管理思维与管控行为

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韩超

职业培训师、管理学博士、工商管理硕士MBA

讲师简介

在多年的管理实践中,从工程师到培训师,从项目经理到运营总监,从优秀员工到集团高管,从个体、群体和组织多维度进行理论实践结合,熟悉团队管控与运营管理实务,聚焦日常管理行为背后的思维路径,提炼管理技术,善于面对现实解决管理难题,专注于决策型情景微案例分析与复盘应用实践。

管理思维与管控行为
2344 次浏览 #思维管理

第一节 管理思维路径

夯实管理,从思维开始切入和改变,管理思维是一切管理行为的前提,管理问题没有标准答案,因此如何转变管理思维,形成结构化理性思考和管理改进,就显得格外重要。

1. 从管理者的职责谈起:为什么需要管理;

2. 管理的思路路径:以结果导向选择过程行为;

3. 管理者的全脑思维修炼:解决事情与解决心情;

4. 管人与管事的差异与结合:以事理人与以人促事;

5. 关键:条理与理念:先梳理好事情再激励人;

6. 系统思考:见树又见林,为了目的而选择手段;

7. 管理的行为重塑:让行为连续发生才能改变人;

8. 视组织为系统:以系统为驱动的自适应型组织;

9. 情境案例讨论:<开会评优>

第二节 角色认知定位

管理者的角色认知与角色担当,是管理技能的基础,很多管理问题的根源,是角色错位导致的,扮演好管理者角色,承担管理职责,调整积极心态,是管理之本。

1. 忙碌型领导的角色错位:更应该关注流程绩效和组织绩效;

2. 对待内部抱怨:只能向内和向上,绝不能对下和对外;

3. 谨记:管理者永远只有职务意见,没有个人意见;

4. 组织管理:回答权力与责任相匹配的问题;

5. 领导上下管人讲认同,流程横向管事讲效率;

6. 做得与说得,组织根据责任来分配权力和资源;

7. 正式组织的基本属性特点:目标、责任和权力;

8. 非正式组织的基本特点:情感、兴趣和爱好;

9. 组织结构:让权力和责任的关系匹配;

10. 管理微案例:<先执行还是先沟通>;

第三节 管理行为认知

群体惰性,是团队懈怠和松散的自然状态,聚拢人心,凝聚人气,团队需要经营和建设,跨越个人利益和本位主义的瓶颈,带队伍是格局更是魄力。

1. 夯实管理行为的三元色策略:威信,威仪,威严;

2. 领导行为如何树立威信:罚上立威,赏小取信;

3. 团队行为的方法:行为的正强化与负强化;

4. 有效管理行为的固化:

1) 不该:文化渗透,理念文化的载体是行为,而不是文字;

2) 不能:细密制度,发挥有才的绩效价值,用机制约束力;

3) 不敢:严厉惩罚,依据问题性质来重罚才能确保无效仿;

4) 不想:有效激励,关注行为背后的动机和需求预测行为;

5. 发信号:讲故事,做明确,做区分,做示范,做环境,做推动;

组织的高效率,在于通过秩序获得的效率,而约束是秩序的前提,流程和组织绩效的核心在于每个节点的控制,管理者执行的效率在于约束力。

1. 约束出效率:统一是控制的前提,规定是控制的方式,计划是控制的开始;

2. 结果有标准,过程有规范,管人有制度;

3. 工作节奏的把握:不叫不到,一叫就到,随叫随到;

4. 表扬优点:前联后推,批评缺点:前堵后截;

5. 管理微案例:<自认有功><委派督导>。

第四节:管理复盘改进

管理复盘不是模式和体系,只是一种基于反思和改进的管理工具,企业导入管理复盘,必须要能够融入到日常工作管理的细节中去,实现工作的迭代提升。

1、 事情做完了,并不意味着管理结束了,反思与改进的迭代管理;

2、 跨部门协作:能向下就不要向上,聚焦在这次的例外变成下次的例行;

3、 AAR(行动后反思):现场管理的工作改善实践方法;

4、 管理复盘的步骤:不等于总结,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的;

a) 第一步 回顾:是什么,谈事实,情境重现法,先问事,再问人;

b) 第二步 分析:为什么,问问题,对论据复盘,层层递进思维审查;

c) 第三步 提炼:做什么,理性决策技术,集体决策,个人负责;

d) 第四步 行动:怎么做,计划复盘,慢思快行,稽核与反馈;

5、 结构影响效率:排队问题:多对多,一对多,一对一;

6、 管理微案例: <先换兵还是先换将>。 

 


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