课程说明:
钱德勒说,现代企业的根本难题就是不断专业化分工之后如何协同。体力劳动者可以依靠标准化的作业程序,进行有效协同。而知识工作者的输入、输出和工作方法非常难以标准化,协同起来相对困难得多。
可以说,企业如果不能协同,不能形成系统,就永远无法发挥组织化的力量。近年来,数字化转型的浪潮已经席卷全球,在这场利用数字化技术推动业务转型、发展与创新的革命中,解决的就是“连接”、“协同”的问题。企业不但要在战略上协同,还要在资源上协同和能力上协同。
简单来讲,协同就是互动、连接和沟通。因此,不管你是企业管理人员、普通员工,还是政府官员、自由职业者,都无法靠个人力量完成所有的目标,你需要依靠同事的帮助,包括跨部门的人员,一起合作来完成。
课程大纲:
前言:不协同,难以生存
第一部分 打造联动组织
第一章 共享:填平部门间的“鸿沟”
第1步:跨越五大合作障碍
第一大障碍:视角狭隘
第二大障碍:利益冲突
第三大障碍:沟通欠缺
第四大障碍:权力依赖
第五大障碍:管理缺失
第2步:杜绝三种不良“脸谱”
脸谱1:“笑面虎”
脸谱2:“告黑状”
脸谱3:“踢皮球”
第3步:消除四类错误行为
错误行为1:回避/沉默
错误行为2:拖延不作为
错误行为3:制造矛盾
错误行为4:U型或J型
第二章 共识:共建群体奋斗的文化
第1步:高举共同奋斗之纲领
纲领1:胜则举杯相庆,败则拼死相救
纲领2:杜绝个人英雄主义
纲领3:团结一切可以团结的人
第2步:保持开放和分享的姿态
第3步:信息共享和智慧共联
1) 让信息流动起来
2) 建立联络官制
3) 实施轮岗制
第4步:正确引导
第三章 共联:搭建高联动的平台
第1步,“一仆二主”
1) 矩阵型组织
2) “一仆二主”谁说了算?
第2步:“力出一孔”
机制1:目标责任制
机制3:组织绩效制
机制4:狼狈合作制
第3步:“无缝对接”
设立项目管理办公室
第二部分 创造敏捷团队
第四章 TOP公式:超个体组织的合作模型
何为TOP公式
T:成立超个体合作团队
1) 蚂蚁社会的秘密
2) 超个体的意义
O:建立共同的战斗口号
1) 打造三维共同体
2) 运用OKR创造协同
P:选择最佳的合作伙伴
1) 标准:三环原则
2) 操作:五个步骤
第五章 敏捷模式:团队高联动的行动路径
1套Scrum法:将长跑变成多段冲刺
1) 设置三个角色
2) 安排四个仪式
3) 准备三个物件
1个作战指挥室:集中办公,攻克难关
1) 安排专用的空间
2) 成立专设的小组
3) 准备专业的信息板
1款协同神器:“强制化”的力量
1) 自动化的PDCA循环
2) 强制化的SMART原则
3) 可视化的Scrum方法
4) 疫情加速“在线协同”的应用
第六章 博采众长:英雄所见各异的思维协同
第1步:掌控讨论的节奏
1) 准备:“把控开会节奏”
2) 坐席:“我们是一个团队”
3) 发言:必须有规则
4) 主导:安排资深的人
5) 时间:准时开会,也准时结束
6) 执行:会议的落地最重要
第2步:带上“右脑”参加会议
第3步:让成员带上“思考帽”
第4步:创造参与感,实现最优解
1) 行动学习研讨规则
2) 研讨成员分工与职责
3) 解决问题的步骤
第三部分 让工作顺畅有序
第七章 反求诸己,横向领导他人
1. 合作很难?领导力不够!
1) “站得高”才能备受关注
2) 忽略廉价关系
3) 用实际行动说话
4) 推功揽过:功劳是他人的
2. 如何避免的4种错误行为
1) 你的要求=在向他们发命令
2) 告诉他做什么=暗示你的地位比他们高
3) 你的指导=你在指责他们
4) 告诉他思路=没有参与感
3. 如何让项目成员乐意“服从”
第1步:肯定对方的好意
第2步:承认自己的责任
第3步:征求他人的意见
第4步:引导出正确想法
第5步:和对方商定计划
4. 不是主管如何带人成事
P1.准备方案:有备而来,树立威信(Preparation)
P2.拉人入伙:正式邀请成员(Pull)
P3.项目推动:用软权力带领大家(Promotion)
P4.问题处理:用“化骨绵掌”处理分歧(Problem)
P5.表扬大家:利用一切机会激励(Praise)
5. 问题讨论:如何调动职位比我高的人?
第八章 4个关键能力,推动团队高效联动
1. 关键1:功夫在诗外
1) 了解合作部门的语言
2) 定期碰头
3) 开诚布公是最好的对策
2. 关键2:横向执行商
K1:关键跟进(Key follow up)
K2:关键反馈(Key feedback)
K3:关键复盘(Key repeat)
3. 关键3:横向沟通力
1) 同理心聆听
2) 结构化提问
3) 共情式表达
4. 关键4:关键冲突力
1) 冲突,好事还是坏事?
2) 正确认识冲突
3) 注意,沉默未必是金
4) 突破“惧怕冲突”的障碍
5) 如何化冲突为双赢
6) 极简工具:TK模型

