时间与任务管理

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陶娟

TTT课程开发与授课呈现资深专家、 一汽集团 连续6年指定组织经验萃取专家

讲师简介

陶娟老师,TTT课程开发与授课呈现领域权威专家,20年深耕企业人才发展,独创“行业基因植入法”,以“实战爆款课程+标杆级交付成果“闻名业界。作为一汽、华为、中国移动等50+世界500强企业御用讲师,她创造9.9分历史课评纪录,年均授课150天+,累计赋能超6万人次。从用友集团“千万级培训营收体系”搭建,到华为全球标准化课程极速开发。从国航高管内训师100%复购项目,到链家“火花集”实战教学法全行业推广,她以“工具化+场景化+成果化”三维赋能,直击业务痛点,助力客户实现百亿目标增长、30%业绩跃升,被企业誉为“最懂业务的培训战略家”

时间与任务管理
3226 次浏览 #时间管理

模块一:时间与工作管理的理论与原则——应知篇1. 录像:偷天陷阱:有什么启示?2. 算一下个人利用时间的效果,说明有形与无形资产的关系,说明我们个人的日常时间都都花在哪里了?3. 录像:说明时间管理的重要性4. 讲解效果、效率、效能的结合

5、时间管理的本质:对事件的管理与认知

模块二:时间与工作管理的步骤与方法——应会篇1. 讲解时间管理的7个步骤,即:①了解习惯-明确目标-排序清单-制定计划-认真执行-持之以恒-逐步改善。②掌握每一步的使用技巧及关键使用要点

③每个步骤的核心知识理解及对应的应用练习

2. 如何才能真正地进行时间管理?

录像:乱了头绪的经理人,分析这个人在进行时间管理的过程中存在的问题

工具:掌握利用时间的一些小技巧及在实际应用的步骤

模块三:时间管理中的对事件的完成——应用篇

第一单元:导入

1、时间管理中对“时间”完成

u 就是在有限的时间内,对工作任务,工作目标的完成

2、如何在有效地时间内完成上级安排的目标

u 高效地理解目标、承诺目标并有效地执行目标

ü 效率、效果、效能的三效合一

第二单元:(效果)从公司目标到个人目标(上对下沟通目标,保证时间效果)    1. 上级如何针对团队的每个人进行有效的目标沟通?以保证效果?

n 工具:结合意愿法

2. 目标沟通时要关注什么才能自上到下的顺利进行?

n 工具:承诺度认可

3. 如何从公司目标拆解到个人目标,在规定时间内高效率完成?

n 工具:战略地图

4. 知识:目标管理U型图     5. 本节回顾    第三单元:(效能)被激活的员工下属(下对上承诺目标,保证时间效能)    1. 什么是个人承诺?为什么要个人承诺公司下达给员工的目标?

n 知识:承诺的仪式感的重要性对目标的价值

n 工具:承诺沟通五步曲

2. 组织目标分解到个人时,如何激励员工接受更高的一个高目标?

n TIPs:目标拆解时的漏斗分析

n 工具:PBC的表单应用

3. 下属认为目标过高根本完不成时,管理者应如何做好沟通准备?

n 工具:放大镜法

第四单元:(效率)形成明确的目标结果(白纸黑字来沟通确认,保证时间效率)

1. 只要沟通清楚了就行了,为什么一定要白纸黑字,太浪费时间了?

案例:为什么财务人员可以一言可鼎?

知识:白纸黑字的价值与作用

2、上下在沟通目标时,怎样才算确认实现了各自的沟通目的,从而在时间内保持效能,而不返工?

n 知识:上级和下级进行各自准备的四字诀要领

3、确认明确目标,上下级都认为沟通很明确了,但往往鸡同鸭讲,如何避免这种理解偏差呢?

n 提问:你认为上下级之间会有对同一目标理解不一致的情况吗?

n 案例:酒店退房时的查房的过程

n 工具:SMART原则

n TIPs:白纸黑字的重要性

4. 本节回顾

模块四:如何由管理个体到管理团队的卓越炼成?——管理者团队精力再修炼

1、3大层面,助力领导者做好团队精力管理

u 个体差异——精力管理的起源

n 4个维度,带领领导者提升精力增量

ü 工具:身体、情感、思想、精神的综合应用

u 精力步调——明确三类时间的使用

n 工具:时间工作记录表

ü 大块时间、固定时间、零碎时间的使用规律

u 团队能量场——防范团队负能量场的两个维度

n 物理场:符合心理和谐的物理空间

n 人际场:不参与、不好事

ü 研讨:管理团队精力,你有何妙计?

2、团队精力管理的关注点

u 水平线:任务量与个体的匹配度

u 趋势:团队共同行动与效率的适配度

模块五:时间与工作管理的工具介绍——实践篇1. 时间管理日志表2. 你的上班的一天(时间管理ABC法则)3. 时间管理软件(包括手机端APP的使用)4. outlook进行时间管理5. 甘特图

6.热门APP的时间管理工具介绍

  


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