跨部门沟通协作与高绩效团队建设

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冯龙

中基层管理技能提升专家、国家一级人力资源管理师、TTT国际职业培训师

讲师简介

冯龙老师长期致力于管理者技能提升、团队建设及领导力训练研究工作,拥有多年大型跨国企业高管工作经历,凭借十余年丰富的管理实战和培训经验(其中3年为副总经理、3年人力资源部长、5年商学院培训),结合国外考察学习的专业知识,在企业管理领域取得显著工作成绩,曾为上市建材企业培养出100名合格总经理,300多名中层管理干部,并输出三分之一人员担任海外(非洲、中亚、东南亚地区)高级管理者职位。冯老师累计培训场次超过了500场,培训人数接近30000人,课程好评率达到98%以上。

跨部门沟通协作与高绩效团队建设

一、如何做好跨部门沟通协作?-跨部门沟通的艺术

研讨:影响跨部门沟通的因素有哪些?

1、跨部门沟通协作现象

Ø 推诿现象

Ø 逃避责任

Ø 扯皮现象

解析:行政部小王和小李的问题

2、跨部门沟通协作六大原则

Ø 主动原则

Ø 尊重原则

Ø 谦虚原则

Ø 赞美原则

Ø 双赢原则

Ø 利他原则

案例:胡雪岩和王有龄

3、突破跨部门协作的五种障碍

Ø 缺乏信任

Ø 惧怕冲突

Ø 欠缺投入

Ø 逃避责任

Ø 无视结果

测试:团队协作评估

4、 跨部门协同“第3选择”思维模式

Ø 我看到自己

Ø 我看到你

Ø 我找到你

Ø 我和你协同

5、 跨部门创造协同之四步骤

Ø 询问

Ø 界定

Ø 创造

Ø 达成

案例:同事之间的协同

6、 跨部门沟通协作“五位”法应用

案例:绩效专员的苦恼

Ø 到位

Ø 补位

Ø 定位

Ø 换位

Ø 站位

二、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧

如何判断一个人在不在听的状态?

1、跨部门沟通-倾听两种模式

Ø 沟通以谁为核心?

Ø I型沟通

Ø U型沟通

2、跨部门倾听的五个层次

Ø 充耳不闻

Ø 假装在听

Ø 选择性听

Ø 专注倾听

Ø 同理心倾听

案例:出差讲课的故事

3、同理心倾听五步法

Ø 呼吸

Ø 微笑

Ø 点头确认

Ø 复述

Ø 反映情感

4、结构化倾听铁三角

Ø 事实

Ø 情绪

Ø 行动

案例:饭店上菜的故事

5、倾听的三个动作

Ø 注视对方的眼睛

Ø 保持微笑

Ø 适当的回应

6、建立共鸣的三大技巧

Ø 延迟回应

Ø 少说你,多说我们

Ø 用“你”开头转换成“我们”开头

互动:建立共鸣测试题

三、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决

引入:兰州HR的案例

1、冲突的三种形式

Ø 争论

Ø 竞争

Ø 对抗

2、两种不同性质冲突

Ø 建设性冲突

Ø 破坏性冲突

3、冲突解决的基本原则

Ø 保持冷静、尊重、耐心

Ø 对事不对人

Ø 先听后说

Ø 寻找共同的解决之道

4、冲突管理-托马斯基尔曼模型

Ø 竞争

Ø 回避

Ø 迁就

Ø 妥协

Ø 合作

5、四种协作风格认知与应对策略

案例:DISC性格测试

Ø D型特点及应对要领

Ø I 型特点及应对要领

Ø S型特点及应对要领

Ø C型特点及应对要领

案例:让人喜欢你的8句话

五、如何成为高绩效领导者?-高绩效领导力修炼

1、成为高绩效领导者核心四点

Ø 你承担的领导角色是一种责任

Ø 相信自己能够带领大家解决问题

Ø 有自己的主观意识,不人云亦云

Ø 能容纳比自己优秀的人一起工作

案例:曾国藩湘军

2、高绩效团队的核心三要素

3、高绩效领导者发展的五个阶段

4、高绩效领导风格形成的四个阶段

六、如何构建高绩效团队?-高绩效团队建设三步法

1、高绩效团队建设:团队激励

2、高绩效团队建设:团队辅导

3、高绩效团队建设:团队授权

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