知己解彼跨部门沟通协作沙盘

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郑斌

管理思维TTT专家

讲师简介

曾就职于多家国内多家知名企业,业务一线出身,曾管理:业务中心、质控中心、客服中心、培训中心,共1200余人团队,绩效增长超过50%。曾创业并A轮融资成功(零食女孩&上海联创资本)。服务过石油化工、保险、航空、银行、汽车、电子、电力、快销、房地产、电信、等多个行业,深度了解企业业务与管理需求,具备丰富的管理与培训授课经验。8年专注企业学习带动组织与业务成长,从业务一线到培训、从职业经理人到创业者的真正管理实战派讲师。授课遍布政府机关、央企国企、上市公司等诸多500强公司。

知己解彼跨部门沟通协作沙盘
4869 次浏览 #沟通技巧

一、沙盘模拟导入

1、被激发效能的成功团队两大要素

v 聪明:战略,营销,财务,技术

v 健康:更少的办公室政治、最少的混乱高涨的士气、优秀员工的低流失率、更高的效率……

2、跨部门沟通在工作中的重要性

v 沟通的重要性

v 沟通与工作协作的关系

v 企业跨部门沟通碰到的问题

v 低效沟通带来的不良影响

3、激发有效沟通的领导者具备的行为的要素与表现

4、如何激发组织效能,提升团队绩效

5、领导者与被领导者之间的关系

二、沙盘推演第一阶段:随机事件

1、 沙盘规则和操作流程讲解

2、 结果点评,知识点讲解

3、 什么是团队协作的五大障碍,如何克服团队协作的五项障碍

 

三、沙盘推演第二阶段:意识期

1、 结果点评,知识点讲解

2、 沟通与协作对象的性格分析

3、 DISC性格及行为风格概述

4、 各性格类型同事的特点分析

v 支配型特质有拿破仑将军,使命必达

v 影响型特质有克林顿总统,影响力大

v 服从型特质有印度圣雄甘地,非暴力不合作

v 思考型特质有比尔盖茨,严谨认真 

(分析内容包括:行为处事风格、喜好、关注点、恐惧、压力反应)

5、 如何了解同事性格,针对不同性格人进行更合理的跨部门沟通

6、 克服团队协作的五项障碍之一:建立信任

v 信任是团队协作的基础

v 在一个团队中,信任是脆弱的

v 建立信任一定需要花时间的,但建立信任的过程是可以极大加速的

v 就像是保持良好的关系一样,信任需要不断地花时间进行维护

7、 如何进行信任练习(课后训练)

v 建立基于弱点的信任

四、沙盘推演第三阶段:开始行动

1、盘面点评,知识点讲解:

2、克服团队协作的五项障碍之二:掌控冲突 

v 良性的冲突是毫无保留地、有建设性地围绕争议点进行的辩论

v 即使在最好的团队中,冲突都会让大家感到不舒服

v 冲突(争议)的流程必须是清楚明了的

v 对偶尔的个人间冲突的担心,不会妨碍团队有建设性意义的辩论

3、掌控冲突的小组练习:(课后训练)

v 制定你的冲突模式和掌控良性冲突点

五、沙盘推演第四阶段:实施期

1、盘面点评,知识点讲解

2、克服团队协作的五项障碍之三:兑现承诺

v 团队领导需要列出团队集体做出的所有决定

v 团队成员需要反复思量这些决定,直到团队每一个人全部弄清楚为止

v 团队成员需要把这些决定写下来

v 团队还需要确定就以上做出的哪个决定,还需要与组织中的其他部门沟通

4、设定首要目标练习(课后训练)

v 找到部门3-6个月需要完成的一个首要目标

 

六、沙盘推演第五阶段:融合期

1、盘面点评,知识点讲解

2、克服团队协作的五项障碍之四:共担责任

v 在一个健康的团队中,责任要求对大家彼此都是同等的

v 互相监督的压力,以及对拖后腿成员的厌恶,都将会激发出成员对受到处罚与责难的更多担忧,从而增强责任感

v 要营造负责任的文化,团队领导必须在面对困难的问题时,成为成员们强化责任感的榜样

5、团队有效性练习:(课后训练)

v 基于弱点的信任增强责任感

 

七、沙盘推演第六阶段:平和期

1、盘面点评,知识点讲解

2、克服团队协作的五项障碍之五:关注结果

v 卓越的团队是实现了他们预先设定结果的团队

v 团队成员必须将团队要共同达成的结果,放在个人或部门达成结果之上鲸鱼哲学和皮格马利翁效应

v 团队必须公开地说明要达成的结果,并使得这个结果可以看得见

3、建立团队计分板练习:(给相应模板课后训练)

v 让团队成绩可视化

 

八、大总结

1、DISC的团队行为风格差异,如何打造高效沟通的高绩效团队

2、打造高协作的团队领导力行为(以身作则、共企愿景、挑战现状、使众人行、激励人心)和组织效能间的关系

3、克服团队协作的知识点总结,团队如何完美融合和激发

4、小组分享学习体会与收获,制定自身行动方案

5、优胜团队颁奖

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