管理训战之《项目管理实战沙盘》

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亓雪

场景化销售业务能力提升训战专家、曾任:京东战投企业售前-开发-项目交付全业务领域训战培训专家

讲师简介

13年专注培训学习领域,具有甲方销售管理和乙方培训咨询服务经验。 甲方背景:利用4年时间深入一线业务为业务团队提供陪伴训练。 12场集中训战(销售全员战略产品业务能力训练6期、销售精英训战2期、售前团队方案拿单训战2期、解决方案专家角色定位工作坊1期,智能化业务解构实战培训1期), 16个月销售管理运营作战(销售加速训练)项目,累计开展超500人次的销售训战。经过训练,商机处理有效率由30%提升至70%,指名客户名单内有效率达100%,2023年度做到考核期内新人留存率由不足20%提升至80%,实现业务团队全员破单(考核期半年,客单300万以上的解决方案型复杂项目)。 乙方背景:国内头部咨询培

管理训战之《项目管理实战沙盘》
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【课程背景】

现代企业管理中,绝大多数的工作任务都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。大到一个工程的建设、一个客户的成交、一个方案的策划与推广,小到举办一次团建活动、员工能力提升培训等,这些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力,实现企业的战略规划。从项目管理部门到项目经理,再到项目执行人,大家都在努力做好项目管理,但现实往往很打脸:

Ø 计划永远赶不上变化,主动管变成了被动管,不是在救火就是在救火的路上

Ø 目标之下还有隐形目标,客户既要又要还要

Ø 需求越提越多,成本一压再压,人手从来不够,工期从未如期

Ø 项目经理,“责任大、权力小”,管和不管心都累

Ø 临时项目团队,聚是临时工,散是陌生人

Ø 遭遇各种挑刺,拖延验收

Ø 复盘成了表功,反思成了甩锅

【课程收益】

通过参加本课程的学习,学员将获得以下收益:

Ø 以项目生命周期为主线,从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法

Ø 用实践场景开发练习蓝本,沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况,得到企业项目运作的第一手资料

Ø 解决项目管理过程中实际问题,学会应用战术层面的工具、流程与方法

Ø 解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计

Ø 作为项目经理及管理者,当我们具备了搞定事、搞定人、搞定复杂局面的综合且能复用的能力时,就是掌握了项目管理能力,项目管理能力就是永不过时的“软技能” 

【课程特色】 

  用场景案例带出问题,以练习演练学习知识点

【课程对象】部门管理者、项目经理

【课程时间】1-2天 (6小时/天)


【课程大纲】


一、项目经理的自我修养

1、开篇测试:测测你的项目管理风格?

2、项目经理的自我修养

Ø 用项目管理思维武装大脑

Ø 项目经理面临哪些压力和技能挑战?

Ø 项目经理需要具备哪些权力?如何获取?

研讨:接手新项目知识盲区太多怎么办?

3、项目经理的核心工作任务

Ø 项目的五大过程暨生命周期管理(启动、计划、执行、控制与收尾)

工具:项目画布(课前完成)

研讨:项目经理角色理解

二、解决项目管理实践问题第一步:缓启动

1、共识目标

Ø 项目干半截,领导说不对,怎么办?

Ø 几位领导意见不一样,怎么办?

Ø 跨部门目标不一致,怎么办?

工具:SMART原则、目标提问清单、目标共识会流程

二、解决项目管理实践问题第二步:细计划

1、管理需求:怎么把控频繁变化的需求?

Ø 客户需求管理客户需求很模糊,怎么问出真需求?

Ø 客户需求老是变,怎么办?

2、计划做好了,怎么推动团队执行?

Ø 计划很理想,一干就延迟怎么办?

Ø “按时完成”为什么是项目管理的一大难题

工具:WBS工作分解

案例:做进度计划必须要考虑的两个重点问题

三、解决项目管理实践问题第三步:稳执行

1、项目活动轻重缓急有办法

案例:如何精准找到项目活动的关键路径

2、如何治好员工的“拖延症”

四、解决项目管理实践问题第四步:强控制

1、控制进度

Ø 怎么管理团队才能让进度不延迟?

Ø 出了问题全找我,应付不来怎么办?

Ø 供应商总是拖延,怎么办?

2、控制成本

Ø 项目预算有限,怎么提升人效?

3、控制风险

Ø 防火胜于救火-如何识别和防范风险

五、解决项目管理实践问题第五步:沟通管理

1、向上沟通:争取支持

Ø 领导不重视,如何提高项目优先级?

Ø 来了新领导,目标变了,怎么办?

Ø 老板过度干涉,怎么办?

工具:三步清障法

研讨:分组讨论清除障碍获取支持的有效做法

2、突破式沟通:解决冲突问题

Ø 核心团队成员发生冲突,怎么办?

Ø 隐性相关方阻碍项目推进,怎么办?

研讨:团队分派系,怎么协调推进项目?

3、团队管理:不花钱搞定团队

Ø 临时项目团队,如何加速磨合,促进团队融合?

Ø 项目难,团队士气低迷,怎么办?

研讨:个别问题成员影响团队,怎么办?

Ø 学会讲故事,激励效果翻倍

六、解决项目管理实践问题第六步:标准化验收

1、如何共识验收标准,预防收尾阶段挑刺儿?

Ø 怎么展示成果,增强说服力?

2、管理客户体验,让相关方更满意

3、交付成果没达标如何做?

4、成功经验复制-复盘会

Ø 如何避免复盘会变成表功会和甩锅现场

活动:来一场模拟复盘

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