目标与绩效管理(实战演练)

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玄万利

绩效管理实战专家、国家首批人力资源管理师

讲师简介

国家首批人力资源管理师 ACI注册国际职业培训师(CIPL) 30年企业人力资源管理及培训经验 14年绩效管理课程培训与咨询经验 曾任:中国第二十冶金建设河北公司(央企)丨HR部长 曾任:三一集团上海新利恒事业部丨HR部长 累计授课500多场,参训学员高达30000多名

目标与绩效管理(实战演练)
3723 次浏览 #绩效薪酬

课程背景:

目标是企业整合资源的依据,是绩效管理的重点和工作方向,但企业在目标管理、绩效管理中常存在以下问题:

• 管理采用定性多,定量少,很多工作没有量化标准

• 公司有大目标,但没有进行很好的分解和落实

• 即使目标分解了,没有达成的策略和机制,目标落空

• 不知道如何把目标变成可达成的具体工作计划

• 缺少有效的跟进和辅导,员工达成目标能力差

• 不理解绩效考核工具的作用,操作上有误区

• 管理者在目标与绩效管理中的工作缺位

• 企业缺乏运行目标与绩效管理的文化氛围、管理基础

所以,目标与绩效管理需要升级,本课程模拟部门/岗位,从目标制定、分解、目标跟进、调整、评估、反馈、绩效分析等进行全程演练,帮助提升对目标绩效管理能力,更大发挥目标管理的作用。

 

课程收益:

● 掌握目标的SMART原则

● 依据目标原则,制定科学合理的目标

● 演练绩效考核表设计

● 演练并掌握与下属沟通目标的技巧与关键点

● 演练并掌握跟进辅导下属的目标

● 学会使用4K1B量化技术对各类绩效进行量化

● 演练绩效反馈与面谈

● 练习结构化分析绩效差距及制定改进策略

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业高层、中层管理人员、主管、HR

课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用

课程工具(节选部分):

工具一:管理闭环模型

工具二:结构化思维工具,MECE

工具三:职责匹配图

工具四:4K1B绩效量化技术

课程大纲

导入:问题聚焦,使用UMU互动调研

第一讲:为什么要做目标与绩效管理

一、企业没有目标管理,会出现什么结果

1.工作没有方向

2.资源不能充分利用

3.员工士气低落

二、目标管理对管理者的好处

1.工具聚焦,防止无头绪

2.协调团队,防止各自为政

3.有管理抓手,防止虚化

三、目标管理给员工带来的好处

1.工作有方向,有动力

2.有成就感

3.加深工作的意义理解

四、绩效考核与目标管理的关系

1. 目标是绩效的阶段性表达

2. 目标是手段,绩效是目的

3.案例:《四支队伍,哪组成绩最好?哪组压力最大?》

4.案例:《山田本一的马拉松冠军》

5.小组讨论:《公司没有目标,每个人都想为公司贡献绩效,结果会怎样?》

 

第二讲:目标与计划制定

一、什么是目标

1.目标的SMART原则

2.不能量化的目标如何管理

1)定性管理

2)流程化管理

3)细化管理

3.练习:把工作指令转化成工作目标

二、公司三级目标的制定

1. 公司目标的来源

2.部门目标的依据

3.个人目标的依据

4.三级目标的逻辑洽合

1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区

2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全

5.价值链绩效成因分析

1)业务价值链——从横向业务流程看公司如何创造高绩效

2)管理价值链——从纵向的管理流程看如何提升管理绩效

三、绩效地图解构练习

1.练习:用绩效地图分析影响公司绩效(横向、纵向)的主要因素及差距

2.练习:用绩效地图分析影响部门绩效的主要因素及差距

3.练习:用绩效地图分析影响岗位绩效的主要因素及差距

四、八维绩效考核表设计与练习

1.考核内容:重要+差距+紧迫

2.计算公式:比例+统计+倒扣

3.项目内涵:定义+内涵+外延

4.目标标准:五档+尺度+共识

5.考核权重:最大+最小+调节

6.评分标准:4K1B+“卡好C位”

7.数据来源:专家+客户+主管

8.考核周期:长短+职级+内容

五、绩效目标沟通面谈的策略

1.明确意义——目标的意义,对公司、对个人

2.策略分析——目标分解达成因素分析

3.资源支持——协调,经验、人财物、信息支持

4.鼓励挑战——激发勇气和信心

5.信守承诺——倡导言必行、行必果

6.沟通策略——多问少讲,认真倾听

1)采用“解决问题法”

2)少用“讲述—倾听法”

3)不用“讲述—推销法”

7.模拟练习:绩效目标面谈

 

第三讲:绩效辅导技巧

一、绩效辅导存在的问题

1.“度娘”——有问必答

2.婆婆妈妈——事无巨细

3.甩手掌柜——不管不问

4.忽左忽右——无所适从

二、绩效辅导的技巧

1.辅导下属的六个步骤

第一步:认真倾听

第二步:确认问题

第三步:帮助分析

第四步:引导答案

第五步:确定可行

第六步:鼓励期待

2. 四种不同员工的绩效辅导策略

1) 从绩效和能力来区分的四种不同员工

2) 四种不同员工的优势和不足

3) 四种不同员工的辅导策略

3. 用教练方式来做绩效辅导

1) 教练绩效辅导四步走:目标、现状、选择、意愿;

2) 帮助下属确定目标

3) 帮助下属认清现状

4) 帮助下属选择策略

5) 帮助下属提升意愿

6) 教练方式绩效辅导注意事项

4.工作辅导的16字方针

5.情境模拟:教练式辅导

 

第四讲:绩效目标的量化考核

一、传统绩效量化的三大误区

误区一:注重结果,轻视过程

误区二:全部数据化

误区三:心理因素影响很大

1)近因效应

2)对比效应

3)晕轮效应

4)趋中效应

5)我同效应

6)过严效应

7)过宽效应

8)首因效应

二、量化的三大原则

原则一:公平公正客观

原则二:结果、过程、能力的全要素评估

原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰

三、4K1B绩效量化技术

1. KPI——关键业绩指标法

2. KO——关键任务法(图尺度)

3. KSA——知识技能能力评估法

4. KIT——关键事件法

5. BOS——行为观察量表法

四、4K1B适用性、可比性、公正性

1. 适用的岗位和部门

1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位

2)KSA、BOS适合岗位

2. 不同量化方法之间如何比较

1)关键是卡“C”位

2)熟练使用4K1B量化技术

3)公平、公正之心

3.练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》

 

第五讲:绩效反馈与面谈技巧

一、绩效面谈的准备

1.时间——独立

2.地点——安静

3.时长——明确

4.评估结果——事先反馈

5.反馈重点——优缺点

6.关键材料——事件

二、面谈与反馈技巧

1.建立信任

2.说明目的

3.鼓励说话

4.多问少讲

5.聚焦问题

6.避免冲突

7.着眼未来

8.表扬为主

9.感谢期待

10.适时结束

三、绩效面谈情景演练

1.案例:小S和经理的绩效面谈

2.模拟练习:绩效反馈与面谈

四、绩效差距分析与改进

1.结构化分析个人绩效

2.结构化分析团队(部门)绩效

3.结构化分析公司绩效

4.改进策略与目标计划

课程总结,Q&A


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