绩效考核八项技能训练

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玄万利

绩效管理实战专家、国家首批人力资源管理师

讲师简介

国家首批人力资源管理师 ACI注册国际职业培训师(CIPL) 30年企业人力资源管理及培训经验 14年绩效管理课程培训与咨询经验 曾任:中国第二十冶金建设河北公司(央企)丨HR部长 曾任:三一集团上海新利恒事业部丨HR部长 累计授课500多场,参训学员高达30000多名

绩效考核八项技能训练
4972 次浏览 #绩效薪酬

课程背景:

公司绩效考核与绩效管理的效果,很大程度依赖于各级经理如何正确认识和使用绩效考核工具,如何在PDCA环节做出高绩效的管理动作。在实施绩效考核时,经常存在以下问题:

1. 找不准目标分解的逻辑,不知道考核什么

2. 沟通目标像商业谈判,讨价还价,互相博弈

3. 绩效辅导没有启发性,下属成长慢

4. 绩效评价量化不科学,员工感到不公平、不公正

5. 在薪酬分配上,不能形成良性增长机制

6. 绩效面谈总是不顺畅,尤其是负向反馈特别别扭

7. 在分析绩效原因和选择改进策略上,归因错误,措施低效

本课程根据绩效考核流程的关键步骤,总结出绩效考核的技能要求,作为各级经理的管理修炼,帮助提升绩效考核的效果和质量。

 

课程收益:

● 正确认识绩效考核与绩效管理的关系

● 理清考核者在绩效考核中的职责和分工

● 练习目标分解与绩效目标沟通技能

● 演练工作跟进与辅导技能

● 演练绩效评估与反馈技能

● 练习绩效分析与绩效改进策略的制定

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业高层、中层管理人员、主管、HR

课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用,使用UMU互动调研,每组聚焦1-2个真实场景问题(SCQA),根据解决的问题对课程内容和时间分配做统筹设计。

课程工具:

工具1:结构化思维MECE

工具2:教练辅导三支柱

工具3:4K1B绩效量化技术

工具4:绩效改进“技控”检视评估表

 

课程大纲

导入:问题聚焦,使用UMU互动调研,问题聚焦

第一讲:管理者绩效考核与管理的技能修炼

本讲主要解决的问题:

1.考核是各级经理应做且要做好的工作

2.考核不一定提升绩效,必须要做好绩效的过程管理

一、目标管理对管理者的好处

1.工作聚焦,防止无头绪

2.协调团队,防止各自为政

3.有管理抓手,防止虚化

4.案例:《四支队伍,哪组成绩最好?哪组压力最大?》

5.案例:《山田本一的马拉松冠军》

二、管理者的绩效考核技能修炼

1.目标分解能力——理解业务逻辑,因果洽合

2.目标沟通能力——找对实现路径,策略可行

3.工作跟进能力——提高反馈效率,及时调整

4.绩效辅导能力——提升解题能力,帮助成长

5.绩效评价能力——客观公正评价,奖罚有据

6.绩效反馈能力——正负均要反馈,扬长避短

7.结果应用能力——因人而异施策,人尽其才

8.绩效改进能力——找准差距原因,用对方法

 

第二讲:目标分解与沟通技能

本讲主要解决的问题:

1.目标分解不是分指标,是从目标到策略和任务的逻辑假设

2.绩效目标沟通的重点,不能像商务谈判,讨价还价,要聚集在差距和对策上

一、目标的特点

1.目标的SMART原则

2.不能量化的目标如何管理

1)定性管理

2)流程化管理

3)细化管理

3.练习:《把工作指令转化成工作目标》

二、制定目标的技术

1.逻辑假说

2.结构化思维——能够看全,防止认知盲区

3.系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全

4.练习:《用绩效地图分析绩效成因,并制定年度绩效目标》

三、目标沟通常见问题

1.沟通的方式不对

2.陷入对立和博弈

3.沟通的重点不对

4.时间投入不够

四、高效的目标沟通

1.少用讲述倾听法

2.不用讲述推销法

3.采用问题解决法

4.情景模拟:《主管与小S的绩效目标沟通》

 

