不一样的时间管理

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合作 · 共赢 · 发展
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朱颖磊

行动力习学社创始人、“POA行动力”联合发起人

讲师简介

学历背景:中欧国际工商学院EMBA学位; 从业经历:曾任多家著名机构签约讲师,世界500强企业全球总部内部培训师,历任国际货运代理企业商船三井集运服务有限公司华东区总经理、集装箱运输企业丹麦马士基航运集团经理,现为行动力习学社创始人、总经理; 授课经历:制造业、汽车相关行业、快消品、零售、美妆、奢侈品、制药、化工、农业、咨询教育、交通、物流、互联网、IT、通讯、金融保险、房地产等; 个人特色:国家二级心理咨询师,POA高级促动师。

不一样的时间管理
2411 次浏览 #时间管理

课程背景 Background

本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代,具有两大独特的亮点: 

1) 用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。

POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中,要把合作方变成伙伴。 

2) 对“重要紧急四象限“的全新解读,把“假配合”变成”真合作“。

当重新定义“重要紧急”后,会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题:统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。

通过本课程的学习,学员会转换视角,在制定计划、排除干扰方面都会有全新的解决方案。并且在面对工作中事务时会不断地思考这两个问题:

1) 我接到的任务,我真的理解了它的重要性吗?

2) 我认为重要的事务,别人也觉得重要吗?

这才是企业希望员工具备的时间管理能力。 

课程特色 Unique Strength

原创:“POA行动力”思维和对四象限的全新解读,让你换个角度看时间管理。

实战:用“统一重要性”降低内耗和浪费,这就是企业需要的时间管理。

痛点:从工作中真实的痛点展开课程,激发学员改变的欲望。

落地:不讲名人故事,不编写案例。学员提供全真案例,现场练习、学以致用。

课程收获 Objectives

了解时间管理的本质是事务管理

能够正确新定义的“重要/紧急四象限”,对工作中的事务进行分类。

能够运用POA思维开展沟通,统一重要性,促成合作。

能够用二合一计划法来制定计划,对工作事务正确地排序。

能够找到工作中干扰产生的根源,提升工作效率。   

课程对象 Attendees

希望高效地管理时间、提升效能的员工

课程时长 Duration

1天

课程大纲 Outline

一、我这么看时间管理 

1. 什么是时间管理?

时间不可被管理,事务才可被管理

时间管理=怎样把事情做得更好

【图片引导】你理想中的时间管理 

2. POA思维:把事情做得更好

 Objective —— 定位目标

Partner —— 凝聚伙伴

Acceleration —— 加速行动

POA行动力循环:

目标(O)凝聚伙伴(P)

伙伴(P)共创方法(A)

方法(A)服务目标(O)

时间管理的目标(O)是什么? 

3. 重新认识“重要/紧急四象限”

【案例】为什么是我?

重新定义“重要/紧急”

重要:主观标准,取决于自己

紧急:客观标准,取决于外界

【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限

为什么工作中会“不想做”?

双方对重要性理解不一致

【工具】统一重要性

 

 二、我这么做时间管理

1. 怎样统一重要性?

【工具】分析三步曲

【工具】沟通三步曲

【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性

统一重要性的本质是:“怎样把这件事做得更好”

2. 怎样制定计划?

【工具】二合一计划法

正确排序三要素:

1) 把事务分四象限

2) 按2-1-4-3的顺序填入

3) 遵循“安排的顺序”

【练习】做一份一周计划表

3. 怎样排除干扰?

干扰 ≠ 打断

干扰的核心是“不合理性”

找到干扰的源头,才能一劳永逸

排除干扰四步曲

【练习】现场演练:这个干扰怎样排除?

 

三、复习总结

回顾知识点

Q&A

行动计划

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