AI工具助力高效办公

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刘海燕

中兴通讯股份有限公司(通讯行业,上市公司)学院培训项目经理、深圳市六度人和科技有限公司(互联网行业,腾讯旗下)商学院院长

讲师简介

刘老师拥有24年企业培训管理及培训授课工作经验,曾任职于国内上市通讯公司、国内知名互联网公司,熟悉管理培训各大模块,尤其擅长培训体系搭建,内训师团队组建、培养,授课经验丰富。多次为企业讲授《内训师能力提升培训》《课程开发与设计》《授课技巧》《经验萃取与案例开发》《金牌班主任训练营》等课程,为多家企业进行内训师赛前辅导,学员均取得不俗的成绩。累计授课上百场,参训学员上万人,课程0投诉,满意度不低于95%,授课效果显著,深受企业青睐,多次获返聘。

AI工具助力高效办公
2759 次浏览 #AI人工智能 #AI应用

一、你真的了解AI么?

1.AI技术的发展介绍

2.常用AI工具的技术定位与核心优势分析(DeepSeek\腾讯元宝\通义等)

3.提示词的使用方法

4.AI使用的注意要点及使用原则

5.了解AI幻觉及应对策略

视频:中外AI下棋分胜负

二、让AI工具帮你整理Word文档

Ø 通过AI工具自动完成word文档排版

Ø 自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

Ø 利用AI快速完成文稿校对。

实操:利用讲师提供的素材,现场演练AI快速排版输出word文档功能

三、让AI工具帮你提升EXCEL操作效率

1.利用AI进行简单数据提取

Ø 使用AI工具自动化简单的数据提取过程

实操:从大量表格中自动筛选出关键信息

2.文档数据的智能提取

Ø 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

Ø 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

实操:完成从多份报告中抽取重要数据的任务

3.不规范数据的智能整理

Ø 分析不规范数据的常见类型及其挑战

Ø 使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践

实操:不规范数据表格的快速整理

4.重置表格结构的艺术

Ø 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响

Ø 借助AI重新设计和优化表格布局

实操:数据表格的快速重置

5.利用AI编写EXCEL函数

Ø 传统函数编写方法回顾

Ø 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式

实操:常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示

四、快速利用AI工具,一键帮你制作PPT

1.利用AI快速生成PPT大纲

Ø 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操:将你的想法转为结构化的PPT框架

2.AI一键生成PPT

Ø 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格

Ø 自定义设置:调整布局、颜色和字体

实操:展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3.利用AI完善并优化PPT

Ø 内容优化:结构梳理、语言润色及信息图表化

Ø 设计增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

Ø 图片生成:让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操:展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

五、AI工具在职场应用八大场景分析

场景一:总结报告

Ø 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二:文案撰写:

Ø 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三:信息搜集:

Ø 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。

场景四:会议助手:

Ø AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

Ø 思维导图的快速生成

场景五:问题分析:

Ø 运用AI工具进行复杂问题的数据分析,帮助识别问题根源并提出解决方案。

场景六:话术整理:

Ø 借助AI系统化整理销售或客户服务的话术库,提升沟通效果。

场景七:企业培训:

Ø 利用AI快速创建个性化的培训材料,提高员工技能水平。

场景八:信息分析:

Ø 利用AI进行市场趋势分析、产品评价等高级信息处理任务。

场景九:图片视频:

Ø 图像设计的提示词使用方法

Ø 输入文字描述,AI 生成创意图像

Ø 根据已有图像,AI 实现风格转换与优化

Ø AI完成图像设计的注意事项

Ø 即梦AI数字人视频制作的方法

场景十:个人助手

Ø 如何使用智能体打造个人助手

Ø 利用智能体管理优化数据资料


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