第一单元 运筹帷幄——启动任务
1.任务及任务管理概念
什么是任务?创造产品/服务/成果临时性工作
任务的三重约束;
核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性;
任务管理流程:启动/规划/执行/监控/收尾
2.制定任务目标
任务要解决什么问题,要取得什么最终结果
为制订任务计划提供依据
SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制
3.制定任务章程
任务的可行性分析
启动任务的理由
规定任务的总体目标
任务负责人的权责
4.动手演练:规划实际任务的任务章程
第二单元 细节决定成败——分解任务工作
1.创建工作分解结构WBS
什么是工作分解结构WBS
为什么WBS重要?
如何制定有效的WBS?
知道分解到何时结束?
2.实际案例:案例任务的WBS模板
3.实战演练:小组制作任务的WBS
4.工作分解的四个步骤
5. 责任分配矩阵(RAM)
什么是责任分配矩阵?
如何在多个层次上制定RAM
制定RAM有哪些关键要点
6.责任分配的四大原则与实际应用
第三单元 准时完成——规划任务进度
1.任务活动排序
活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF
前导图,单代号图,紧前关系绘图法
提前和滞后
进度网络图绘制方法
2.估算流程和工具
什么是估算?
工作量估算和持续时间估算
应该由谁来估算?
估算考虑的因素和估算方法
三点估算法:最乐观,最悲观,最可能
3.制定进度计划——任务关键路径
什么是关键路径
关键路径分析
甘特图
关键路径的管理
动手演练:规划任务的关键路径CPM
第四单元 优化资源——压缩加快任务进度
1.任务进度压缩与优化
赶工
快速跟进
变更任务范围
业务外包
增加资源
穿插式任务管理
2.任务进度一页纸
任务资源分配
任务进度安排
任务资源优化
3.行动学习之开放空间
小组代表分享小组的任务进度
其他小组自由研讨提问与分享
4.行业最佳实践任务案例分享
优化任务时间加快任务进度
合理改善流程
三级任务进度计划管理
第五单元 实时把控——控制任务进度与成本
1.任务成本的构成
2.估算任务成本的方法
类比估算/参数估算
自上而下估算/自下而上估算
三点估算PERT
3.控制任务进度与成本
什么是偏差?
进度偏差SV和成本偏差CV
成本绩效指数CPI/进度绩效指数SPI
任务偏差纠正与控制
第六单元 团队协作——任务执行一页纸
1.情景案例:任务负责人如何用展示任务情况?
2.任务一页纸的“五表合一”
里程碑节点表
任务控制表
工作分解WBS表
甘特图进度表
任务责任表
3.动手演练:使用一页纸管理案例任务
4.如何使用任务一页纸
和任务团队一起计划任务进度
向主管领导汇报任务进展
和任务干系人讨论任务进展
向客户实时报告任务状态
协同管理多任务
5.问题解答:任务一页纸的常见问题

