项目管理实战演练

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陈潺潺

项目管理培训专业讲师、实战派项目管理专家、《项目管理八步曲》方法论原创作者

讲师简介

陈老师拥有超过15年的项目管理实战经验,其中7年担任世界500强企业爱立信、西门子、华为的资深项目经理,曾领导跨国项目团队成功地完成多个复杂大型项目,所管理的单个项目成本达到数千万,被爱立信公司授予“卓越管理奖”和“最佳质量奖”。陈老师具有丰富的国际矩阵组织项目管理实战经验,精通国际成熟的项目管理流程和方法论。

项目管理实战演练

单元一 概述——项目管理概述

本单元目的/收益:帮助学员了解项目管理的基本概念:渐进明细,三重约束,项目生命周期的特点

1.1 项目及项目管理概念

什么是项目?

项目与运营有什么区别?

项目的临时性和独特性;

项目的渐进明细;

项目的三重约束;

核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性;

1.2 项目管理流程

5大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾

项目管理的关键工具

影响项目成败的因素

 

单元二 运筹帷幄——项目启动

本单元目的/收益:学会如何制定项目目标并进行动手练习,掌握项目章程的关键元素,学习项目启动中需要完成的流程步骤

2.1 制定项目目标

项目要解决什么问题,要取得什么最终结果

为项目团队提供努力的方向

在主要项目干系人之间达成共识

为制订项目计划提供依据

为将来考察项目是否完工提供依据

SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制

2.2 实战演练:小组练习制定项目目标

2.3 制定项目章程

项目章程的作用

正式确认项目的存在

启动项目的理由

规定项目的总体目标

项目经理的权责

2.4 实际案例:案例项目的项目章程

 

单元三 细节决定成败——工作分解结构WBS

本单元目的/收益:掌握创建项目的工作分解结构WBS,学习WBS的模板并动手演练。学习使用职责分配矩阵RAM管理团队分工

3.1 创建工作分解结构WBS

什么是工作分解结构WBS

为什么WBS重要?

如何制定有效的WBS?

知道分解到何时结束?

3.2 实际案例:案例项目的WBS模板

3.3 实战演练:小组制作项目的WBS

3.4 责任分配矩阵(RAM)

什么是责任分配矩阵?

如何在多个层次上制定RAM

制定RAM有哪些关键要点

3.5 实际案例:案例项目的责任分配矩阵RAM

 

单元四 准时完成——编制项目进度计划

本单元目的/收益:学会计划项目的里程碑并动手演练,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图

4.1 里程碑

什么是里程碑?

如何有效制定项目里程碑:四步走

实际案例:案例项目的里程碑计划

4.2 实战演练:计划项目的里程碑

4.3 项目活动排序

活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF

前导图,单代号图,紧前关系绘图法

提前和滞后

进度网络图绘制方法

4.4 估算流程和工具

什么是估算?

工作量估算和持续时间估算

应该由谁来估算?

估算考虑的因素和估算方法

4.5 实战演练:估算项目的工作量

4.6 制定进度计划——项目关键路径

什么是关键路径

关键路径分析和案例

甘特图

4.7 实际案例:案例项目的项目进度计划

4.8 实战演练:小组制定项目进度计划

4.9 项目进度压缩与优化

赶工

快速跟进

项目资源平衡

4.10 案例视频:项目团队的高效合作

 

单元五 项目一页纸——一张纸管理项目

本单元目的/收益:帮助学员了解如何使用一张纸来管理项目,掌握一张纸中的五大关键表格,通过实际案例来练习如何使用一张纸

5.1情景案例:项目经理如何用一张纸展示项目情况?

5.2项目一页纸的“五表合一”

里程碑节点表

项目控制表

工作分解WBS表

甘特图进度表

任务责任表

5.3 动手演练:使用一页纸管理案例项目

5.4 如何使用项目一页纸

和项目团队一起计划项目进度

向主管领导汇报项目进展

和项目干系人讨论项目进展

向客户实时报告项目状态

协同管理多项目

 

单元六 实时把控——项目控制

本单元目的/收益:学习分析项目进度偏差的原理和方法,掌握偏差控制的三种方法,学习偏差纠正的方法和步骤;

6.1 控制项目

挣值管理

绩效审查

6.2 项目偏差控制原理

什么偏差?

偏差出现的原因

三种状态的项目偏差:绿色,黄色,红色

针对不同的情况进行偏差纠正

6.3 实际案例:案例项目的偏差控制

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