问题分析与解决五步法

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祖维龙

职场效能提升教练、曾任:伊利北京大区销售主管、曾任:云南九机科技有限公司 | 教研部负责人

讲师简介

祖老师多年专注于职场效能提升训练,擅长将思维技术融入到企业人才培养、职场技能提升当中: 01-曾任职于伊利|北京大区营销中心 → 曾为提升区域销售,带领团队成员开展市场调研,与供应商打造新陈列位、制定新促销政策,同时优化服务营销流程,减少成交中的障碍点,实现区域商超销售提升25%,斩获伊利集团“最佳新人奖”。 → 曾运用结构化思维中自上而下的框架,梳理产品包装流程,发现产品包装流程存在重复性工作问题,立即制定产品包装优化方案并执行落地,实现仓储部门的降本增效,节省包装成本3万/月,获得相关部门嘉奖。 → 从全局思维出发,为新员工制定360°职场能力提升计划并执行,帮助新员工快速适应职场,实现新

问题分析与解决五步法
3242 次浏览 #问题分析和解决

课程背景:

企业的运营及发展就是一个不断解决问题的过程,对外要提供更好的产品解决方案以满足客户的需求,对内要持续优化组织的运营效率,可以说解决问题的能力跟企业的效益直接相关,而解决问题不能完全依靠个人经验疑惑是灵光一现,这背后都需要系统化的方法和工具作为支撑。

此门课程不仅是学习问题分析与解决的流程方法及工具,更是学习更高效的思维方式,同时此门课程是从思考到执行的完整闭环,课程内容更能落地。整体而言,课程能帮助学员有效提高个人工作能力,提高团队工作效能,从而推动企业发展。

 

课程收益:

 简化问题解决步骤,降低问题带来的压力,增强行动力

 掌握解决问题五步法,树立系统化解决问题意识

 能运用“界定问题6问法”清晰界定问题,找出问题原因

 熟练使用构建框架的2种方式,梳理问题解决方案

 能利用2大关键模型做出决策,找到目前最优方案

 明晰任务分解三步骤,将整体方案分解为执行层的操作


课程对象:初中层管理层

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场实操

核心工具:

工具一:界定问题六问法

工具二:构建框架四大步骤

工具三:明晰关键两大模型

工具四:任务分解三步骤

课程大纲:

导入:问题在变,方法不变

课堂讨论:问题从哪来?

1. 解决问题的常见误区

1)盲目求快

2)一拖再拖

2. “框架”助你解决问题稳准狠

视频案例:面试营销总监

案例:衣服应该是网购还是实体店购买?

分析模型:SPQC决策模型

2. 万能“框架”之解决问题五步法

案例:招不到普工

1)界定问题

2)构建框架

3)明细关键

4)高效执行

5)检查调整

 

第一步:界定问题

一、常见的三类问题

1. 不清楚目标

2. 不清楚现状

3. 不清楚差距

二、界定问题的4大方法

1. 准确描述问题

案例:产品合格率较低

1)模糊化变清晰化

2)非量化变量化

3)有歧义变可例证

2. 明确问题的构成要素

案例:突如其来的出差

1)自上而下套用:5W2H

2)自下而上归纳:先列举再归纳

3. 探究问题的本质

案例:员工上班闲聊、跳槽问题

方法:5why探究法

要点一:避免陷入循环提问的怪圈

要点二:关注停下的时间

要点三:多个原因先追问再排序

4. 显性化问题隐含的假设

案例:波特五力模型为什么失败

1)发现环境假设

2)发现时间假设

综合提升演练:界定问题六问法

分析实际问题,输出成果

 

第二步:构建框架

方法一:自上而下选用框架

案例:想开奶茶店的朋友

1. 选用框架

2. 分解问题

3. 适当微调

4. 检查框架

方法二:自下而上提炼框架

案例:提高手机销量

1. 罗列要点

2. 连线归类

3. 形成框架

4. 检查框架

综合提升演练:两种方式的综合运用,针对实际问题构建框架

 

第三步:明晰关键

一、明晰关键的必要性

1. 资源有限

2. 80/20法则

二、明晰关键两大模型

1. TCR模型

案例:汽车过山洞

2. 必要优先模型

案例:选择最优市场方案

综合提升演练:在上一步框架方案中选择最优方案

 

第四步:高效执行

一、提高个人执行力的2大关键

1. 合理计划

原则:没有100%的计划

工具表单:周度计划表

2. 时间管理

原则:要事第一,聚焦当下

工具表单:时间规划表、时间反馈表

二、任务分解三步骤

案例:做好会务服务

1. 分解任务

1)按时间分解

2)按结构分解

3)按重要性分解

2. 规划任务

要点一:明确结果

要点二:规划资源

要点三:时间节点

3. 执行任务

要点一:流程清晰

要点二:事项明确

工具表单:可复用标准流程表

综合提升演练:最优方案分解执行

 

第五步:检查调整

一、及时反馈

1. 反馈时间

1)启动    2)周期    3)意外    4)临尾

2. 反馈要点

1)任务进度

2)阶段成果

3)寻求支持

二、过程纠偏

1. 方向纠偏

1)计划对标

2)原因分析

3)方案微调

2. 方法纠偏

1)效果显性化

2)运用简单化

3)复用常态化

四、事后复盘(3个要点)

要点一:结果对比

要点二:要素抓取

要点三:亮点沉淀

工具表单:复盘时间轴

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