物业项目中标策略与标书编写技巧

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政府采购与工程招投标专家、商务部机电产品国际招投标评标专家

讲师简介

财政部政府采购评审专家 商务部机电产品国际招投标评标专家 民航局建设专业工程评标专家 上海市建设工程评标专家 上海市经济和信息化委员会专项资金评审专家 中国采购与招标网评标专家 东方航空、宝钢集团、上海机场集团、招商局集团等多家大型央企评标专家 知名商战小说、畅销书《中标》系列的作者

物业项目中标策略与标书编写技巧
1444 次浏览 #招投标管理

课程背景:

近些年,随着物业行业招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,如何在合法合规的前提下获得更大的市场份额,如何准确理解招投标文件并编制有针对性的投标文件,每个环节都至关重要,要想赢得市场必须有一整套系统的思路和方法。

方案的编写和费用的准确测算是投标书的重要组成部分,是投标报价的主要依据,也是物业企业中标后,进行物业管理运作的基本纲领。能否编制出一个高水平的、既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的《物业管理方案》对于做好招投标工作,以及接管物业项目后,搞好物业管理,都有十分重要的意义。

 

课程收益:

l 掌握物业项目与招投标的基本概念及操作流程;

l 提升营销人员和商务人员阅读和分析招标文件的能力;

l 提升商务人员编写投标文件的能力;

l 提升营销人员将自身在物业项目运作中建立的商务、技术等方面的领先优势体现在投标环节中的能力;

 

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:物业公司,即:投标单位(销售总监、区域销售主管、项目型销售人员、售前人员、商务助理等)

授课方式:实战讲授、案例分析、小组讨论等。

 

课程大纲

导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题!

第一讲:招投标基础知识及项目中标策略

一、招投标的基本概念

1.招投标的基本程序

1)招标

2)投标

3)开标

4)评标

5)中标

6)签订合同

2.公开招标和邀请招标

二、我国招投标的法律体系框架

1.两套招投标法律法规体系

1)财政部

2)发改委

3)商务部

4)两者的区别与联系

2.四级招投标法律法规体系

1)国家级

2)国务院级

3)地方性法规/部门规章

4)地方政府规章

3.我国招投标的法律法规体系适用范围

4.我国政府采购的八种流程及异同分析表

5.我国国企采购的六种流程及异同分析表

三、非招标采购方式与流程规范

1.政府采购非招标采购方式

1)竞争性谈判

2)竞争性磋商

3)询价采购

4)单一来源

5)框架协议采购

6)合作创新采购

课堂讨论:合作创新怎么用?

2.央企/国企采购的非招标采购方式

1)询比采购

2)竞价采购

3)谈判采购

4)直接采购

课堂讨论:直接采购怎么用?

四、物业项目招投标的相关法律法规

1.《前期物业管理招投标管理暂行办法》

2.《物业管理条例》

五、物业项目的中标策略

1.投标人参与物业项目招投标的利益诉求

2.中标策略总览图

课堂活动:请每个小组根据画出一幅中标策略总览图

 

第二讲:招标文件博弈的策略与技巧

一、分析招标文件与质疑投诉招标文件

1.招标文件的六大组成部分

1)招标公告

2)投标人须知

3)项目需求(包含:商务需求与技术需求)

4)评标标准与评分方法

5)合同条款

6)投标文件的附件格式

工具练习:通过《招标文件分析表》分析招标文件

2.分析招标公告的资格条件

3.评标标准与评分方法的分析

1)分析报价得分;

2)分析客观得分;

3)分析主观得分;

4.采购人设置差别歧视条款的法律风险

1)《政府采购法》中的禁止性规定

2)《招标投标法》中的禁止性规定

3)地方性负面清单的规定

5.质疑投诉采购人设置的差别歧视条款

1)质疑投诉的流程

2)质疑投诉的时效性

3)质疑投诉的函件编写方法

工具练习:使用质疑函范本编写质疑函

二、合法合规编写招标文件的策略与技巧

1.编写招标文件的常见错误

1)设置明显违法的资格条件

案例讨论:在物业项目中将ISO 9001设定为资格条件是否可以?

2)实质性条款过多

2.编写招标文件的正确路径及三大策略

1)综合实力等客观优势致胜

2)复杂的基准价算法及价格得分致胜

3)技术方案类主观优势致胜

3.物业类项目可以在招标文件中设定的因素有哪些?

 

第三讲:解析评标专家的评标过程

一、评标委员会的组建及抽取规则

1.评标委员会组建的法律规定

1)《招标投标法》的评标委员会组建

2)《政府采购法》的评标委员会组建

2.专家是如何被抽取和选择的?

1)临时性——提前1天或当天抽取

2)随机性——用软件系统随机抽取

3)无关性——与评标项目无利害关系

4)相关性——相关专业领域的专家

实务观察:“照母山下集合”的潜规则

二、解析常规型评标专家的评标过程逻辑

1.专家评标的4个阶段和10个步骤

微型剧本杀:专家是如何评标的?

2.关于评标过程中的三个关键问题

3.评标过程中的法律风险

4.专家评标时的2大顾虑

5.评标专家对明显低价投标人的处理方法分析;

 

第四讲:编写投标文件的策略与技巧

一、编写商务部分的技巧

1.标书中容易忽视的细节错误分析

2.法定废标的若干情形

1)《招标投标法》中的废标情形;

2)《政府采购法》中的废标情形;

3.约定废标的情形

1)从评标标准中找到约定废标的情形

2)形式审查、资格性审查、响应性审查

课堂练习:奇葩废标30问!

4.被评委违法废标后的应对策略

二、编写技术部分的技巧

1.专家如何对技术部分等主观分进行评分?

2.投标文件的厚度如何把握?

3.优势竞争格局下的技术方案编写技巧

1)招标书与投标书相呼应;

2)体现针对性的两大要领;

4.劣势竞争格局下的技术方案编写技巧

1)识别评分标准中的“暗坑”

2)体现贴合性的两大要领

5.如何增加投标书的翻阅感

优秀案例:某机场物业类项目的标书

三、电子招投标时代的串通投标风险与规避策略

1.法定的围标串标情形

1)《招标投标法实施条例》中的串通投标

2)《政府采购法实施条例》中的串通投标

2.电子招投标软件是如何发现串通行为的?

3.未来的大数据时代,电子招投标软件还会怎么查?

4.电子招投标时代的串通投标风险与规避策略

 

第五讲:质疑/投诉的策略与技巧

案例讨论:未中标后,你会选择质疑、投诉吗?为什么?如果选择,你的目的是什么?

一、招投标争议的法律救济

1.《招标投标法》中的异议和投诉

2.《政府采购法》中的质疑和投诉

二、函件编写的方法与技巧

1.官方版的质疑函范本、投诉书范本解读

2.自拟质疑答复函范本

3.三段论式函件编写方法

4.三要素式函件编写方法

现场练习:某项目招标文件的违法性分析及质疑函编写(学员可使用自带案例进行练习)

5.投诉的处理结果——行政决定书

三、异议、质疑和投诉失败后的后续救济

1.行政复议

2.行政诉讼

案例讨论:某体育馆安保服务投诉案

 

第六讲:课程复盘

1.待解问题答疑

2.课程复盘游戏,构建“物业项目中标策略的知识树”

3.现场学习情况的小组评分统计


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