标书撰写技能的深度探索

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政府采购与工程招投标专家、商务部机电产品国际招投标评标专家

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标书撰写技能的深度探索
897 次浏览 #招投标管理

课程背景:

一本标书是否优秀,不仅体现出企业是否具有良好的外部形象,同时也是企业能否在激烈的招投标市场中成功中标的关键!因此,重视投标文件质量的企业也越来越多。但现实的情况却是,绝大多数企业的标书除了够厚和包装精美之外,并不算太好,模板套话充斥其中,实质内容逻辑混乱。因此可以说,真正高质量的优秀标书是寥寥无几的。

其实,撰写标书的入门并不复杂,投标人只需要按照招标文件的要求和提供的格式提供相应的资料即可,因此,大多数企业即使不参加任何培训,也能够写出一份至少及格的标书。但是,招投标市场并不是60分就过关的通过型考试,仅仅及格的标书是不足以保证企业顺利中标的。而当竞争者之间的资质、业绩、人员等各方面综合实力都相差无几的情况下,技术标的撰写质量就显得尤为重要,甚至可以说是决胜的关键。

然而,技术标的撰写往往需要懂技术的专业人员来写,但麻烦的是大多数专业人员都是理工科出身,写文章的能力并不是他们的强项。所以,技术标的撰写就成了企业标书工作的痛点和难点,痛点是不知道应该怎么写?也就是缺乏思路的问题!难点是不知道要写什么?也就是缺乏素材的问题!因此,本课程正是基于此需求进行设计,从思路构建和素材搜集两个角度出发,帮助企业及技术人员撰写出高质量的优秀标书。

 

课程收益:

l 掌握分析招标文件的思路和方法,抓住撰写标书的要点和重点;

l 掌握撰写技术标的思路和方法;

 

课程时间:3天,6小时/天(模式:2天课程+1天评审,中间间隔1-2周)

授课对象:投标单位的标书撰写人员

授课方式:实战讲授、案例分析、现场跟练及指导等。

 

课程大纲

一、分析与解读招标文件的关键点

1.招标文件的六大组成部分

1)招标公告

2)投标人须知前附表

3)项目采购需求(包含:商务需求与技术需求)

4)评标标准和评标方法

5)合同模板

6)投标文件格式

2.评标专家的看标习惯分析

1)招标公告中的资格条件

2)必须响应的实质性条款;

3)评分标准中的客观分与主观分;

 

二、标书的废标风险及应对防范策略

1.投标被废标的风险防范

1)《招标投标法》中的废标情形;

2)《政府采购法》中的废标情形;

2.招标文件额外约定的废标情形

1)从评标标准中找到约定废标的情形

2)形式审查、资格性审查、响应性审查

课堂练习:废标30问!

3.被评委违法废标后的应对策略

4.电子招投标软件查询围标串标的风险

1)《招标投标法实施条例》第四十条的串通投标风险;

2)《政府采购法实施条例》第七十三的串通投标风险;

课堂讨论:以下8种情况构成串通投标吗?

5.串通投标的法律后果

6.电子招投标软件是如何发现串通投标的?

7.供应商应对串通投标风险的对策

 

三、符合专家评标习惯的标书目录结构是怎样的?

1.投标文件目录做成几级目录比较好?

2.符合专家评标习惯的标书目录结构

1)一级目录按招标文件格式要求建

2)二级目录按评分项建

3)三级目录按得分点建

课堂练习:根据某招标文件,编写符合专家评标习惯的标书目录结构

3.目录结构完成后的word排版问题

1)导航窗格或文档结构的使用

2)标题的使用

3)分页符与分节符的使用

4)引用自定义目录

 

四、技术标撰写质量提升的深度探索

1.技术标撰写的痛点与难点分析

2.技术标撰写的思路构建

1)金字塔原理

2)MECE法则

3)5W2H分析法

4)5M1E分析法

5)PDCA

课堂练习:根据某招标文件,编写《售后服务方案》

3.技术标撰写的素材搜集

课堂讨论:你的素材来源有哪些?

1)内部素材

2)外部素材

4.成文后的进一步优化原则与技巧

1)图表文并茂原则

2)持续迭代原则

3)高分辨率效果图

 

五、具有客情优势时,进一步提升撰写技术标的针对性

优秀案例:某信息系统建设项目的标书

1.标书的含金量有多少?

2.提高技术方案的针对性

3.提高项目团队的针对性

4.提高售后服务的针对性


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