经理人跨部门沟通技巧

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林俞丞

系统思维专家、业绩改善教练

讲师简介

曾任旭阳、华药、德隆等多家上市集团咨询顾问 曾任(美资)华信投资集团执行总裁 擅长领域:组织变革与管理创新 林俞丞老师从业经验丰富,对企业发展的趋势感知及全局的把控能力强,可针对企业要解决的问题进行全新的课程开发及提供咨询解决方案。

经理人跨部门沟通技巧
3098 次浏览 #沟通技巧


 课程简述:

沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功 85% 取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力,显已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。


课程背景:

 现实中,部门沟通的最大障碍是“语言”不通。表面上看,这是由部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是部门的定位问题。本课程讲师将和我们一起分享如何认识部门常出现的冲突,打破部门城墙,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。

课程收益:

 

 理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能

 学会横向沟通的主要角色与方式

 加强跨部门沟通,掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通

 认识组织的冲突,最终解决跨部门沟通的问题


培训方式:

     主题讲座、案例分析、小组讨论、游戏体验、现身说法及经验分享

 课程大纲:

第一讲、沟通对组织的重要性

1、部门沟通能力的重要性

2、部门沟通的现状

3、沟通能力强的人更善于管理

4、言语信息沟通艺术在部门公关中的运用

第二讲、沟通的意义、障碍和原则

1、部门人员要变被动沟通为主动沟通

2、人际沟通的真谛

3、人际沟通的种类

4、沟通的目的

5、沟通的基本程序

6、沟通的障碍分析

第三讲、高效沟通的技巧

1、有效的沟通应注意的要点

2、沟通的基本技巧

3、倾听的艺术

4、表达的技巧

5、回馈的方式

6、有效沟通的模式

第四讲、沟通的角色与方式(部门的定位)

1、与下属的沟通—教导与激励

案例:某公司财务经理对下属负激励

      分析问题——处理问题

2、与上司的沟通--报告与建议的技巧

3、与平行部门的沟通--- 会议与协调

4、与业务部门的沟通——和谐共处

5、对外的沟通:建立双赢的互动

第五讲、跨部门沟通的要点

1、认识跨部门沟通

2、跨部门沟通的意义和方式

3、跨部门沟通的方式、障碍和原则

      尊重和欣赏

      自我与自我满足

      人希望透过别人的赞赏以满足自己,尊重人,欣赏人是沟通的决窍

      正确评价自己和别人

4、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

           换位思考

           双赢思维

           知己知彼

5、了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要

   企业内调换岗位的重要性

6、要学会将专业的问题简单化,将专业的表格通俗化

第六讲、跨部门沟通的关键技巧 

1、跨部门沟通的问题根源

      对于结果的预期不同

      被动等待讯息

      相互排挤的工作要求

      上情无法下达,下情无法上达

案例:部门权限之间交叉地带的事该不该管?某公司商场做促销活动(财务与营销部门的理

      解)

2、有效的进行跨部门沟通的五大重点

      强化全局视野(要在其位,谋其政)

      选择适当的沟通方式

      运用对方的思考逻辑

      尊重他人的主导权

      争取高层的支持

案例:财务部门与办公室主任的沟通故事(探亲假及差旅费报销)

3、跨部门协作解决问题

     如何超越职能界线或部门界线来看问题

     跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症

案例:与非财务部门的沟通、与上级的沟通

第七讲、跨部门沟通中 - 冲突管理的策略与技巧

1、冲突管理的策略

2、影响策略运用的因素

3、处理冲突的5种行为风格

4、冲突解决的方法

      上司命令

      改变人的因素

      改变结构因素

      沟通

      谈判 

      第三方干预/第三方顾问

      成员轮换

      目标与知识共享

      团体间培训

案例分析:财务经理吴先生与销售部李经理发生的冲突

结语

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