课程背景:
近些年,随着物业行业招投标行为的规范,市场竞争更加激烈,如何在合法合规的前提下获得更大的市场份额,如何准确理解招投标文件并编制有针对性的投标文件,每个环节都至关重要,要想赢得市场必须有一整套系统的思路和方法。
方案的编写和费用的准确测算是投标书的重要组成部分,是投标报价的主要依据,也是物业企业中标后,进行物业管理运作的基本纲领。能否编制出一个高水平的、既有理论高度又有切合实际,有很强的操作性的《物业管理方案》对于做好招投标工作,以及接管物业项目后,搞好物业管理,都有十分重要的意义。
课程收益:
l 掌握物业项目与招投标的基本概念及操作流程;
l 提升营销人员和商务人员阅读和分析招标文件的能力;
l 提升商务人员编写投标文件的能力;
l 提升营销人员将自身在物业项目运作中建立的商务、技术等方面的领先优势体现在投标环节中的能力;
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:物业公司,即:投标单位(销售总监、区域销售主管、项目型销售人员、售前人员、商务助理等)
授课方式:实战讲授、案例分析、小组讨论等。
课程大纲
导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题!
第一讲:招投标基础知识及项目中标策略
一、招投标的基本概念
1.招投标的基本程序
1)招标
2)投标
3)开标
4)评标
5)中标
6)签订合同
2.公开招标和邀请招标
二、我国招投标的法律体系框架
1.两套招投标法律法规体系
1)财政部
2)发改委
3)商务部
4)两者的区别与联系
2.四级招投标法律法规体系
1)国家级
2)国务院级
3)地方性法规/部门规章
4)地方政府规章
3.我国招投标的法律法规体系适用范围
4.我国政府采购的八种流程及异同分析表
5.我国国企采购的六种流程及异同分析表
三、非招标采购方式与流程规范
1.政府采购非招标采购方式
1)竞争性谈判
2)竞争性磋商
3)询价采购
4)单一来源
5)框架协议采购
6)合作创新采购
课堂讨论:合作创新怎么用?
2.央企/国企采购的非招标采购方式
1)询比采购
2)竞价采购
3)谈判采购
4)直接采购
课堂讨论:直接采购怎么用?
四、物业项目招投标的相关法律法规
1.《前期物业管理招投标管理暂行办法》
2.《物业管理条例》
五、物业项目的中标策略
1.投标人参与物业项目招投标的利益诉求
2.中标策略总览图
课堂活动:请每个小组根据画出一幅中标策略总览图
第二讲:招标文件博弈的策略与技巧
一、分析招标文件与质疑投诉招标文件
1.招标文件的六大组成部分
1)招标公告
2)投标人须知
3)项目需求(包含:商务需求与技术需求)
4)评标标准与评分方法
5)合同条款
6)投标文件的附件格式
工具练习:通过《招标文件分析表》分析招标文件
2.分析招标公告的资格条件
3.评标标准与评分方法的分析
1)分析报价得分;
2)分析客观得分;
3)分析主观得分;
4.采购人设置差别歧视条款的法律风险
1)《政府采购法》中的禁止性规定
2)《招标投标法》中的禁止性规定
3)地方性负面清单的规定
5.质疑投诉采购人设置的差别歧视条款
1)质疑投诉的流程
2)质疑投诉的时效性
3)质疑投诉的函件编写方法
工具练习:使用质疑函范本编写质疑函
二、合法合规编写招标文件的策略与技巧
1.编写招标文件的常见错误
1)设置明显违法的资格条件
案例讨论:在物业项目中将ISO 9001设定为资格条件是否可以?
2)实质性条款过多
2.编写招标文件的正确路径及三大策略
1)综合实力等客观优势致胜
2)复杂的基准价算法及价格得分致胜
3)技术方案类主观优势致胜
3.物业类项目可以在招标文件中设定的因素有哪些?
第三讲:解析评标专家的评标过程
一、评标委员会的组建及抽取规则
1.评标委员会组建的法律规定
1)《招标投标法》的评标委员会组建
2)《政府采购法》的评标委员会组建
2.专家是如何被抽取和选择的?
1)临时性——提前1天或当天抽取
2)随机性——用软件系统随机抽取
3)无关性——与评标项目无利害关系
4)相关性——相关专业领域的专家
实务观察:“照母山下集合”的潜规则
二、解析常规型评标专家的评标过程逻辑
1.专家评标的4个阶段和10个步骤
微型剧本杀:专家是如何评标的?
2.关于评标过程中的三个关键问题
3.评标过程中的法律风险
4.专家评标时的2大顾虑
5.评标专家对明显低价投标人的处理方法分析;
第四讲:编写投标文件的策略与技巧
一、编写商务部分的技巧
1.标书中容易忽视的细节错误分析
2.法定废标的若干情形
1)《招标投标法》中的废标情形;
2)《政府采购法》中的废标情形;
3.约定废标的情形
1)从评标标准中找到约定废标的情形
2)形式审查、资格性审查、响应性审查
课堂练习:奇葩废标30问!
4.被评委违法废标后的应对策略
二、编写技术部分的技巧
1.专家如何对技术部分等主观分进行评分?
2.投标文件的厚度如何把握?
3.优势竞争格局下的技术方案编写技巧
1)招标书与投标书相呼应;
2)体现针对性的两大要领;
4.劣势竞争格局下的技术方案编写技巧
1)识别评分标准中的“暗坑”
2)体现贴合性的两大要领
5.如何增加投标书的翻阅感
优秀案例:某机场物业类项目的标书
三、电子招投标时代的串通投标风险与规避策略
1.法定的围标串标情形
1)《招标投标法实施条例》中的串通投标
2)《政府采购法实施条例》中的串通投标
2.电子招投标软件是如何发现串通行为的?
3.未来的大数据时代,电子招投标软件还会怎么查?
4.电子招投标时代的串通投标风险与规避策略
第五讲:质疑/投诉的策略与技巧
案例讨论:未中标后,你会选择质疑、投诉吗?为什么?如果选择,你的目的是什么?
一、招投标争议的法律救济
1.《招标投标法》中的异议和投诉
2.《政府采购法》中的质疑和投诉
二、函件编写的方法与技巧
1.官方版的质疑函范本、投诉书范本解读
2.自拟质疑答复函范本
3.三段论式函件编写方法
4.三要素式函件编写方法
现场练习:某项目招标文件的违法性分析及质疑函编写(学员可使用自带案例进行练习)
5.投诉的处理结果——行政决定书
三、异议、质疑和投诉失败后的后续救济
1.行政复议
2.行政诉讼
案例讨论:某体育馆安保服务投诉案
第六讲:课程复盘
1.待解问题答疑
2.课程复盘游戏,构建“物业项目中标策略的知识树”
3.现场学习情况的小组评分统计

