非职业项目经理人的项目管理沙盘模拟

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秦炜琳

中基层管理效能提升专家、企业管理高级培训师、国资委中国建筑技术集团分公司 总经理

讲师简介

秦炜琳老师拥有14年高校专业学术研究从教经验,发表论文6篇,主持参与国家星火、省级、厅局级科研项目6项;6年全国园林标杆企业人力资源副总裁管理实战经验和国资委高管工作经历,2家公司高级合伙人;浙江农林大学经济管理学院硕士。 专注于员工学习与发展的工作经验近20年,将自己的管理经验通过实践总结经验教训,系统分析问题,设计实操工具,提炼管理技巧,自主研发了38个培训课件,总课时达到220小时。

非职业项目经理人的项目管理沙盘模拟
3213 次浏览 #项目管理 #沙盘模拟

【课程背景】

在现代管理中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者。项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源,以投入产出比转化的角度,使企业的资源利用更为有效,以项目目标为导向,形成正向势能推动创造价值!

无论是从事哪个行业或职业,掌握项目管理的技能,对项目管理的系统认知程度,都将直接影响项目团队的整体运作与最终项目完成的结果。如何提高管理者及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,有利于管理者角色转型、项目团队成员统一思想与行动,对于提高工作效率、降低成本、提升团队凝聚力等都具有重要的意义。本课程旨在帮助非职业项目经理人掌握项目管理的核心技能,以便更好地应对日常工作中遇到的项目挑战。

【课程收益】

1. 了解项目管理的十大知识体系、五大过程组;

2. 通过沙盘模拟,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维;

3. 强化项目团队沟通协同作战能力,适应高压环境提高攻坚能力;

4. 掌握项目合理规划与任务推动的核心技能和方法;

5. 增强利益相关方的参与度,提高项目管理水平,提升项目的成功率。

【课程对象】中基层管理人员、职能经理、项目经理、产品经理、团队成员

【课程时长】1-2 天(6 小时/天)

【课程大纲】

第一单元:引论

ChatGPT / AI 时代的机遇和挑战

第二单元:项目与项目管理

1. 项目管理的历史与趋势

2. 项目的定义及特点

3. 项目管理的定义、特点、优势

4. 项目管理的“金三角”约束

5. 项目管理的五大过程、生命周期

6. 项目管理的十大知识领域

7. 项目成功的3个指标:达到或超出预期、优化资源、为后续的项目建立团队信心和士气

【案例:曼哈顿计划、2023年杭州亚运会开幕式项目管理】

第三单元:项目管理沙盘模拟

1. 沙盘历史及简介

2. 沙盘推演规则和任务

3. 项目团队分组/团建/确定目标

4. 沙盘体验

5. 沙盘推演结果分析

第四单元:发起项目-将预期量化,让团队成员达成共识

1. 回答4个问题得到清晰预期

(1)这个项目会对谁产生影响?

(2)谁决定了项目的成功,他们的预期是什么?

(3)项目的限制是什么?

(4)你怎样让大家对项目结果达成共识?

2. 确定利益相关方

(1)识别所有利益相关方

(2)DANCE法则确定主要利益相关方

3. 有效利益相关方访谈

(1)价值五步法

(2)提问漏斗法

(3)访谈清单

(4)项目约束模型

4. 确立清晰并可衡量的项目结果:项目目的、关键目标、衡量标准

5. 项目范围描述

第五单元:项目规划-设计清晰的路线图,确保做出明智的决定

1. 项目整体计划:项目计划的流程图 3W2H

2. 项目范围计划:制定目标拆分架构(WBS)

3. 人力资源管理:确定项目团队

4. 项目进度计划:预测每项工作所需时间,确定关键路径

5. 项目采购计划 

6. 项目风险管理计划:确定风险、风险评估、控制风险

7. 项目成本计划:成本类型、自上而下与自下而上估算

8. 设计沟通计划

第六单元:执行项目-确保团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

1. 建立团队责任机制:例会制度与规则

2. 开展绩效对话:沟通计划表

3. 团队建设与管理:团队决策五种模式

4. 项目变更:项目范围控制

第七单元:项目监管与控制-及时了解项目进展,应对风险与变化

1. 过程控制:掌控进程,偏差处理,进度、成本及范围控制,项目赶工,项目冲突管理

2. 项目进展报告:时刻注意项目状态、让利益相关方了解项目状况

3. 管理范围变化:项目变更需求审批

第八单元:结束项目-衡量成功,复盘改进

1. 项目收尾:合同收尾、行政收尾

2. 项目完成清单、移交文档

3. 记录应吸取的教训、结束项目 

第九单元: 课程总结和落地行动计划

1. 学员自我总结,并每组选出一个问题对问题进行分析与创意解决

2. 讲师点评,引领学员对问题做出有效结论

3. 依据KISS 原则制定落地行动计划

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