一、高效会议的特质
1、会议效率不高的主要因素
2、高效会议的八大特征
3、会议规范
Ø 固定的会议流程规范
Ø 会议本身要遵守的规则
二、高效会议的策划与组织
1、会议的目标及议程
Ø 会议规划者
Ø 会议议程
Ø 会议纪要
2、会议前的准备工作
Ø “开”还是“不开”
Ø 准备工作核对单
Ø 主持人的准备工作
三、主持人的会议管理技巧
1、AI会议中的引导技巧
Ø 如何做开场白
Ø 如何分配发言时间
Ø 如何控制会议进度及过程
Ø 如何达成决议
Ø 如何圆满结束会议
2、会议中的讲话与倾听技巧
3、如何处理会议中的意外情况
Ø 与“蝉”相遇
Ø 与“鲨鱼”相遇
Ø 与“驴”相遇
Ø 与“兔子”相遇
Ø 与“螃蟹”相遇
4、AI会议管理工具
Ø AI设计会议提纲
Ø AI辅助会议过程语音转文稿
Ø AI整理会议纪要
四、提升会议效率及质量的原则
1、如何保证会议效率
2、与会人员的责任
3、处理冲突的策略模式
会议中：做好时间管理
一、时间管理的核心步骤
1、明确角色、职责与目标
2、列事件清单并区分主动性
3、排定事件的优先次序
4、制定时间表与计划
5、言行一致的执行
6、调整和改善
录像研讨：关于石头的实验
二、如何管理他人的时间效能？
1、如何来提高管理他人的时间效能？
2、管理他人时间的三个秘诀
3、研讨：时间管理的百宝箱
4、推荐三个时间管理的好工具
练习：计划自己一周的时间
录像研讨：他的时间管理如何？
会议后：及时复盘总结
一、步骤一：回顾目标
1、思考并分享
2、小组当初选择课题的目的是什么？
3、为了达成目的，所设定的可衡量目标是什么？
4、设定这些目的目标时，考虑了哪些边界条件？
5、上述目的和目标，我是怎么知道的？
6、在项目设计和实施过程中，这些目的和目标对我有哪些影响？
设计思路：开始复盘的第一个正式步骤，从回顾目标开始，便于快速重温项目开始时的相关设计。
二、步骤二：评估结果
1、利用数据、事例对结果进行评估、检核，评价当初的目标是否实现。
设计思路：进入复盘的核心环节，通过对结果与目标进行评估、检核，对项目进行全面评价，为下一步分析原因奠定基础。
三、步骤三：分析原因
1、对原因进行聚焦，并挖掘根本原因；
2、针对发现的原因，探寻解决方案。
设计思路：通过对原因的挖掘分析，为探讨今后改进的方向。
三、步骤四：总结规律
1、总结经验，为今后项目提供借鉴；
2、制定下一步行动计划。
设计思路：复盘结果的落地，用于指导今后的行动。
培训回顾与行动计划
1、学习要点回顾
2、制定行动计划
