工作总结写作技巧

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高飞

沟通表达与职场写作培训专家、中国建设银行云南省分行内训师、国家开发投资集团讲师

讲师简介

高飞老师凭借在国有银行党委宣传部门磨炼10余年的公文写作能力,和组织各类思政教育活动中积累的沟通表达实战经验,在银行担任内训师期间为数千人次的学员提供了沟通表达技巧和公文写作技巧培训。在调入国家开发投资集团担任讲师后,高飞老师致力于沟通表达课程和公文写作课程的创新研发,采用AI等工具辅助学员能力的提升,为国投下属企业开展了100多场相关培训,学员好评率超过95%。

工作总结写作技巧
2346 次浏览 #行政办公

导课部分

唤起需要:一般来说,完成年终总结的方法要么是套用以前的,要么是简单罗列工作,简直就是努力让自己的付出不被看见。如果有快速简便的方法,想不想学习?

引发思考:今年的上海车展,宝马MINI出事了,如果宝马MINI公关部门善于总结经验和教训,会发出那样低质量的道歉信吗?

 

正课部分

一、总结经验和教训的方法

1.工作总结最有价值的部分是什么?

2. 深挖经验和教训的方法有哪些?

Ø 追问法

【案例】用追问法发现宝马MINI道歉信的欠缺之处

Ø 框架法(STAR框架)

S:Situation--背景(准备是否充分)

T:Task--任务目标(目标拆解和分配是否科学)

A:Action--行动(有没有好的行动方法)

R:Result--结果(结果呈现有啥特点)

【案例】用框架法发现李宁2022年道歉事件的成功之处

Ø 归因五阶梯

 

二、年终部门总结怎么写

Ø 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划

1. 工作怎么总结

Ø 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果

【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````

【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````

Ø 工作成果从何而来?

Ø 躲避两个坑

Ø 擦亮工作三法

l 方法一 走近看:具体化

l 方法二 说增量:数据化

l 方法三 起外号:标签化

2. 经验总结很重要

Ø 使用方法挖到经验

Ø 使用“泥沼写作法”

l 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼

l 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼

l 达成了目标

【案例】产品经理如何总结经验

3. 存在的不足怎么写

Ø 使用“攀岩写作法”

l 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?

l 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?

l 最佳路径:要达到目标,打算怎么做?

【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)

4. 明年的计划怎么写

Ø 使用“卡路里”写作法

l 卡点:要达成目标,会有什么卡点

l 路径:通过什么路径实现目标

l 里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)

l 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

 

三、专项工作总结怎么写

1.项目目标完成情况

Ø 项目背景

Ø 项目目标

l 预定目标

l 实际目标完成情况

l 目标差值

Ø 项目成果

完成多少目标?

除了目标,还有哪些成就?

有哪些可复用的经验?

2.重点经验总结

Ø 可复用经验

Ø 重点问题分析

Ø 问题改进+经验复用

3.下阶段计划

Ø 项目目标是什么?

Ø 会遇到什么障碍?

Ø 如何克服这个障碍

Ø 行动计划是什么?

【学习活动】为《流浪地球2》总结一下

1.你们小组是郭帆电影工作室《流浪地球2》项目团队,写出这个项目的专项工作总结的“重点经验总结”部分

2.各小组完成后,选派代表进行分享

四、个人工作总结怎么写

Ø 个人总结=工作总结+能力盘点+明年计划

1.个人工作总结三不是:

Ø 不是年终、不是工作、不是总结

Ø 不是了解你的具体工作,而是有没有完成给定的目标

Ø 重点放在自己的能力证明上,是面向明年的竞聘

2.工作怎么总结

Ø 工作总结=公司目标+完成情况+关键证据

Ø 关键证据=里程碑+价值

【案例】小李的总结这样写的:我主要工作是优化招聘流程````````

【练习】按照总结的三个部分,帮助小李改改吧

3.能力盘点怎么写

Ø 能力盘点=岗位要求+目前水平+下一步行动

【案例】小李是公司人力主管,他的能力盘点可以这样写````````

4.明年的工作计划

【案例】小李明年的目标这样写的:明年要继续努力````````````

Ø 明年计划=公司目标+我的目标+行动计划

【练习】按照上面这个公式,帮助小李修改一下明年计划吧

 

结课部分

“送礼达人”小游戏:

1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?

2. 每人写3张“礼物卡”便利贴

3. 以小组为单位,每人分享自己的“礼物”

4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选择精华内容派代表上台分享

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