课程背景:
公司绩效考核与绩效管理的效果,很大程度依赖于各级经理如何正确认识和使用绩效考核工具,如何在PDCA环节做出高绩效的管理动作。在实施绩效考核时,经常存在以下问题:
1. 找不准目标分解的逻辑,不知道考核什么
2. 沟通目标像商业谈判,讨价还价,互相博弈
3. 绩效辅导没有启发性,下属成长慢
4. 绩效评价量化不科学,员工感到不公平、不公正
5. 在薪酬分配上,不能形成良性增长机制
6. 绩效面谈总是不顺畅,尤其是负向反馈特别别扭
7. 在分析绩效原因和选择改进策略上,归因错误,措施低效
本课程根据绩效考核流程的关键步骤,总结出绩效考核的技能要求,作为各级经理的管理修炼,帮助提升绩效考核的效果和质量。
课程收益:
● 正确认识绩效考核与绩效管理的关系
● 理清考核者在绩效考核中的职责和分工
● 练习目标分解与绩效目标沟通技能
● 演练工作跟进与辅导技能
● 演练绩效评估与反馈技能
● 练习绩效分析与绩效改进策略的制定
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高层、中层管理人员、主管、HR
课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用,使用UMU互动调研,每组聚焦1-2个真实场景问题(SCQA),根据解决的问题对课程内容和时间分配做统筹设计。
课程工具:
工具1:结构化思维MECE
工具2:教练辅导三支柱
工具3:4K1B绩效量化技术
工具4:绩效改进“技控”检视评估表
课程大纲
导入:问题聚焦,使用UMU互动调研,问题聚焦
第一讲:管理者绩效考核与管理的技能修炼
本讲主要解决的问题:
1.考核是各级经理应做且要做好的工作
2.考核不一定提升绩效,必须要做好绩效的过程管理
一、目标管理对管理者的好处
1.工作聚焦,防止无头绪
2.协调团队,防止各自为政
3.有管理抓手,防止虚化
4.案例:《四支队伍,哪组成绩最好?哪组压力最大?》
5.案例:《山田本一的马拉松冠军》
二、管理者的绩效考核技能修炼
1.目标分解能力——理解业务逻辑,因果洽合
2.目标沟通能力——找对实现路径,策略可行
3.工作跟进能力——提高反馈效率,及时调整
4.绩效辅导能力——提升解题能力,帮助成长
5.绩效评价能力——客观公正评价,奖罚有据
6.绩效反馈能力——正负均要反馈,扬长避短
7.结果应用能力——因人而异施策,人尽其才
8.绩效改进能力——找准差距原因,用对方法
第二讲:目标分解与沟通技能
本讲主要解决的问题:
1.目标分解不是分指标,是从目标到策略和任务的逻辑假设
2.绩效目标沟通的重点,不能像商务谈判,讨价还价,要聚集在差距和对策上
一、目标的特点
1.目标的SMART原则
2.不能量化的目标如何管理
1)定性管理
2)流程化管理
3)细化管理
3.练习:《把工作指令转化成工作目标》
二、制定目标的技术
1.逻辑假说
2.结构化思维——能够看全,防止认知盲区
3.系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全
4.练习:《用绩效地图分析绩效成因,并制定年度绩效目标》
三、目标沟通常见问题
1.沟通的方式不对
2.陷入对立和博弈
3.沟通的重点不对
4.时间投入不够
四、高效的目标沟通
1.少用讲述倾听法
2.不用讲述推销法
3.采用问题解决法
4.情景模拟:《主管与小S的绩效目标沟通》
第三讲:工作跟进与辅导技能
本讲主要解决的问题:
1.工作的跟进轻重缓急要清晰适度,否则下属会无所适从
2.不能做“百度型”管理者,要做教练型管理者
一、工作跟进常见问题
1.跟进的频次
2.跟进的形式
3.案例:《为什么下属小W工作总是拖沓》
二、合理的工作跟进技巧
1.任务的轻重缓急的划分
2.工作反馈工具应用
3.工具:《工作目标及绩效反馈表》
三、百度型管理者的副作用
1.问题没界定,此问题非彼问题
2.没问出想法,下属不认同
3.答案不认同,影响执行
4.答案非最优,降低领导力
5.执行效果差,影响问题解决
6.反授了责任,替下属干活
7.下属难成长,团队绩效差
四、绩效辅导的技巧
1.辅导下属的六个步骤
第一步:认真倾听
第二步:确认问题
第三步:帮助分析
第四步:引导答案
第五步:确定可行
第六步:鼓励期待
第四讲:教练式辅导的三支柱
一、深度倾听
1.接受,四个方面要少
2.回应,六个回应动作
3.确认,Y/N
4.演练:主管“慢”的倾听
二、有力发问
1.开放问题好于封闭问题
2.未来导向好于过去导向
3.HOW TO DO 好于 WHY
4.案例:乔布斯、马斯克、德鲁克如何提问
5.案例:主管与凯米的解决问题对话
6.演练:主管辅导下属的提问技巧
三、有效反馈
1.正向反馈BIA
2.负向反馈BID
3.案例:50度的咖啡
4.案例:青蛙VS刺猬
5.演练:正向反馈、发展性反馈
第五讲:绩效评价与反馈技能
本讲主要解决的问题:
1.改变以结果评价、用数据评价的绩效评价方法,引入4K1B绩效量化技术
2.使用正向、负向反馈,启发下属查找问题,寻找答案
3.练习使用SAID反馈法
一、传统绩效量化的三大误区
误区一:注重结果,轻视过程
误区二:全部数据化
误区三:心理因素影响很大
二、量化的三大原则
原则一:公平公正客观
原则二:结果、过程、能力的全要素评估
原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰
三、4K1B绩效量化技术
1. KPI——关键业绩指标法
2. KO——关键任务法(图尺度)
3. KSA——知识能力评估法
4. KIT——关键事件法
5. BOS——行为观察量表法
练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》
四、绩效面谈的准备
1.时间——独立
2.地点——安静
3.时长——明确
4.评估结果——事先反馈
5.反馈重点——优缺点
6.关键材料——事件
五、面谈与反馈技巧
1.建立信任
2.说明目的
3.鼓励说话
4.多问少讲
5.聚焦问题
6.避免冲突
7.着眼未来
8.表扬为主
9.感谢期待
10.适时结束
案例:《小S和经理的绩效面谈》
《表扬要有热咖啡的温度》
《“青蛙”与“刺猬”》
模拟练习:《绩效反馈与面谈》、《SAID反馈法》
第六讲:绩效结果应用与绩效改进技能
本讲主要解决的问题:
1.如何从绩效视角,查找原因,改进绩效,做好人才发展
2.学习技控方法,简单有效可复制地做绩效改进
一、人才的分级分类管理
1.九宫格的应用
2.长期关注
3.“众人眼中的你”
4.工具:《人才发展九宫格》
二、薪酬分配的应用
1. 绩效工资的分配
2. 工资包及奖金包的生成
3.案例:《提成工资制的绩效等级如何对应》
三、绩效改进流程
1.绩效分解到岗位、到动作
2.找到关键影响因素
3.分析绩效差距
4.设计绩效改进方案
5.实施评估与反馈
四、先技控、后人控
1.基尔伯特行为工程模型
2.简单、有效、可复制
3.案例:《三个绩效改进的技控案例》
4.练习:《模拟部门、岗位的绩效改进方案设计》
5.工具:《绩效改进“技控”检视评估表》

