组织升级:打造高效联动的协同团队

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蒋小华

工匠精神培育权威专家、组织赋能专家

讲师简介

新工匠精神的提出者与倡导者; 浙江大学、上海交通大学等高校客座教授; 阿里巴巴、华为技术、三一重工等企业的特聘高级顾问。 现任:行课教育科技董事长、匠道管理学院院长;曾任:大型台资企业总经理室经理职务、总裁助理职务、知名民营企业遍布全国150多个城市,服务企业达2800多家,线下受训人员超30万人次,平均每年约200场培训。拥有10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯。总经理职务。

组织升级:打造高效联动的协同团队
2342 次浏览 #团队管理

课程说明:

钱德勒说,现代企业的根本难题就是不断专业化分工之后如何协同。体力劳动者可以依靠标准化的作业程序,进行有效协同。而知识工作者的输入、输出和工作方法非常难以标准化,协同起来相对困难得多。

可以说,企业如果不能协同,不能形成系统,就永远无法发挥组织化的力量。近年来,数字化转型的浪潮已经席卷全球,在这场利用数字化技术推动业务转型、发展与创新的革命中,解决的就是“连接”、“协同”的问题。企业不但要在战略上协同,还要在资源上协同和能力上协同。

简单来讲,协同就是互动、连接和沟通。因此,不管你是企业管理人员、普通员工,还是政府官员、自由职业者,都无法靠个人力量完成所有的目标,你需要依靠同事的帮助,包括跨部门的人员,一起合作来完成。

课程大纲: 

 

前言:不协同,难以生存

第一部分 打造联动组织

第一章 共享:填平部门间的“鸿沟”

第1步:跨越五大合作障碍

第一大障碍:视角狭隘

第二大障碍:利益冲突

第三大障碍:沟通欠缺

第四大障碍:权力依赖

第五大障碍:管理缺失

第2步:杜绝三种不良“脸谱”

脸谱1:“笑面虎”

脸谱2:“告黑状”

脸谱3:“踢皮球”

第3步:消除四类错误行为

错误行为1:回避/沉默

错误行为2:拖延不作为

错误行为3:制造矛盾

错误行为4:U型或J型

第二章 共识:共建群体奋斗的文化

第1步:高举共同奋斗之纲领

纲领1:胜则举杯相庆,败则拼死相救

纲领2:杜绝个人英雄主义

纲领3:团结一切可以团结的人

第2步:保持开放和分享的姿态

第3步:信息共享和智慧共联

1) 让信息流动起来

2) 建立联络官制

3) 实施轮岗制

第4步:正确引导

第三章 共联:搭建高联动的平台

第1步,“一仆二主”

1) 矩阵型组织

2) “一仆二主”谁说了算?

第2步:“力出一孔”

机制1:目标责任制

机制3:组织绩效制

机制4:狼狈合作制

第3步:“无缝对接”

设立项目管理办公室

 

第二部分 创造敏捷团队

第四章 TOP公式:超个体组织的合作模型

何为TOP公式

T:成立超个体合作团队

1) 蚂蚁社会的秘密

2) 超个体的意义

O:建立共同的战斗口号

1) 打造三维共同体

2) 运用OKR创造协同

P:选择最佳的合作伙伴

1) 标准:三环原则

2) 操作:五个步骤

第五章 敏捷模式:团队高联动的行动路径

1套Scrum法:将长跑变成多段冲刺

1) 设置三个角色

2) 安排四个仪式

3) 准备三个物件

1个作战指挥室:集中办公,攻克难关

1) 安排专用的空间

2) 成立专设的小组

3) 准备专业的信息板

1款协同神器:“强制化”的力量

1) 自动化的PDCA循环

2) 强制化的SMART原则

3) 可视化的Scrum方法

4) 疫情加速“在线协同”的应用

第六章 博采众长:英雄所见各异的思维协同

第1步:掌控讨论的节奏

1) 准备:“把控开会节奏”

2) 坐席:“我们是一个团队”

3) 发言:必须有规则

4) 主导:安排资深的人

5) 时间:准时开会,也准时结束

6) 执行:会议的落地最重要

第2步:带上“右脑”参加会议

第3步:让成员带上“思考帽”

第4步:创造参与感,实现最优解

1) 行动学习研讨规则

2) 研讨成员分工与职责

3) 解决问题的步骤

 

第三部分 让工作顺畅有序

第七章 反求诸己,横向领导他人

1. 合作很难?领导力不够!

1) “站得高”才能备受关注

2) 忽略廉价关系

3) 用实际行动说话

4) 推功揽过:功劳是他人的

2. 如何避免的4种错误行为

1) 你的要求=在向他们发命令

2) 告诉他做什么=暗示你的地位比他们高

3) 你的指导=你在指责他们

4) 告诉他思路=没有参与感

3. 如何让项目成员乐意“服从”

第1步:肯定对方的好意

第2步:承认自己的责任

第3步:征求他人的意见

第4步:引导出正确想法

第5步:和对方商定计划

4. 不是主管如何带人成事

P1.准备方案:有备而来,树立威信(Preparation)

P2.拉人入伙:正式邀请成员(Pull)

P3.项目推动:用软权力带领大家(Promotion)

P4.问题处理:用“化骨绵掌”处理分歧(Problem)

P5.表扬大家:利用一切机会激励(Praise)

5. 问题讨论:如何调动职位比我高的人?

第八章 4个关键能力,推动团队高效联动

1. 关键1:功夫在诗外

1) 了解合作部门的语言

2) 定期碰头

3) 开诚布公是最好的对策

2. 关键2:横向执行商

K1:关键跟进(Key follow up)

K2:关键反馈(Key feedback)

K3:关键复盘(Key repeat)

3. 关键3:横向沟通力

1) 同理心聆听

2) 结构化提问

3) 共情式表达

4. 关键4:关键冲突力

1) 冲突,好事还是坏事?

2) 正确认识冲突

3) 注意,沉默未必是金

4) 突破“惧怕冲突”的障碍

5) 如何化冲突为双赢

6) 极简工具:TK模型

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