课程背景:
目标是企业整合资源的依据,是绩效管理的重点和工作方向,但企业在目标管理、绩效管理中常存在以下问题:
• 管理采用定性多,定量少,很多工作没有量化标准
• 公司有大目标,但没有进行很好的分解和落实
• 即使目标分解了,没有达成的策略和机制,目标落空
• 不知道如何把目标变成可达成的具体工作计划
• 缺少有效的跟进和辅导,员工达成目标能力差
• 不理解绩效考核工具的作用,操作上有误区
• 管理者在目标与绩效管理中的工作缺位
• 企业缺乏运行目标与绩效管理的文化氛围、管理基础
所以,目标与绩效管理需要升级,本课程模拟部门/岗位,从目标制定、分解、目标跟进、调整、评估、反馈、绩效分析等进行全程演练,帮助提升对目标绩效管理能力,更大发挥目标管理的作用。
课程收益:
● 掌握目标的SMART原则
● 依据目标原则,制定科学合理的目标
● 演练绩效考核表设计
● 演练并掌握与下属沟通目标的技巧与关键点
● 演练并掌握跟进辅导下属的目标
● 学会使用4K1B量化技术对各类绩效进行量化
● 演练绩效反馈与面谈
● 练习结构化分析绩效差距及制定改进策略
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业高层、中层管理人员、主管、HR
课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用
课程工具(节选部分):
工具一:管理闭环模型
工具二:结构化思维工具,MECE
工具三:职责匹配图
工具四:4K1B绩效量化技术
课程大纲
导入:问题聚焦,使用UMU互动调研
第一讲:为什么要做目标与绩效管理
一、企业没有目标管理,会出现什么结果
1.工作没有方向
2.资源不能充分利用
3.员工士气低落
二、目标管理对管理者的好处
1.工具聚焦,防止无头绪
2.协调团队,防止各自为政
3.有管理抓手,防止虚化
三、目标管理给员工带来的好处
1.工作有方向,有动力
2.有成就感
3.加深工作的意义理解
四、绩效考核与目标管理的关系
1. 目标是绩效的阶段性表达
2. 目标是手段,绩效是目的
3.案例:《四支队伍,哪组成绩最好?哪组压力最大?》
4.案例:《山田本一的马拉松冠军》
5.小组讨论:《公司没有目标,每个人都想为公司贡献绩效,结果会怎样?》
第二讲:目标与计划制定
一、什么是目标
1.目标的SMART原则
2.不能量化的目标如何管理
1)定性管理
2)流程化管理
3)细化管理
3.练习:把工作指令转化成工作目标
二、公司三级目标的制定
1. 公司目标的来源
2.部门目标的依据
3.个人目标的依据
4.三级目标的逻辑洽合
1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区
2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全
5.价值链绩效成因分析
1)业务价值链——从横向业务流程看公司如何创造高绩效
2)管理价值链——从纵向的管理流程看如何提升管理绩效
三、绩效地图解构练习
1.练习:用绩效地图分析影响公司绩效(横向、纵向)的主要因素及差距
2.练习:用绩效地图分析影响部门绩效的主要因素及差距
3.练习:用绩效地图分析影响岗位绩效的主要因素及差距
四、八维绩效考核表设计与练习
1.考核内容:重要+差距+紧迫
2.计算公式:比例+统计+倒扣
3.项目内涵:定义+内涵+外延
4.目标标准:五档+尺度+共识
5.考核权重:最大+最小+调节
6.评分标准:4K1B+“卡好C位”
7.数据来源:专家+客户+主管
8.考核周期:长短+职级+内容
五、绩效目标沟通面谈的策略
1.明确意义——目标的意义,对公司、对个人
2.策略分析——目标分解达成因素分析
3.资源支持——协调,经验、人财物、信息支持
4.鼓励挑战——激发勇气和信心
5.信守承诺——倡导言必行、行必果
6.沟通策略——多问少讲,认真倾听
1)采用“解决问题法”
2)少用“讲述—倾听法”
3)不用“讲述—推销法”
7.模拟练习:绩效目标面谈
第三讲:绩效辅导技巧
一、绩效辅导存在的问题
1.“度娘”——有问必答
2.婆婆妈妈——事无巨细
3.甩手掌柜——不管不问
4.忽左忽右——无所适从
二、绩效辅导的技巧
1.辅导下属的六个步骤
第一步:认真倾听
第二步:确认问题
第三步:帮助分析
第四步:引导答案
第五步:确定可行
第六步:鼓励期待
2. 四种不同员工的绩效辅导策略
1) 从绩效和能力来区分的四种不同员工
2) 四种不同员工的优势和不足
3) 四种不同员工的辅导策略
3. 用教练方式来做绩效辅导
1) 教练绩效辅导四步走:目标、现状、选择、意愿;
2) 帮助下属确定目标
3) 帮助下属认清现状
4) 帮助下属选择策略
5) 帮助下属提升意愿
6) 教练方式绩效辅导注意事项
4.工作辅导的16字方针
5.情境模拟:教练式辅导
第四讲:绩效目标的量化考核
一、传统绩效量化的三大误区
误区一:注重结果,轻视过程
误区二:全部数据化
误区三:心理因素影响很大
1)近因效应
2)对比效应
3)晕轮效应
4)趋中效应
5)我同效应
6)过严效应
7)过宽效应
8)首因效应
二、量化的三大原则
原则一:公平公正客观
原则二:结果、过程、能力的全要素评估
原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰
三、4K1B绩效量化技术
1. KPI——关键业绩指标法
2. KO——关键任务法(图尺度)
3. KSA——知识技能能力评估法
4. KIT——关键事件法
5. BOS——行为观察量表法
四、4K1B适用性、可比性、公正性
1. 适用的岗位和部门
1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位
2)KSA、BOS适合岗位
2. 不同量化方法之间如何比较
1)关键是卡“C”位
2)熟练使用4K1B量化技术
3)公平、公正之心
3.练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》
第五讲:绩效反馈与面谈技巧
一、绩效面谈的准备
1.时间——独立
2.地点——安静
3.时长——明确
4.评估结果——事先反馈
5.反馈重点——优缺点
6.关键材料——事件
二、面谈与反馈技巧
1.建立信任
2.说明目的
3.鼓励说话
4.多问少讲
5.聚焦问题
6.避免冲突
7.着眼未来
8.表扬为主
9.感谢期待
10.适时结束
三、绩效面谈情景演练
1.案例:小S和经理的绩效面谈
2.模拟练习:绩效反馈与面谈
四、绩效差距分析与改进
1.结构化分析个人绩效
2.结构化分析团队(部门)绩效
3.结构化分析公司绩效
4.改进策略与目标计划
课程总结,Q&A

