PPT简报实战制作与呈现技巧

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陈鹏程

人才培养专家

讲师简介

重庆大学 软件工程硕士研究生 湘潭大学 人力资源管理 本科 全国计算机软件水平考试 程序员 国家工信部 计算机维修工程师 北大青鸟 计算机软件工程师 美国IPTA国际训练协会认证高级职业培训师 国际职业认证标准联合会(IOCL)认证高级职业培训师 国家人力资源和社会保障部认证高级人力资源管理师 国家人力资源和社会保障部认证高级理财规划师 中国高级全脑潜能开发师、中国全脑教育教练

PPT简报实战制作与呈现技巧
2258 次浏览 #组织管理 #招聘面试

课程背景:

如果你工作中经常要用到PPT,但您仅仅会使用一些简单的操作,希望提升这方面的技能;

如果您希望自己通过PPT完成的报告是一份作品,而非简单的文字与图片拼凑,希望在可读性、视觉效果、吻合读者需求上获得提升;

如果您不仅仅满足以上这些,还希望面对上级汇报或当众表达上,侃侃而谈,生动而有趣。

本课程是以PPT和Word操作使用为基础,以清晰思考+内容组织为框架,以互联网呈现或口头精彩表达为外在呈现,融合平面设计和演讲技能,让参训者会想、会写、会包装、会呈现,这就是课程的目标。

本课程定位实战,内容丰富,区分应用场景,包括但不限于工作一对一汇报、一对多演说,适用于办公各种环境的使用需求。

本课程由具有20多年的资深工作经验,横跨IT、金融、电力、教育领域的陈鹏程老师带您一起完成以上任务,他主要擅长领域为思维、表达、IT具体应用。

 

课程收益:

▲ 学习平面设计一些基本原理、美学的一些基本理论;

▲ 快速掌握职场PPT的制作标准、PPT文案结构、PPT演示制胜秘诀、实践标准;

▲ 学些并尝试掌握PPT较高基本的使用能力;

▲ 结合自身需求,完成商务报告的编写能力

▲ 会系统学习涉及逻辑表述、归纳整理、演绎推进的知识;

▲ 掌握不同情景的表述技巧,无论是工作汇报,还是当众演说,都让你思路清晰,条理清楚,语言有力;

 

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业骨干员工及各级管理者

 

课程大纲

第一天:课程开始——从立志成为一名PPT高手开始

第一单元:概述设计

一、为什么要当PPT高手?

二、PPT的使用是需要大师的视野、熟练的操作、内容的逻辑和目的的针对性来一起结合的:

三、平面设计的一些基础理论

1.什么是设计

2.视觉中心的形成

3.颜色与光线

4.从最简单的图形来看规律

5.常用软件演示

实践练习:第一幅作品的诞生

鹏程老师点评提示:直线属于人类,而曲线才属于上帝~

注:PS、office、颜色吸管、思维导图等常用软件的安装,为后面学习准备

 

第二单元:颜色配色基本原理

一、什么是颜色:

色彩对于生命来说,具有无法逃避的吸引力,不要认为PPT与Word文档只是白纸黑字,有色彩,它同样精彩,充满魅力

二、 如何配色

1.单一色彩容易让人产生疲劳感;

2.表现力不是依靠任意的堆放;

3.需要线条、框架、组合、渐变、衬托来施展表现力;

4.配色具体案例

 

第三单元:PPT侧重的是颜色、图片、文字、动画、多媒体等协作

全球每天至少有3亿人在看PPT,可以说PPT是21世纪的通用“商业语言”。但绝大多数的PPT都是“WORD”版的PPT,犹如视觉垃圾,害人不浅!

那么,我们如何让PPT这个工具为我们Output艺术品呢?

