析

⑤ 目标拆解常见错误与误区

⑥ 复盘:近期重要工作策略制定

2) 计划复盘——如何将部门目标拆解到个人

① 案例分析:哪种方式更可控

② 计划制定的“三到”原则

a. 计划到人

a. 计划到天

b. 计划到控制点

Ø 控制点拆解七步骤

Ø 案例:某工作计划控制点设定

③ 计划制定十要素

④ 计划制定常见问题与误区

⑤ 复盘:近期重点工作计划

3) 行动复盘

① 分析超预期事件的意义

第五单元:分析原因——产生差距的原因是什么?

1. 案例:问题原因与根本原因的区别

2. 问题分析常见错误与误区

3. 问题分析四步骤

1) 还原问题——真相永远在现场

① 工具:5W3H

② 案例:送审未通过

2) 拆解问题——全局思考,确保问题无遗漏

① 工具:鱼骨图、逻辑树

② 工具:MECE原则

3) 聚焦问题——抓关键、抓高优

① 工具:二八原则

② 工具:重要紧急矩阵

4) 深挖根因——透过现象看本质

① 案例:团队绩效不佳

② 问题的冰山模型

③ 工具:5WHY

④ 工具:DPAM®模型

4. 复盘:问题原因分析

第六单元:总结规律——我们从中学到什么

1. 讨论:总结不出来成功经验怎么办

2. 总结规律的原则——关注不好的也关注好的

3. 经验萃取常见成果形式

4. 经验萃取方法:

1) 经验萃取五步骤

2) 经验萃取核心:案例访谈

① 案例:某项目案例访谈成果

② 案例访谈工具:STAR

③ 案例访谈20问

④ 挖金子10问

5. 演练:案例访谈

第七单元:优化行动——接下来我们该做什么?

1. 优化行动设计四步法:

1) 提出假设——把问题变课题

① 视频:从假设出发寻求问题解决方案

② 案例:把问题变成课题

③ 假设提出五原则

2) 设计方案——共创解决方案

① 解决方案设计四原则

① 解决方案团队共创流程

② 如何创意更多解决方案

3) 优选方案——寻求最优解

① 工具:方案优选矩阵

4) 闭环检查——问题解决闭环

① 案例分析:为什么问题重复发生

② 问题的四种类型

③ 问题解决的四个闭环

2. 优化行动制定五原则

3. 团队共创:设计某关键问题解决方案


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