【课程背景】
在现代管理中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者。项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源,以投入产出比转化的角度,使企业的资源利用更为有效,以项目目标为导向,形成正向势能推动创造价值!
无论是从事哪个行业或职业,掌握项目管理的技能,对项目管理的系统认知程度,都将直接影响项目团队的整体运作与最终项目完成的结果。如何提高管理者及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,有利于管理者角色转型、项目团队成员统一思想与行动,对于提高工作效率、降低成本、提升团队凝聚力等都具有重要的意义。本课程旨在帮助非职业项目经理人掌握项目管理的核心技能,以便更好地应对日常工作中遇到的项目挑战。
【课程收益】
1. 了解项目管理的十大知识体系、五大过程组;
2. 通过沙盘模拟,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维;
3. 强化项目团队沟通协同作战能力,适应高压环境提高攻坚能力;
4. 掌握项目合理规划与任务推动的核心技能和方法;
5. 增强利益相关方的参与度,提高项目管理水平,提升项目的成功率。
【课程对象】中基层管理人员、职能经理、项目经理、产品经理、团队成员
【课程时长】1-2 天(6 小时/天)
【课程大纲】
第一单元:引论
ChatGPT / AI 时代的机遇和挑战
第二单元:项目与项目管理
1. 项目管理的历史与趋势
2. 项目的定义及特点
3. 项目管理的定义、特点、优势
4. 项目管理的“金三角”约束
5. 项目管理的五大过程、生命周期
6. 项目管理的十大知识领域
7. 项目成功的3个指标:达到或超出预期、优化资源、为后续的项目建立团队信心和士气
【案例:曼哈顿计划、2023年杭州亚运会开幕式项目管理】
第三单元:项目管理沙盘模拟
1. 沙盘历史及简介
2. 沙盘推演规则和任务
3. 项目团队分组/团建/确定目标
4. 沙盘体验
5. 沙盘推演结果分析
第四单元:发起项目-将预期量化,让团队成员达成共识
1. 回答4个问题得到清晰预期
(1)这个项目会对谁产生影响?
(2)谁决定了项目的成功,他们的预期是什么?
(3)项目的限制是什么?
(4)你怎样让大家对项目结果达成共识?
2. 确定利益相关方
(1)识别所有利益相关方
(2)DANCE法则确定主要利益相关方
3. 有效利益相关方访谈
(1)价值五步法
(2)提问漏斗法
(3)访谈清单
(4)项目约束模型
4. 确立清晰并可衡量的项目结果:项目目的、关键目标、衡量标准
5. 项目范围描述
第五单元:项目规划-设计清晰的路线图,确保做出明智的决定
1. 项目整体计划:项目计划的流程图 3W2H
2. 项目范围计划:制定目标拆分架构(WBS)
3. 人力资源管理:确定项目团队
4. 项目进度计划:预测每项工作所需时间,确定关键路径
5. 项目采购计划
6. 项目风险管理计划:确定风险、风险评估、控制风险
7. 项目成本计划:成本类型、自上而下与自下而上估算
8. 设计沟通计划
第六单元:执行项目-确保团队发挥最好水平,全力以赴完成任务
1. 建立团队责任机制:例会制度与规则
2. 开展绩效对话:沟通计划表
3. 团队建设与管理:团队决策五种模式
4. 项目变更:项目范围控制
第七单元:项目监管与控制-及时了解项目进展,应对风险与变化
1. 过程控制:掌控进程,偏差处理,进度、成本及范围控制,项目赶工,项目冲突管理
2. 项目进展报告:时刻注意项目状态、让利益相关方了解项目状况
3. 管理范围变化:项目变更需求审批
第八单元:结束项目-衡量成功,复盘改进
1. 项目收尾:合同收尾、行政收尾
2. 项目完成清单、移交文档
3. 记录应吸取的教训、结束项目
第九单元: 课程总结和落地行动计划
1. 学员自我总结,并每组选出一个问题对问题进行分析与创意解决
2. 讲师点评,引领学员对问题做出有效结论
3. 依据KISS 原则制定落地行动计划