一、基础操作——先简单熟悉一下软件

1.功能:

母版、样式、布局、插入、视图、审阅、切换、图表、艺术字……

2.练习:请仿照范例用母版功能做一做;

二、进阶应用

1.操作PPT过程中常见的技能错误

2.文字技能是必修技能:

精彩文字:用哪种文本框?用哪种字体?常见经典字体组合?快速修改字体?字体的嵌入?字号的选择?精美的艺术字等

3.图片背景透明化、进行裁剪、快速艺术效果、随心而变、镶边框、立体

4.PPT内画图——绘制技巧、用色技巧、组合排布技巧、制作3D效果

5.图表:在PPT中创建图表、创建与EXCEL互动的图表

6.视频与音频多媒体:

提取audio或video、管理媒体、插入幻灯片、放置Flash、、添加网页

7.掌握各种类型的动画:进入、强调、退出、路径、组合、切换、GIF

练习:让你的封面文字像影院放映电影时那种很炫、很现代

8.输出:打包、自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图、播放中的演示技巧

--进行发布、发到WORD中、转PDF、转FLASH、转换为视频

 

第四单元:优秀PPT商务报告的诞生

一、建立优秀的标准

1.优秀PPT欣赏:展示案例

2.优秀PPT为何优秀?你有标准吗?

二、我们在制作PPT报告时常见的逻辑错误——突破你的思维

三、一份大作诞生前的思考:

1.为何而写

2.写给谁呢

3.读者阅读的环境怎样

4.你计划如何去呈现HOW

5.还需要哪些素材

6.可能会遇到哪些问题

7.要考虑阅读时间吗

四、PPT商务报告的成功轮廓

五、用清晰的逻辑线来开始制作PPT

 

第五单元:包装你的PPT报告

一、PPT的基本框架:封面、目录、过度、正文、封底

二、迅速让Word文档变成PPT

三、常见的页面结构:上下、对角线、圆角、左右、聚焦、网格、逻辑图

四、根据PPT应用场景来思考PPT的呈现逻辑:

1.项目报告、辅导授课、阅读、电子刊物

2.故事线、说明式、罗列式呈现、剖析问题式、情感诱惑式

五、完美的阅读视觉中心:

1.使用PowerPoint主题

2.逻辑切换来对PPT的版式进行管理

3.更清晰地组织素材、图片、文字信息

六、最后的检视——掌握关键技能

1)目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构

2)逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使你的辅助材料具有说服力

3)风格——有个人风格,被记忆

4)布局——结构化你的内容

5)内容——文字与包装共舞

6)工具——在成功的演说上,做成功的秀

练一练:

实战现场辅导

 

 

 

 

第六单元:口头呈现:向上汇报呈现技巧

一、汇报前的准备

1.四个点

说什么、什么时候说、对谁说、怎么说、

2.环境与氛围

企业的情况、是否有压力、利益的区隔、首要的

二、汇报对象的分类:

1.业务类型

2.信息流程

3.性格分类

4.干扰情况

三、汇报的要点

1.汇报要点五句话

2.必须给于的提醒

 

第七单元:口头呈现:当众演说类呈现技巧

一、当众呈现的核心要素

1.外在:形象、体态、台风、肢体、声音

2.内在:自信、节奏、表达、掌控、互动

二、快速熟悉表达内容

1.理解逻辑关系

2.牢记核心要点

3.尝试复述

4.设置节点

5.运用工具

三、清晰表达的技能

1.清晰是逻辑来决定的

2.常见表述逻辑

3.练习:一段话请你来理解

四、精彩与生动的技巧

1.讲故事,举例子的重要性

2.素材选择的要点

3.讲案例要按照次序

1)背景

2)脉络

3)情节、有问题暴露

4)有引导或建议

4.他山之石:新闻故事、哲理故事、场景故事、历史故事、寓言故事、幽默故事

5.学会幽默

五、目光的练习

1.目光交流的重要性、目光交流的方式、区域。

2.目光要做到五字标准:高、远、定、正、亮。

3.目光交流做到“五不”

4.宣讲中运用五种目光:

1)向前看

2)向人看

3)交流看

4)开头看

5)结尾看

六、肢体语言

1.身体语言、态势语言、身体和四肢产生的各种动作

2.肢体语言非常重要

3.宣讲中肢体动作

4.宣讲中肢体动作就是配合所讲内容变化。

5.肢体语言练习

七、塑造点睛之笔

1.锁定重点人群

2.把握方向

3.与观众互动

4.激发信息的促动

实践应用——固化你的内容

练习5种场景的现场练习与辅导


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