第三讲:工作跟进与辅导技能

本讲主要解决的问题:

1.工作的跟进轻重缓急要清晰适度,否则下属会无所适从

2.不能做“百度型”管理者,要做教练型管理者

一、工作跟进常见问题

1.跟进的频次

2.跟进的形式

3.案例:《为什么下属小W工作总是拖沓》

二、合理的工作跟进技巧

1.任务的轻重缓急的划分

2.工作反馈工具应用

3.工具:《工作目标及绩效反馈表》

三、百度型管理者的副作用

1.问题没界定,此问题非彼问题

2.没问出想法,下属不认同

3.答案不认同,影响执行

4.答案非最优,降低领导力

5.执行效果差,影响问题解决

6.反授了责任,替下属干活

7.下属难成长,团队绩效差

四、绩效辅导的技巧

1.辅导下属的六个步骤

第一步:认真倾听

第二步:确认问题

第三步:帮助分析

第四步:引导答案

第五步:确定可行

第六步:鼓励期待

 

第四讲:教练式辅导的三支柱

一、深度倾听

1.接受,四个方面要少

2.回应,六个回应动作

3.确认,Y/N

4.演练:主管“慢”的倾听

二、有力发问

1.开放问题好于封闭问题

2.未来导向好于过去导向

3.HOW TO DO 好于 WHY

4.案例:乔布斯、马斯克、德鲁克如何提问

5.案例:主管与凯米的解决问题对话

6.演练:主管辅导下属的提问技巧

三、有效反馈

1.正向反馈BIA

2.负向反馈BID

3.案例:50度的咖啡

4.案例:青蛙VS刺猬

5.演练:正向反馈、发展性反馈

 

第五讲:绩效评价与反馈技能

本讲主要解决的问题:

1.改变以结果评价、用数据评价的绩效评价方法,引入4K1B绩效量化技术

2.使用正向、负向反馈,启发下属查找问题,寻找答案

3.练习使用SAID反馈法

一、传统绩效量化的三大误区

误区一:注重结果,轻视过程

误区二:全部数据化

误区三:心理因素影响很大

二、量化的三大原则

原则一:公平公正客观

原则二:结果、过程、能力的全要素评估

原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰

三、4K1B绩效量化技术

1. KPI——关键业绩指标法

2. KO——关键任务法(图尺度)

3. KSA——知识能力评估法

4. KIT——关键事件法

5. BOS——行为观察量表法

练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》

四、绩效面谈的准备

1.时间——独立

2.地点——安静

3.时长——明确

4.评估结果——事先反馈

5.反馈重点——优缺点

6.关键材料——事件

五、面谈与反馈技巧

1.建立信任

2.说明目的

3.鼓励说话

4.多问少讲

5.聚焦问题

6.避免冲突

7.着眼未来

8.表扬为主

9.感谢期待

10.适时结束

案例:《小S和经理的绩效面谈》

     《表扬要有热咖啡的温度》

     《“青蛙”与“刺猬”》

模拟练习:《绩效反馈与面谈》、《SAID反馈法》

 

第六讲:绩效结果应用与绩效改进技能

本讲主要解决的问题:

1.如何从绩效视角,查找原因,改进绩效,做好人才发展

2.学习技控方法,简单有效可复制地做绩效改进

一、人才的分级分类管理

1.九宫格的应用

2.长期关注

3.“众人眼中的你”

4.工具:《人才发展九宫格》

二、薪酬分配的应用

1. 绩效工资的分配

2. 工资包及奖金包的生成

3.案例:《提成工资制的绩效等级如何对应》

三、绩效改进流程

1.绩效分解到岗位、到动作

2.找到关键影响因素

3.分析绩效差距

4.设计绩效改进方案

5.实施评估与反馈

四、先技控、后人控

1.基尔伯特行为工程模型

2.简单、有效、可复制

3.案例:《三个绩效改进的技控案例》

4.练习:《模拟部门、岗位的绩效改进方案设计》

5.工具:《绩效改进“技控”检视评估表》


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