任务计划与执行工作坊

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陈潺潺

项目管理培训专业讲师、实战派项目管理专家、《项目管理八步曲》方法论原创作者

讲师简介

陈老师拥有超过15年的项目管理实战经验,其中7年担任世界500强企业爱立信、西门子、华为的资深项目经理,曾领导跨国项目团队成功地完成多个复杂大型项目,所管理的单个项目成本达到数千万,被爱立信公司授予“卓越管理奖”和“最佳质量奖”。陈老师具有丰富的国际矩阵组织项目管理实战经验,精通国际成熟的项目管理流程和方法论。

任务计划与执行工作坊

第一单元 运筹帷幄——启动任务

 

1.任务及任务管理概念

什么是任务?创造产品/服务/成果临时性工作

任务的三重约束;

核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性;

任务管理流程:启动/规划/执行/监控/收尾

2.制定任务目标

任务要解决什么问题,要取得什么最终结果

为制订任务计划提供依据

SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制

3.制定任务章程

任务的可行性分析

启动任务的理由

规定任务的总体目标

任务负责人的权责

4.动手演练:规划实际任务的任务章程

第二单元 细节决定成败——分解任务工作

 

1.创建工作分解结构WBS

什么是工作分解结构WBS

为什么WBS重要?

如何制定有效的WBS?

知道分解到何时结束?

2.实际案例:案例任务的WBS模板

3.实战演练:小组制作任务的WBS

4.工作分解的四个步骤

5. 责任分配矩阵(RAM)

什么是责任分配矩阵?

如何在多个层次上制定RAM

制定RAM有哪些关键要点

6.责任分配的四大原则与实际应用

第三单元 准时完成——规划任务进度

 

1.任务活动排序

活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF

前导图,单代号图,紧前关系绘图法

提前和滞后

进度网络图绘制方法

2.估算流程和工具

什么是估算?

工作量估算和持续时间估算

应该由谁来估算?

估算考虑的因素和估算方法

三点估算法:最乐观,最悲观,最可能

3.制定进度计划——任务关键路径

什么是关键路径

关键路径分析

甘特图

关键路径的管理

动手演练:规划任务的关键路径CPM

第四单元 优化资源——压缩加快任务进度

 

1.任务进度压缩与优化

赶工

快速跟进

变更任务范围

业务外包

增加资源

穿插式任务管理

2.任务进度一页纸

任务资源分配

任务进度安排

任务资源优化

3.行动学习之开放空间

小组代表分享小组的任务进度

其他小组自由研讨提问与分享

4.行业最佳实践任务案例分享

优化任务时间加快任务进度

合理改善流程

三级任务进度计划管理

第五单元 实时把控——控制任务进度与成本

 

1.任务成本的构成

2.估算任务成本的方法

类比估算/参数估算

自上而下估算/自下而上估算

三点估算PERT

3.控制任务进度与成本

什么是偏差?

进度偏差SV和成本偏差CV

成本绩效指数CPI/进度绩效指数SPI

任务偏差纠正与控制

第六单元 团队协作——任务执行一页纸

 

1.情景案例:任务负责人如何用展示任务情况?

2.任务一页纸的“五表合一”

里程碑节点表

任务控制表

工作分解WBS表

甘特图进度表

任务责任表

3.动手演练:使用一页纸管理案例任务

4.如何使用任务一页纸

和任务团队一起计划任务进度

向主管领导汇报任务进展

和任务干系人讨论任务进展

向客户实时报告任务状态

协同管理多任务

5.问题解答:任务一页纸的常见问题

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