思维导图在职场中的运用

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祖维龙

职场效能提升教练、曾任:伊利北京大区销售主管、曾任:云南九机科技有限公司 | 教研部负责人

讲师简介

祖老师多年专注于职场效能提升训练,擅长将思维技术融入到企业人才培养、职场技能提升当中: 01-曾任职于伊利|北京大区营销中心 → 曾为提升区域销售,带领团队成员开展市场调研,与供应商打造新陈列位、制定新促销政策,同时优化服务营销流程,减少成交中的障碍点,实现区域商超销售提升25%,斩获伊利集团“最佳新人奖”。 → 曾运用结构化思维中自上而下的框架,梳理产品包装流程,发现产品包装流程存在重复性工作问题,立即制定产品包装优化方案并执行落地,实现仓储部门的降本增效,节省包装成本3万/月,获得相关部门嘉奖。 → 从全局思维出发,为新员工制定360°职场能力提升计划并执行,帮助新员工快速适应职场,实现新

思维导图在职场中的运用
2502 次浏览 #思维管理

课程背景:

企业效能就是员工效能的合集,提高员工单位时间产出非常重要。同时员工在工作过程中会同时接受和处理很多信息 

核心工具方法:

 思维导图绘制的“三部五环”构图法

 职场导图的四个要点

 六大场景的导图绘制步骤及要点

 软件的七个常用操作

课程对象:全员

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:40%(讲授+案例分析+视频)+60%(组内演练+小组PK)

课程大纲:

第一讲:思维导图与思维

一、三大思维本能

1. 图像思维

体验:循环人生梦想图

——世界通行的图像语言

2. 发散思维

1)创造的基础

2)打磨这把“双刃剑”

3. 收敛思维

1)为大脑减负

2)有结论而非只有结论

二、思维导图是大脑训练器(3大优势)

1. 契合大脑(5个核心功能)

1)接收    2)保持    3)分析    4)输出    5)控制

2. 有趣易上手

1)创造性的过程

2)简单的工具和步骤

3. 实用

1)运用场景丰富

2)可视化强

练习:人物介绍导图绘制

4. 障碍与突破

1)障碍:思维被习惯所困

a单一化思维

b标准化思维

c准确化思维

2)突破之道

a顺势而为

b提升而非替换

3. 成长阶段

1)练于形

2)熟于心

3)用于尽

 

第二讲:构建思维导图

案例:东尼博赞介绍导图 

一、三部五环构图法

1. 三大部分

1)中心图

2)一级主干

3)对应分支

2. 五大环节

1)绘制中心图

2)信息分块并选择颜色

3)延伸主干及分支

4)插入重点图像

5)通揽全局找联系

练习:让人不想回家的2天小组团建(假设:经费不设限)

二、职场导图的四个要点

案例:点评分享上步导图

1. 紧扣目标

1)绘制前整理资源

2)聚焦想要的

3)选择中心图

2. 突出重点

1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记

2)多用颜色:区分色系、颜色对比

3)适当变化:重点内容采取不同的画法

3. 发挥联想

1)线条自然流动

2)留出适当空间

3)关键词提取:词而非词组、能发散

4)分支联系:找出不同分支间的关联

4. 清晰明白

1)呈现清晰

a一线一词

b线词等长

c文字清晰

2)结构清晰

a演绎逻辑

b归纳逻辑

练习:短文分析

 

第三讲:场景实操——个人效能提升

场景一:时间管理

1. 时间管理的2个误区

1)计划理想化

2)各类事项一把抓

2. 时间管理的2个要点

1)要事第一

2)聚焦当下

3. 时间管理导图绘制步骤

示例:月度工作计划示例

第一步:发散联想找事做

第二步:选取10件事并排序

维度一:重要性

维度二:紧急性

维度三:操作性

维度四:难度值

第三步:重点事项行动计划

a预估时间

b行动步骤

练习:制定周度工作计划

场景二、演讲汇报

1. 演讲汇报的关键

1)主题清晰

2)逻辑有序

3)重点突出

2. 演讲汇报的导图绘制步骤

案例:工作汇报梳理

第一步:绘制中心图

第二步:想法记录

第三步:分主干和分支

第四步:检查导图,适当增减

第五步:细化导图

第六步:排序演练

技能补充:巧用“桩”记住演讲内容

练习:产品解说

场景三、写作

案例:切题的作文

1. 文案写作的3大痛点

1)不知从何下手

2)信息繁琐理不清

3)写到一半卡住

2. 加快文案写作的3个技巧

a)轻开始

b)分块凑

c)通篇顺

3. 文案写作导图及写作的7步骤

案例:获奖人员宣传文案

第一步:中央图像

第二步:大致分类

第三步:填充信息

第四步:整理导图

第五步:起草初稿

第六步:完善导图(非必要)

第七步:修正终稿

练习:编写截止目前的学习回顾

 

第四讲:场景实操——团队效能提升

场景一、会议记录

1. 会议记录的难点

1)信息密集

2)涉及多人/事

3)有一定跳跃性

2. 导图记录的优势:

1)记忆:关键词提取快速识记

2)分析:构建全局易分析

3)创造:四周发散易补充

4)对话:有关人/事易链接

3. 会议记录导图绘制步骤

案例:会议导图示例

1)前置思考

2)关键词记录

3)记录先于审查

4)快速回顾整理

练习:视频重点内容提取

场景二、研究讨论

1. 研讨会3大难点

1)场面难把控

2)讨论难聚焦

3)难以出结果

2. 小型研讨的导图绘制步骤

第一步:共同确定主题

第二步:独自完成导图

第三步:分享讨论

第四步:共绘导图

3. 中大型研讨的导图绘制步骤

案例:研讨会导图示例

1)确定主题

2)小组讨论

3)汇总展示

4)参观思考

5)分享讨论

6)关键人作图

练习:小组讨论“如何提高产品满意度”

场景三、工作策划

1. 工作策划难点

1)易跑偏   2)易遗漏   3)易重复

2. 工作策划导图绘制步骤

1)套用框架:5W2H

2)适当发散

3)整理完善

练习:公司员工兴趣小组组建方案

 

第五讲:快速易上手7个软件操作(MindManager)

案例:现场演示

1. 选择样式

2. 明确主题

3. 绘制主干分支

4. 删减移动

5. 添加关系

6. 插图美化

7. 导出文档

练习:以“如何提高工作效率”绘制导图

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