课程背景:
绩效是企业管理的核心和焦点,HR必须助力业务增长,这也是HR的难点和痛点,必须学会与业务部门找准绩效的改进点,发挥业务部门的集体智慧,运用绩效改进技术PI,找到有效的方法。在实际绩效改进工作中,常存在以下问题:
1. 不知道如何进行绩效差距分析
2. 分析绩效差距不到位、不准确
3. 绩效差距原因归因不透彻
4. 改进绩效的方法低效
5. 与业务部门沟通不畅通
6. 无法激发业务部门的集体智慧
本课程针对绩效提升,使用工作坊的形式,在理解绩效改进思想和技控方法后,对绩效影响因素进行结构化分析,找到那些容易实施且效果好的技控方法,形成行动计划。
针对与业务部门对话场景,演练建立场域、运用行动学习和引导技术,促进集体智慧激发,找到成效代价比高的改进方法。
课程收益:
● 了解绩效改进的基本理论和方法
● 理解绩效改进思想,重点分清人控和技控的区别
● 体验Work Out引导技术,群策群力找到技控改进策略
● 掌握绩效改进流程,学习设计绩效改进项目
● 运用引导技术,改进与业务部门沟通技能
● 整理绩效改进项目流程和工具,模板化输出改进方法
课程时间:2天
课程对象:HR、培训经理
课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用,课程采用工作坊形式,模拟真实业务场景,运用绩效改进方法论,找到绩效改进方法,产生行动计划
课程工具(节选部分):
工具一:基尔伯特工程模型
工具二:结构化思维工具,MECE
工具三:引导技术Work Out
工具四: 3153讨论法
工具五:技控工具
1. 《工作扫描仪》
2. 《选题登记表》
3. 《技控打分表》
4. 《技控编码器 》
5. 《技控编码器——评估表》
6. 《操作说明书》
7. 《测试评定表》
8. 《绩效改进“技控”检视评估表》
课程大纲
导入:课程导入&问题聚焦
第一讲:绩效改进基本理念及概念
一、绩效改进
1.什么是绩效改进
2.绩效的特点
3.结构化和系统化思维
4.行为改变绩效的方式
二、人控、技控
1. 基尔伯特(Thomas F. Gilbert)行为工程模型
2.人控
3.技控
1)数据信息反馈
2)流程资源工具
3)后果激励奖励
4)知识技能
5)天赋潜能
6)态度动机
4.方法技能概念及应用
5.案例:1.《互联网公司绩效问题界定及改进措施》
2.《德国制造的方法技能》
第二讲:绩效改进流程与技控密码CODE
一、绩效改进原理
1.绩效的最小单元是动作
2.动作对绩效影响比众不同
3.动作背后的影响因素众多
4.降低高绩效动作的难度
5.PDCA管理闭环
二、改进绩效的关键行为分析
1.组织行为学的5-10%关键动作
2.案例:《戚风蛋糕的关键动作》
3.绩效影响因素分类
1)必要条件 VS 充分条件
2)影响因素 VS 驱动因素
4) 增值活动 VS 不增值活动
4.练习:《根据岗位绩效差距,结构化分析原因》
三、绩效改进流程CODE(技控密码)
1.Choosing,选题,锁定单点破局
2.Opening,展开,还原业务现状
3.Developing,开发,找到技控措施
4.Ending,定型,形成标准打法
5.案例:《晚到旅客的快速安检》
6. CODE(技控密码)工具
s 《工作扫描仪》
s 《选题登记表》
s 《技控打分表》
s 《技控编码器 》
s 《技控编码器——评估表》
s 《操作说明书》
s 《测试评定表》
s 《绩效改进“技控”检视评估表》
7.练习:《模拟岗位的绩效改进设计》
第三讲:绩效改进项目设计
一、理解业务,准确表达绩效
1.我们的业务是什么?
2.谁是我们的客户?
3.我们为客户提供什么价值?
4.关键流程是什么?
5.工具:《绩效地图》
6.练习:《模拟分析绩效差距》
二、绩效改进点识别
1.明确绩效期望
2.评估当前绩效
3.定义绩效差距
4.结构化分析绩效差距原因
5.识别干预措施
6.筛选技控干预措施
1)需要性——“又痛又痒,急切”
2)适当性——“处方有效,药理科学”
3)可行性——“能找到药,便利”
4)经济性——“不贵,负担得起”
5)接受性——“能忍受,副作用不大”
7.制定实施计划
8.绩效改进的目标管理与风险管控
9.练习:《模拟岗位最急需提升的绩效改进技控策略》
三、引导技术与群策群力,激发团队智慧
1.引导技术介绍
2.头脑风暴的1234
3.盈利矩阵评估
4.3153讨论规则
第四讲:6D升级绩效管理系统(本讲为拓展内容,不展开)
第1维:导航变准:升级绩效管理理念
1.考核一定能够提升绩效吗?
2.管理中什么是确定的一定的?
3.什么是好的激励?
第2维:船体变优:找对绩效因果关系
1.绩效要的是结果,如何找对因?
2.用什么工具能把绩效看清楚?
3.什么是绩效的最小单元?
第3维:仪表变准:科学公正评价绩效
1.完全用结果评价绩效,是否科学和公正?
2.管理岗、服务岗绩效如何评价?
3.都用数值型指标评价,能否做得到?
第4维:司机变棒:管理者效能提升
1.管理者在PDCA中有哪些误区?
2.管理者改变自己还是改变下属容易?
3.如何用教练技术改善绩效沟通辅导?
第5维:船况变好:用技控技术改进绩效
1.如何用简单有效的方法改进绩效?
2.什么是技控和吉尔伯特行为工程模型?
3.为什么技控技术有效?
第6维:赛制变优:用机制激发活力
1.如何破解分钱的误区?
2.如何打造优秀的绩效文化?
3.为什么机制比制度有效?
第五讲:如何与业务部门共创绩效改进项目
一、沟通场域的创造
1.绩效伙伴关系
2.共同贡献智慧
3.擅于互相赋能
4.案例:《业务部门拒绝了培训需求分析》
二、用引导技术改进沟通流程
1.先确定访谈流程
2.使用引导卡片
3.1对1变成1对多
4.会设计问题
三、善用反馈,增加能量
1.积极性反馈
2.发展性反馈
3.案例:《50度的咖啡》、《青蛙对刺猬》
4.情景模拟:《需求访谈的开场设计与演练》
第六讲:引导技术和工作坊技术
一、1对多访谈的好处
1.激发智慧
2.信息全面
3.认同度高
4.容易设计
二、用引导技术改造
1.什么是引导技术
2.常用引导技术
3.“1353”讨论法
三、 访谈流程设计
1.设计对话规则
2.场域的营造
3.节奏的掌控
4.成果输出确认
课程总结,Q&A

