DeepSeek赋能高效办公与EXCEL数据分析技巧

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刘海燕

中兴通讯股份有限公司(通讯行业,上市公司)学院培训项目经理、深圳市六度人和科技有限公司(互联网行业,腾讯旗下)商学院院长

讲师简介

刘老师拥有24年企业培训管理及培训授课工作经验,曾任职于国内上市通讯公司、国内知名互联网公司,熟悉管理培训各大模块,尤其擅长培训体系搭建,内训师团队组建、培养,授课经验丰富。多次为企业讲授《内训师能力提升培训》《课程开发与设计》《授课技巧》《经验萃取与案例开发》《金牌班主任训练营》等课程,为多家企业进行内训师赛前辅导,学员均取得不俗的成绩。累计授课上百场,参训学员上万人,课程0投诉,满意度不低于95%,授课效果显著,深受企业青睐,多次获返聘。

DeepSeek赋能高效办公与EXCEL数据分析技巧
4134 次浏览 #Deepseek #AI应用

一、你真的了解DeepSeek 么?

1.AI技术的发展介绍

2.DeepSeek 的技术定位与核心优势

3.DeepSeek爆火原因分析

4.提示词的使用方法

5.AI使用的注意要点及使用原则

6.了解AI幻觉及应对策略

视频:中外AI下棋分胜负

二、AI工具在职场应用十大场景分析

场景一:总结报告

Ø 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二:文案撰写:

Ø 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三:信息搜集:

Ø 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。

场景四:会议助手:

Ø AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景五:问题分析:

Ø 运用AI工具进行复杂问题的数据分析,帮助识别问题根源并提出解决方案。

场景六:话术整理:

Ø 借助AI系统化整理销售或客户服务的话术库,提升沟通效果。

场景七:企业培训:

Ø 利用AI快速创建个性化的培训材料,提高员工技能水平。

场景八:信息分析:

Ø 利用AI进行市场趋势分析、产品评价等高级信息处理任务。

场景九:图像设计

Ø 常用图像设计的AI模型及优劣势分析

Ø 图像设计的提示词使用方法

Ø 输入文字描述,AI 生成创意图像

Ø 根据已有图像,AI 实现风格转换与优化

Ø AI完成图像设计的注意事项

场景十:数字人视频制作剪辑

Ø 即梦AI数字人视频制作的方法

Ø 剪映的视频剪辑操作

演示:每类场景现场实操演示

三、DeepSeek+AI工具,一键帮你制作PPT

1.利用AI快速生成PPT大纲

Ø 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操:将你的想法转为结构化的PPT框架

2.AI一键生成PPT

Ø 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格

Ø 自定义设置:调整布局、颜色和字体

实操:展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3.利用AI完善并优化PPT

Ø 内容优化:结构梳理、语言润色及信息图表化

Ø 设计增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

Ø 图片生成:让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操:展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

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四:EXCEL数据处理高效应用

一)数据整理

1.单元格格式设置

Ø 数值格式设置

Ø 文本格式设置

Ø 日期格式设置

Ø 自定义格式设置

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

2.分列工具的使用

Ø 使用分列矫正错误日期、数值、文本

Ø 使用分列截取固定宽度字符

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

3.查找替换和定位

Ø 按值、格式查找

Ø 单元格匹配查找

Ø 定位空值、公式、批注和对象

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

4.排序和筛选

Ø 简单排序、多条件、按颜色排序

Ø 自定义排序

Ø 简单筛选、多条件筛选、高级筛选

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

5.分类汇总

Ø 使用分类汇总前要排序

Ø 分类汇总嵌套

Ø 使用分类汇总批量合并相同单元格

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

6.数据有效性,提前排除数据中的异类

Ø 设置整数数据有效性

Ø 文本长度数据有效性

Ø 序列数据有效性

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

二)数据分析

1.数据透视表的制作

Ø 筛选器

Ø 行

Ø 列

Ø 值

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

2.数据透视表的注意事项

Ø 根据学员完成的数据透视表情况,现场总结问题,分析注意事项

3.如何利用透视表进行分析

Ø 统计方式

Ø 数据排序

Ø 产生明细

Ø 日期组合

Ø 趋势分析

案例:人事档案、销售表

4.数据透视表的美化

Ø 清除透视表格式

Ø 以表格形式呈现

Ø 统一数字格式

Ø 数据合并居中

【透视表美化前后对比分析】

练习:根据讲师提供的Excel练习素材,同步训练

5.数据透视图

Ø 透视图的制作方法

Ø 更改类型

Ø 隐藏图表字段按钮

练习:根据讲师操作步骤,学员现场同步练习

三)数据的可视化呈现

1.常用图表类型

Ø 柱形图

Ø 条形图

Ø 饼图

Ø 折线图

Ø 雷达图

Ø 组合图

2.图表美化五步骤

Ø 选样式

Ø 选布局

Ø 选元素

Ø 选颜色

Ø 选字体

练习:根据讲师操作步骤,学员现场同步练习

3.图表呈现技巧

Ø 添加图表标题

Ø 添加次坐标轴

Ø 添加对数刻度

Ø 调整坐标值

Ø 文本坐标值

练习:根据讲师操作步骤,学员现场同步练习

4.AI 工具一键生成图表

演练:讲师现场演示AI生成图表操作,学员同步演练

四)AI赋能

1.利用AI进行简单数据提取

Ø 使用AI工具自动化简单的数据提取过程

实操:从大量表格中自动筛选出关键信息

2.文档数据的智能提取

Ø 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

Ø 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

实操:完成从多份报告中抽取重要数据的任务

3.网页和图片数据获取技巧

Ø 利用AI技术从网页抓取数据的方法

Ø 图片中数据的识别与提取

实操:创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本

4.不规范数据的智能整理

Ø 分析不规范数据的常见类型及其挑战

Ø 使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践

实操:不规范数据表格的快速整理

5.重置表格结构的艺术

Ø 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响

Ø 借助AI重新设计和优化表格布局

实操:数据表格的快速重置

6.利用AI编写EXCEL函数

Ø 传统函数编写方法回顾

Ø 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式

实操:常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示

 

 


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